word2007教程:处理文档的修订与批注完整版

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1、Word2007教程:处理文档的修订与批注完整版  Word文档初步完成以后,需要进一步进行批注、修订等工作。Word2007提供了更高级的修订和批注功能。用好这些功能,您将制作出更人性化、更准确的Word文档来。  本专题中提及的方法主要在Word2007中使用,但对具有同样功能模块的旧版本Word,这些方法也是可用的。批注的插入、修改与删除方法  您可将批注插入到Word文档页边距处出现的批注框中。也可从当前使用的Word文档视图中将批注隐藏起来>>审阅文档中的各修订和批注  在MicrosoftOffi

2、ceWord中,可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作,以便在以后审阅所有这些更改>>  在编辑时进行修订、管理批注  Word2007使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。可以更改设置以便在编辑时进行修订>>防止不需要的修订和批注  有时您不希望别人往文档里添加修订和批注。这时您可使用Word文档保护来限制审阅者可对您的文档进行修订的类型>> 修订内容的打开与关闭  在状态栏里添加指示器,在打开修订功能的时,可以查看所有更改。当关闭修订功能时,可对文档进行更改,而不会对更改的内容做

3、出标记>>审阅批注作者姓名的更改  Word审阅者姓名或缩写显示在批注气球中(批注不使用气球时显示在方括号中)。可以更改审阅批注时显示的姓名以传达更准确的文档信息>> 一劳永逸地除去修订  Word怎么会找到并显示文档记录的原始修订内容呢?要使Word的表现如您所愿,把这些讨厌的信息全都去掉,应该怎么做?>>带修订和批注的文档的打印控制  MicrosoftOfficeWord提供了多个用于打印带有修订的文档的选项,以打印出适当格式的文档。您也可以在打印时隐藏修订>>(1)Word文档批注的插入、修改与删除方

4、法2007-04-2006:10作者:编辑整理出处:官方责任编辑:still-  您可将批注(批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。MicrosoftWord在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)插入到文档的页边距处出现的批注框(批注框:在页面视图或Web版式视图中,在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素,例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注,并对其做出反应。)中。也可从视图中隐藏批注。  如果不希望在审阅文档时显示批注,必须通过删除文档中的批注来清除它们。要了

5、解文档中是否仍有批注,请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。  插入批注  您可键入批注。在TabletPC(TabletPC:运行MicrosoftWindowsXPTabletPCEdition的计算机。使用Tablet笔,您可以直接在屏幕上写字,还可以执行鼠标的功能。也称为Tablet计算机。)上,可插入声音批注或手写批注。  键入批注  1、选择要对其进行批注的文本或项目,或单击文本的末尾处。  2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。  3、在批注框中或在“审阅窗格”中键

6、入批注文本。  注释要响应批注,请单击其批注框,然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。  插入声音批注  如果您的计算机是TabletPC,则可以录制声音批注。声音批注作为声音对象添加到批注框中。  在首次添加声音批注前,您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。  1、单击“MicrosoftOffice按钮”,然后单击“Word选项”。  2、单击“自定义”。  3、在“从下列位置选择命令”下的列表中,选择“所有命令”。  4、在命令列表中,单击“插入声音”,然后单击“添加”。

7、  要将声音批注添加到文档中,请执行下列操作:  1、在“快速访问工具栏”上,单击“插入声音”。  2、在打开的对话框中,单击开始按钮并录制声音批注。  3、当录制批注完成时,按停止按钮并关闭对话框。  4、如果MicrosoftOfficeWord显示一条消息,询问是否要更新声音对象,请单击“是”。  要收听录制的批注,请右键单击批注框,指向“‘录制机文档’对象”,然后单击“播放”。  注释有关录制和编辑声音对象的其他信息,请参阅您的声卡和麦克风的文档。  插入手写批注  如果您的计算机是TabletPC,

8、则可在文档中插入手写批注。墨迹将添加并显示在批注框中。  1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。  2、在批注气泡中撰写批注。   删除批注  ·要快速删除单个批注,请右键单击该批注,然后单击“删除批注”。  ·要快速删除文档中的所有批注,请单击文档中的一个批注。在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”下的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。   删除特定审阅者的批注  

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