ppt设计与美化培训提纲

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1、幻灯片设计与美化二〇一二年三月-37-PPT设计与美化培训提纲第1章观念1．文字，PPT的天敌PPT的本质在可视化，在于把抽象文字转化为由图表、图片、动画、及声音构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象带来的好处：一是便于理解。二是放松身心。三是容易记忆。改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼。注意：带着观众读文字是演示汇报的大忌。2．简短，成就精品演示的核心内容是什么？观点！在些基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。制作PPT以前

2、先了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的。然后，该合并的合并，该删减的删减，不要让观众有打哈欠的时间。3．导航，PPT的指针导航系统主要包括：一、从片头动画、封面、目录，到过渡页、正文页、片尾等一套完整的PPT架构。二、每页都有标题栏。三、页码，如果方便的话也尽可能加上。4．设计，PPT卓越之本对外PPT是单位形象的重要组成部分，代表着一个单位的脸面。精美PPT的作用：（1）让观众赏心悦目；（2）让观众产生好感；（3）赢得观众的信任；（4）赢得成功的机会。提高设计水平

3、的捷径：（1）善用专业素材；（2）掌握排版的基本原则（一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等）；（3）多看精美案例。5．动画，PPT的灵魂动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。（1）片头动画。一把抓住观众的眼球。-37-（2）逻辑动画。帮助观众理清线索。（3）强调动画。突出某线重要内容。（4）片尾动画。收到意想不到的效果。6．图表，PPT的利器图表使数据变得不再抽象、乏味。7．策划，让PPT一鸣惊人好的PPT是策划出来的，策划是PPT大楼的地基。美，不是PPT的唯一标

4、准，设身处地为观众着想，才能赢得演示者的认同和观众的喝彩。8．效果为王，PPT也可以是主角效果为王，只要能达到目的，不要在乎谁是主角、谁是配角。9．告别无声时代根据实际，适当添加声音，增强画面的冲击力。10．PPT2007，让你技高一筹（1）操作界面更美观，更人性化。（2）绘图和设计功能更强大。（3）丰富而实用的功能集群。（SmartArt图表、PPT转Pdf、jpg等）综述，以观众为本观众喜欢轻松，所以你需要让PPT生动形象；观念喜欢刺激，所以你需要让PPT加点声音；观众喜欢美丽，所以你需要对PPT

5、进行设计；观众喜欢简洁，所以你需要扔掉一切无关紧要的东西。-37-第2章策划想清楚，比什么都重要。一、你要做什么1．工作汇报工作汇报PPT的几个典型特点：（1）用色传统（2）背景简洁（3）框架清晰（4）保留文字（5）画面丰富（6）图片较多（7）动画适当2．单位宣传典型特点：（1）专业（2）直观3．项目宣讲（1）站在客户的立场制作；（2）为客户量身定做；（3）尽可能具体4．培训课件（1）善用比喻；（2）善于举例（3）生动多变（不要让PPT停留在一个画面10分钟以上）（4）情节起伏（不要一张背景从头用到尾

6、）5．咨询方案（1）推理严谨；（2）画面简洁；（3）有理有据6．婚庆礼仪（1）真情动人；（2）幽默感人；（3）精彩迷人7．竞聘演说（1）突出个性；（2）展现集体8．休闲娱乐-37-二、你的受众要什么1．受众的共性心理（1）没有人喜欢听演示（2）没有人还在无知（3）没有人无所事事结论：最让观众心动的PPT——像电影一样精彩，像小品一样简短。2．受众的个性分析（1）年龄背景年轻者年长者色彩清淡浓重质感简洁立体文字少多结构跳跃连贯画面活泼严谨风络多变统一速度快慢（2）职业背景政府官员国内老板欧美老板学校师生

7、色彩浓重浓重清淡浓重质感立体立体简洁立体文字多多少多结构连贯连贯连贯跳跃画面严谨严谨活泼活泼风络统一统一统一多变速度慢快快慢（3）知识背景学历一般学历较高色彩浓重清淡质感立体简洁文字多少结构跳跃连贯画面活泼严谨风络多变统一速度慢快-37-（4）文化背景东方西方色彩浓重清淡质感立体简洁文字多少结构跳跃连贯画面活泼严谨风络多变统一速度慢快三、条件允许你做什么（1）电脑演示PPT背景不宜过分复杂，以简洁的浅色背景为宜，画面清爽，图表立体，重点凸显，文字不宜过大。（2）会场演示切忌使用纯白、纯黑色背景，尽可能

8、减少、放大字号。（3）剧院演示画面务必生动、背景务必简洁、画面切换务必频繁；尽可能减少文字，尽可能使用16：9的宽屏幕，以增强演示冲击力。四、怎样确定内容1．提炼核心观点第一步是对整个资料进行取舍，凡是与核心观点无关的在制作PPT时一律舍弃。（1）标题转换法（2）段落提炼法（3）综合概括法（4）深意挖掘法2．寻找思维线索第二步是对整个文稿各部分有一个系统的把握，确定重点及取舍。（1）工作汇报的一般思路：核心思想——回顾与总结——打算与规划——希望也承诺（