word 2007教程：处理文档的修订与批注完整版

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1、Word2007教程：处理文档的修订与批注完整版　　Word文档初步完成以后，需要进一步进行批注、修订等工作。Word2007提供了更高级的修订和批注功能。用好这些功能，您将制作出更人性化、更准确的Word文档来。　　本专题中提及的方法主要在Word2007中使用，但对具有同样功能模块的旧版本Word，这些方法也是可用的。批注的插入、修改与删除方法　　您可将批注插入到Word文档页边距处出现的批注框中。也可从当前使用的Word文档视图中将批注隐藏起来>>审阅文档中的各修订和批注　　在MicrosoftOfficeWord中，可以跟踪每个插入、

2、删除、移动、格式更改或批注操作，以便在以后审阅所有这些更改>>  在编辑时进行修订、管理批注　　Word2007使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。可以更改设置以便在编辑时进行修订>>防止不需要的修订和批注　　有时您不希望别人往文档里添加修订和批注。这时您可使用Word文档保护来限制审阅者可对您的文档进行修订的类型>> 修订内容的打开与关闭　　在状态栏里添加指示器，在打开修订功能的时，可以查看所有更改。当关闭修订功能时，可对文档进行更改，而不会对更改的内容做出标记>>审阅批注作者姓名的更改　　Word审阅者姓名或缩写显示在批

3、注气球中(批注不使用气球时显示在方括号中)。可以更改审阅批注时显示的姓名以传达更准确的文档信息>> 一劳永逸地除去修订　　Word怎么会找到并显示文档记录的原始修订内容呢?要使Word的表现如您所愿，把这些讨厌的信息全都去掉，应该怎么做?>>带修订和批注的文档的打印控制　　MicrosoftOfficeWord提供了多个用于打印带有修订的文档的选项，以打印出适当格式的文档。您也可以在打印时隐藏修订>>（1）Word文档批注的插入、修改与删除方法2007-04-2006:10作者：编辑整理出处：官方责任编辑：still-　　您可将批注(批注：作

4、者或审阅者为文档添加的注释或批注。MicrosoftWord在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)插入到文档的页边距处出现的批注框(批注框：在页面视图或Web版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。)中。也可从视图中隐藏批注。　　如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们。要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。　　插入批注　　您可键入批注。在TabletPC(TabletP

5、C：运行MicrosoftWindowsXPTabletPCEdition的计算机。使用Tablet笔，您可以直接在屏幕上写字，还可以执行鼠标的功能。也称为Tablet计算机。)上，可插入声音批注或手写批注。　　键入批注　　1、选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。　　2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。　　3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。　　注释要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。　　插入声音批注　　如果您的计算机是TabletPC，则可以录制

6、声音批注。声音批注作为声音对象添加到批注框中。　　在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。　　1、单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“Word选项”。　　2、单击“自定义”。　　3、在“从下列位置选择命令”下的列表中，选择“所有命令”。　　4、在命令列表中，单击“插入声音”，然后单击“添加”。　　要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作：　　1、在“快速访问工具栏”上，单击“插入声音”。　　2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。　　3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。　　

7、4、如果MicrosoftOfficeWord显示一条消息，询问是否要更新声音对象，请单击“是”。　　要收听录制的批注，请右键单击批注框，指向“‘录制机文档’对象”，然后单击“播放”。　　注释有关录制和编辑声音对象的其他信息，请参阅您的声卡和麦克风的文档。　　插入手写批注　　如果您的计算机是TabletPC，则可在文档中插入手写批注。墨迹将添加并显示在批注框中。　　1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。　　2、在批注气泡中撰写批注。 　　删除批注　　·要快速删除单个批注，请右键单击该批注，然后单击“删除批注”。　　·要快速删

8、除文档中的所有批注，请单击文档中的一个批注。在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。 　　删除特定审阅者的批注