浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象

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1、浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象在秘书学的研究与教学中,常有人为秘书学的研究领域难以界定,以及秘书学与相关学科的重复现象而困惑。如何解除这一困惑呢?笔者曾作过较长时间的思索,现将其结果整理成文,以就教于行家。一、重复现象岂容忽视在秘书学的建设中,重复研究的现象较为普遍,且迄今未能引起秘书学界的重视。如果此种现象继续存在与蔓庭延下去,不仅会影响秘书学作的发展和成熟,而且也不利揸于秘书学的教学及秘

2、书专业踅的课程建设。秘书学研究枵的重复现象,是指秘书学与挥文书学、公文写作、档案学↑和行政管理学等相关学科在众研究上出现的某些相同或相ど似之处。其具体表现如下:亚其一,秘书学与文书学重鹑复。现有的劝书学著作(教怵材),几乎无一例外地都有烹文书学的内容,但大多是照河搬文书学的研究成果,如文书的一般知识,文书工作的绋11/11任务和原则,文书处理的程べ序和要求,乃至文书立卷业畛务,等等。笔者案头的一部褙秘书学著作,以全书近六分况之一的篇幅,详细论述文书弃和文书工作,包括文书立卷简业务。①其二,秘书学与艰公

3、文写作重复。多数秘书学瞌著作(教材),都把公文写獐作的部分内容作研究对象,区而且多从微观操作上进行研苦究。其中有各种通用公文的狃写作,也有机关应用文的写剃作,还有经济文书、涉外文书和交际文书的写作,甚至轳学术论文的写作。如笔者所苴藏的一部企业秘书著作,有憧近一半的篇幅是论述企业公崤文的写作。②另有一部秘攸书学著作,则以超过三分之锵二的篇幅论述各种应用文体濮的写作,酷似一部应用写作翠教科书。③其三,秘书学与档案学重复。有相当多夂的秘书学著作(教材),均录以独立的章节和较长的篇幅育论述档案和档案工作,主

4、要琚是机关档案工作,其内容与眭档案学的的某些部分并无二榻致。如笔者备用的一部秘书觅学著作,系统地论述了档案妻工作的性质,档案工作的原则和档案工作的作用,以及抨档案的收集、整理、鉴定、剞保管、统计和提供利用等业借务知识,此外还介绍了档案课室的类型、任务和制度。“这些内容,显然与档案学特避别是档案管理学的有关部分酲一模一样。由笔者主编的一镛部秘书教材,亦将机关档案矽工作划归秘书学的研究领域恹。⑤11/11其四,秘书学与行政管理学重复。有一部分秘女书学著作(教材),或多或少地撷取了属于行政管理学芦的内

5、容。如笔者手头的一部佧秘书著作,在“行政与行政ニ管理”的标题下,分六节论漉述了行政管理与行政原理,兢行政领导与行政决策,行政组织与行政机关,行政法与耆行政方法,人事行政与财务椠行政,行政改革与行政效率拜等与秘书学关系不大的内容豺。“另有一部秘书学著作,灞则以相当的篇幅论述了诸如洄基建、房产、物资、财务、浣车辆、食堂、宾馆、招待所菜和机关环境等后勤工作。⑦不难看出,秘书学研究的重铷复现象是普遍的,也是严重菱的。难怪有人怀疑秘书学能凉否成为一门科学,也难怪有木人认为秘书学不过是多学科蹇的拼凑,尽管看法失之

6、偏颇跹,但问题确实存在,其症结限何在呢?以笔者之见,大体郏有以下几种原因:第一,生由于秘书学发展迅猛,致使胨许多研究者忽视了对秘书学硝自身理论的研究,如秘书学盗的学科对象、学科分类、研镑究内容、研究领域、知识体蕨系和相关学科等。从一定意义上讲,秘书学的兴起是在抟理论准备不足的背景下开始鞔的,带有某些先天不足的成坡分。第二,由于秘书工作绞与文书工作、文字工作和档ぅ案工作密不可分,而且秘书哺工作迄今包含文书工作和文指11/11字工作,因此秘书学与文书蹦学、公文写作和档案学的交蔚叉或重复,有着历史的必然鞔性

7、。加之秘书学的研究没有诳处理好借鉴与创造的关系,际又助长了重复现象的发生。第三,由于秘书学评论落后臾于秘书学研究,学术上的是荼非缺乏必要的争鸣与批评,荮象秘书学研究领域如此重大芙的理论课题,迄今未能开展认真的讨论。因此,使出现销了秘书学著作虽然纷纷问世惑,而重复现象却依然如故的阐态势。二、研究领域能否划定任何一门科学及其分嘈支学科,因受学科对象的规伏定,都有其特定的研究领域捃。那么,如何给秘书学的领锈域划分界限呢?笔者认为,叻这需要明确以下三个问题:揿首先,是认识问题。在划构分研究界限的认识上,必须

8、嘉坚持两点论:一方面要承认骒,给秘书学划定研究领域,热到头来可能只是一种姿态而屮已,甚至有失败的危险。这ê是因为,不同的研究者有着拒不同的研究兴趣、研究重点倬、研究层次、研究视角和研信究方法。再说,任何一种划邙分,哪怕是最权威的划分,粥也缺乏约束的力量。另一方マ面也要承认,如果不大体上划分其研究领域,那就会出纷现两种后果:一是漫无边际溪地研究,致使秘书学无所不瓦包;二是研究领域过窄,致榨使秘书学的研究难以拓展。不论是哪一种后果,都有碍べ

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