《用友连锁零售管理系统促销业务专题》零售储值卡主题文档

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1、用友连锁零售管理系统储值卡业务专题零售储值卡功能1.储值卡适用版本:零售:891及以后版本分销:871/872/890/891及以后版本U8:890及以后版本2.功能概述储值卡的基本功能:储值卡的制卡、初始充值、门店充值、门店售卡、刷卡消费、卡消费查询、卡操作日志查询、储值卡换卡、储值卡停用启用功能。储值卡在门店的操作都是在线模式,必须保证门店和管理端网络畅通,才能在门店进行储值卡的充值、售卡、换卡、停用启用、消费、查询等操作。零售为10.1版本,储值卡支持离线使用(射频卡中记录余额、卡号、密码信息),支持在门店离线消费、查询卡中余额。但是其他充值、售卡、

2、换卡、停用启用等功能必须保证门店和管理端网络畅通。3.业务流程49用友连锁零售管理系统储值卡业务专题4.主要功能点4.1.加密控制储值卡功能为单独加密功能点,演示教学版不控制储值卡单据加密,能够一直使用。加密狗中没有刷该功能点的版本,储值卡功能不允许使用。在登录首页的“关于”查看“关于本系统”或在登录后查看“关于本系统”,可看到加密功能点。见下图所示:单独加密功能点加密通过门店和管理端的数据交换来控制:门店上传含有储值卡结算的零售日报时,如果加密狗中没有相应的储值卡单据加密时上传零售日报,下方的交换信息中会有红色的信息提示:“因为授权许可原因n张储值卡相关

3、零售日报无法上传”的提示。数据交换时,若加密狗中有针对储值卡功能的许可授权时,则这些业务相关的数据项的数据交换没有任何时间限制。需要注意的是:加密只控制含有储值卡结算的零售日报上传,不影响别的零售单的正常上传,也不控制带有储值卡商品行的销售、出入库、盈亏单的上传。4.2.参数设置储值卡的使用受参数控制,即便有储值卡的加密狗,如果没有设置储值卡的相关参数,储值卡49用友连锁零售管理系统储值卡业务专题功能的相关控制和菜单是不可见的。有两个地方的参数需要设置:一是管理端系统参数,控制整个系统中是否启用储值卡功能,新增参数“储值卡同时为VIP卡”勾选该参数后储值卡

4、同时具有了VIP卡的功能;二是门店端默认参数,控制门店是否启用储值卡功能见如下截图:控制储值卡同时为VIP卡参数如需修改需到“启动参数”功能页面操作系统参数默认为否,当系统中已存在储值卡设置时,不能由是改否49用友连锁零售管理系统储值卡业务专题卡使用模式默认“刷卡”,控制门店卡号的输入方式该参数受上图系统参数的控制,只有上图中的参数设为是,该门店参数才能设为是。也可以通过调整单对某个或某些门店做调整1.当管理端系统参数:“系统是否启用储值卡业务”设为否时,无法进行储值卡的相关设置;当参数设为是时,商品档案上增加属性字段“储值卡”,结算方式档案增加列“储值卡

5、”,从890升级到891的系统及新装的891系统,启动储值卡参数后,重新登陆即可。2.管理端门店参数默认值:“储值卡使用模式”,默认为“刷卡”,也可设为“手工录入”、“射频卡”“手工录入”选项实际上是为方便测试和实施人员使用。用户一般为“刷卡”,门店有储值卡刷卡的专用设备,支持储值卡卡号的输入。选择“射频卡”门店储值卡刷卡设备只能使用专门的读射频卡的设备。3.门店参数:“门店是否启用储值卡业务”,受管理端参数的控制,当管理端系统参数“系统是否启用储值卡业务”设为否时,门店参数无法设为是。参数设为是,下发到门店,门店端以system登陆,可以看到在业务菜单新

6、增菜单储值卡管理:【储值客户资料】【储值卡充值】【储值卡换卡】【储值卡停用启用】【储值卡余额查询】【储值卡消费记录查询】。49用友连锁零售管理系统储值卡业务专题门店启用储值卡,system默认拥有新增菜单权限,门店其他操作员需要赋权限需要注意是:1.当管理端没有进行任何储值卡设置时,系统参数“系统是否启用储值卡业务”随时可改,当管理端设置了储值卡商品或储值卡的结算方式后,该参数不能由“是”改为“否”2.如果不是所有的门店都启用储值卡业务,门店的默认参数“门店是否启用储值卡业务”可以设置为否,通过【门店参数调整单】来设置某个或某些门店的储值卡参数值。3.当系

7、统参数“储值卡使用模式”设为“刷卡”或者“射频卡”时,门店的储值卡卡号必须通过相应的硬件设备刷入,不能手工录入。4.3.储值卡初始设置储值卡初始设置包含储值卡档案设置,生成储值卡号,储值卡初始充值和储值卡对应的客户档案新增维护4.3.1.储值卡商品设置1.和分销接口时,储值卡的属性是通过零售管理端设置的,某机构要发行储值卡,首先在分销中新建一类储值卡商品,规则和普通商品一样,也可以不新建商品,直接将原有的某些商品指定为储值卡,但是为了报表统计的清晰准确,一般会新建一类储值卡商品。零售管理端的商品档案上点修改,对话框中属性字段“储值卡”。2.和u8接口时,储

8、值卡的商品属性在u8商品档案中设置,下发到零售,储值卡的属性不可改

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