江门职业技术学院学生社团管理办法

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1、江门职业技术学院学生社团管理办法一、管理机构团委社团部是学院学生社团的日常管理机构，代表团委对全院学生社团进行管理，社团部设部长一名，副部长2—3名，干事若干人协助开展工作。社团部的干部纳入院级学生干部由团委任命和管理，参加一年一度的优秀社团干部评选。受表彰的优秀干部享受优秀团干部同等待遇。　　社团部干部实行任期责任制，依照学生会和团委会学生干部考核条例进行考核，对表现突出的干部进行表彰奖励，任期内不称职的干部由团委戒免或免职。二、社团成立和注册　　1、社团成立　　我院在籍学生50人以上，基于共同的兴趣、爱好、自愿遵守学生社团管理条例的各项规定均可申请成立学生社团。成立学生社团必须事先提出书

2、面申请，填写《江门职业技术学院团委社团部学生社团成立申请书》，报主管部门(团委社团部或团总支，下同)审查批准后，方可成立。成立院级社团，报院团委社团部审批；成立系级社团，报本系团总支审批，由系团总支报团委社团部备案。　　2、申请、成立学生社团的程序：　　(1)向学生社团管理部门提出书面申请。申请时须提交下列材料：成立申请书(包括：名称、宗旨、主要任务、工作目标、经费来源、组织机构、活动范围、人员规模)、业务指导部门(业务指导部门是指学院正式的管理或学术教学机构)或主管人的推荐书、主要负责人简历、联系方式。　　(2)起草本社团的章程。学生社团的章程应当载明下列事项：名称、宗旨、主要任务、工作目

3、标、经费来源、组织机构、负责人产生程序和职权范围、章程的修改程序、成员的权利和义务、学生社团的终止程序、其他必要事项。章程应与社团的日常活动保持一致。　　(3)领表。由该社团发起人到团委社团部领取《江门职业技术学院学生社团成立申请书》、逐项填写，履行正式审批手续。　　(4)团委社团部批准、公告社团成立。社团审批时间一般不超过两周。　　(5)召开社团成立大会。成立大会的主要议程：　　●社团发起人介绍社团筹备情况；　　●社团主管部门负责人宣读社团成立的通知并对社团工作提出要求；　　●通过社团章程；　　●第一届理事会候选人竞职演讲；　　●选举第一届社团日常工作机构—--理事会；　　●社团业务主管单

4、位(或指导教师)代表讲话；　　●当选的理事会的代表就社团下步工作进行说明。　　社团成立大会后应立即召开第一届理事会，进行成员分工，选举情况和理事分工情况于次日向团委社团部报告。　　(6)备案：学生社团的印徽、成员证件模本应报管理机构备案。学生社团的印章外形不得为正圆形，不得使用国徽、党徽、团徽、五角星等标示。　　2、社团注册　　学生社团的注册由主管部门负责，各学生社团应在每学期开学后2个星期之内凭注册证履行注册手续，凡逾期不进行注册的社团，将视情况对该协会提出警告直至注销该社团。注册时，需要提供以下材料：社团上学期工作总结、新学期工作计划、社团基本情况统计表(由团委社团部统一印制)。　　学生

5、社团的注销由主管部门负责，系级社团注销后须报团委社团部备案。学生社团自行解散、变更活动方向，应当申请注销。注销后的社团由主管部门在全院公示，同时主管部门要协助社团负责人解决好财物清算等遗留问题。　　3、社团换届　　社团换届工作由社团负责，但必须履行严格的汇报请示和审批制度。每届社团负责人任期为一年，原则上每年3月完成换届工作。换届时需要上报以下材料：　　●新的组织机构人员名单及基本情况；　　●修改后的章程(草案)；　　●换届大会议程；　　●换届申请；　　经主管部门组织审批后方可着手进行换届工作。换届大会前，需要向主管部门提交换届大会主题报告，换届结束后需将选举后的负责人名单、大会材料等整理上

6、报团委社团部，同时新当选的负责人要向主管部门书面报告会议情况。　　三、社团刊物　　1、为促进学生社团健康、有序地发展，同时也为了能更好地做好各个社团的对外(相对于院内兄弟社团而言)宣传和交流，各社团在条件允许和院团委批准的情况下可以自办刊物。　　2、各社团刊物所需费用由各社团自筹解决。　　3、各社团刊物只限院内发行，原则上应以本社团成员为主要发行对象。　4、各社团刊物内容应健康向上，紧紧围绕学院各阶段中心工作，积极宣传党的大政方针，弘扬主旋律；要以介绍本社团活动、工作经验为主，以促进社团发展和提高会员能力为目标，要与社团宗旨和章程协调一致，与社团无关的内容不得超过刊物版面的50％，更不准刊登

7、或变相刊登各种类型的商业广告。　　5、社团创办刊物应向主管部门写出书面申请，详细说明刊物名称、主要内容、出版周期、发行对象、字数及发行份数等，填写《江门职业技术学院院内学生出版物审批表》，获得批准后方可出版发行。　　6、社团刊物的内容应由业务指导单位的负责人(或指导教师)具体负责审定，并接受学院党委办公室宣传部的管理。　　四、社团活动　　1、社团每学期初提出的活动计划、工作意见，需报主管部门审批，大型活动需纳