PPT的制作与美化

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1、PPT的设计与制作孙俊峰华中师大一附中2014/11培训内容一、认识PPT二、高效操作三、PPT的制作原则四、版式与字体设计五、色彩搭配六、图示图表七、动画效果一、认识PPT文本图片PPT音频如何在PPT中插入文字、表格、图形、艺术字、图片、声音、视频、Flash等？二、高效操作快捷键快捷工具外围软件群素材库二、高效操作快捷键Ctrl▲选中对象，按住CTRL，拖动对象=复制▲选中对象（图形或图片），按住CTRL，拖动尺寸控点=中心缩放▲选中对象，按住CTRL，滚动鼠标=页面缩放二、高效操作快捷键Shift▲选中对象，按住Shift，拖动对象=垂直/平行移动▲选中对象（图形或图片），按住Shi

2、ft，拖动尺寸控点=比例缩放▲CTRL+Shirt+拖动尺寸控点=中心&比例缩放二、高效操作快捷键Ctrl复制C粘贴V保存S撤销Z重做Y创建副本D组合G居中E左对齐L右对齐R增大字号[减小字号]全选A加粗B两端对齐J字体TCTRL+Shift+V=选择性粘贴创建副本D组合G二、高效操作快捷工具对齐按钮网格线二、高效操作快捷工具刷格式动画双击=多次应用单击=单次应用二、高效操作快捷工具取色器图形组合二、高效操作外围软件群原始获得联网获得简易加工常用格式文本手工输入OCR等识别选择复制、文库、源码、快照添加、删除、重排Txt图片照相扫描手绘另存为、QQ截图、Ctrl+PrtSC变大小，色调，亮度

3、饱和度，裁切，加字，组合Jpg音频录音机Midi自编另存为、录音机调音量，调音调，组合，剪切MP3视频数码摄像机视频采集卡屏幕摄像机另存为、维棠，硕鼠组合，剪切，字幕Avi、mpg动画FLASH、3DSFlashcatcherGIF、swf二、高效操作常用软件一般指标文本NOTEPAD、UltraEdit、WORD、WPS编码方式、文字大小、内嵌字体图片PhotoShop、CorelDraw、Freehand、ACDSEE、美图秀秀、光影魔术手分辨率、DPI、色深、压缩比，音频UleadMediaStudio、SoundForge、CoolEdit、GoldWave采样率，量化率，压缩比视频

4、UleadMediaStudio、AdobePremiere、QQ影音分辨率，码率动画FLASH、3DS、GifTool二、高效操作二、高效操作素材库网址：http://www.taopic.com淘图网商务图片丰富可下载预览图二、高效操作素材库站长网超大象素图片网址：http://sc.chinaz.com/tupian/二、高效操作素材库“袖手于前，方能疾书于后”错误的程序选择设计模板添加文字内容插图设置动画调整修改宣讲正确的程序设定目标，构思大纲组织素材文字、图、表、多媒体依次导入PPT中调整结构，修改内容选择模板或自行设计设计版式、切换、动画预演排练正式宣讲三、PPT的制作原则三、P

5、PT的制作原则简化文本控制文件大小避免糟糕的图文编排保持视觉平衡保持简洁有力的版面设计（一）简化文本保持简单限制要点与文本数量一张幻灯片上只列出一个主题思想内容务必做到精简、短少、涵盖重点注意控制每张幻灯片上文本行数（二）控制文件大小：压缩图片（三）避免糟糕的图文编排制作PPT的七个习惯一张幻灯片对应一个主题一张目录表，让观众了解演讲进程字体颜色与底图呈现对比，清晰易读加入公司Logo，增强专业感（对外展示）尽量使用公司VI中的标准色系适当引用图片、图表等帮助说明多用数字说明，增强说服力制作PPT注意的事项不要选择与演讲主题不相应的模板不要制作过于绚丽的动画效果不要使用过多的色彩一张幻灯片上

6、不要使用过多的图片不要使用过多的字体幻灯片张数不要过多四、幻灯片版式与字体设计㈠幻灯片母板设定㈡幻灯片版式设计㈢幻灯片文本设置幻灯片模板与幻灯片母版什么是模板？已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。幻灯片模板是什么报告模板是一套保持报告风格一致性的规范！版式：合理有序分布对象文本：为文本定义外观背景与配色：报告的视觉风格基调案例：AB公司报告模板㈠幻灯片母版什么是幻灯片母版？幻灯片母版标题母版幻灯片母版设置幻灯片母版㈡幻灯片版式设计幻灯片版式设计的重要性常见的幻灯片版式两种版式设计工具:借助“幻灯片版式设计”任务窗格借助“网格与参考线“工具幻灯片版式设计的重要性统一报告的整体视

7、觉风格用设计与版面来取胜标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感用设计与版面来取胜标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象用设计与版面来取胜文字的设计与版面配置标题以黑体加粗为好文本字型以华文细黑为基本，粗体效果会更好注脚易楷体为宜用设计与版面来取胜文字的设计与版面配置重点要赋予变化来加以强调用设计与版面来取