铁路科学技术档案管理规则

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1、铁路科学技术档案管理规则【颁布单位】铁道部　　【颁布日期】19810113　　【实施日期】19810113　　【章名】第一章总则　　第１条为了建立、健全科学技术档案工作，完整地保存和科学地管理铁路科学技术档案（以下简称铁路科技档案），充分发挥铁路科技档案在社会主义现代化建设中的积极作用，遵循“中华人民共和国科学技术档案工作条例”的规定，结合铁路系统的实际情况，特制定本规则。　　第２条铁路科技档案，是铁路运输、生产技术、基本建设和科学研究等技术活动中形成的，具有利用价值，按照归档制度归档，集中保管的科技文件材料。主要形式有：图片（包括底图）、图表、文字材料、计算材料、胶卷（片）、照片等。　　

2、铁路科技档案种类有：　　１、铁路运输档案；２、生产技术档案；　　３、基本建设档案；４、科技研究档案；　　５、设备仪器档案；６、铁路标准档案。　　第３条铁路科技档案，是铁路运输生产、建设和科研等技术活动的历史记录，是全路职工劳动和智慧的结晶，是铁路现代化运输、产品制造、基本建设、科学研究和设备维修的依据和必要条件，是国家的宝贵财富。因此，铁道部、各铁路局、工程局、设计院、规划院、工厂、铁道科学研究院（所）、铁道学院（校）以及有科技档案的基层单位（以下简称各单位），都必须建立、健全科技档案工作，对科技档案实行集中统一管理，保证科技档案的完整、准确、系统、安全和有效地利用。　　第４条铁路科技档案

3、工作，是一项专门的事业，是铁路企业技术管理工作的组成部分，各单位都必须把科技档案工作纳入技术管理工作中去，加强领导。　　【章名】第二章铁路科技档案管理体制和领导关系　　第５条铁路科技档案工作，实行统一领导分级管理原则。铁道部对部属各局、厂、院、校科技档案工作实行统一的领导和管理。部属各局、厂、院、校对所属单位的科技档案工作，要进行统一领导和管理，制定具体的实施办法和措施。　　第６条铁道部档案管理处，是铁道部管理全路档案工作的职能机构。它负责拟订档案管理制度、规划、计划和措施，总结交流和推广档案工作经验，培训档案工作干部，对铁路系统各单位档案工作工作，进行监督、检查和业务指导。　　第７条铁道

4、部档案馆，主要任务是：　　１、按照铁道部规定的进馆范围和进馆办法，对铁路系统的科技档案和文书档案进行收集、整理保管和提供利用；　　２、根据需要，编制档案查找利用工具，编写专题资料汇编和铁路史料；　　３、负责全路进馆档案的缩微复制工作。　　第８条部属各局、厂、院、校，要设立直属科技档案管理工作机构，在总工程师的领导下，统一管理本机关和所属单位的科技档案工作。　　第９条各单位必须根据需要为科技档案部门确定定员，并按定员配备能胜任工作的干部。从事档案工作的科技人员，是技术管理干部，应保持其技术职称，与其他科技管理人员享受同等待遇和晋升。　　第１０条各单位都要积极创造条件，采取措施，加强科技档案队

5、伍的建设，培训本系统科技档案人员，不断提高档案业务水平。　　第１１条部属各单位科技档案管理工作机构的任务：　　１、负责拟定本单位的科技档案管理实施办法；　　２、负责对所属单位的科技档案工作进行监督、检查和业务指导；　　３、负责科技档案室的下列工作：　　（１）收集、整理、保管和统计本单位的科技档案；　　（２）积极开展科技档案的利用工作，编制各种查找利用工具和汇编参考资料工作；　　（３）督促和协助本单位有关人员正确的整理需要归档的科技文件材料；　　（４）负责组织和承办科技档案的鉴定和销毁工作；　　（５）组织和监督科技档案的核对、修改和补充工作；　　（６）负责向铁道部档案馆办理科技档案的进馆工作

6、；　　（７）对科技文件材料的形成、积累、立卷、归档有监督、指导的责任；　　（８）负责做好科技档案的复制工作；　　（９）兼管科技资料工作。　　【章名】第三章科技文件材料的形成和归档　　第１２条铁道部机关各专业主管局和部属各单位，在制定有关规章制度时，对必要的科技文件材料的组成与内容、形成与积累、立卷与归档应做以明确的规定。对科技文件材料的形成、积累、立卷、归档，应纳入有关部门和科技人员的职责范围、工作程序和岗位责任制中去。没有完整、准确的科技文件材料的归档，不能算完成任务。　　第１３条各设计、施工和基建单位，都要严格按照有关规定、认真积累、绘制设计、施工、竣工技术文件材料。在基本建设工程竣工

7、时，工程部门（施工单位）要及时整理、编制、移交完整、准确和质量良好的竣工文件和竣工图。办理交接验收工作，必须移交完整、准确和质量良好的竣工图。特殊情况，移交竣工图日期，可由交接双方商定。属于进馆范围的竣工图，应绘制正式竣工图。竣工图有底图的，应随竣工图移交给使用单位（铁路局、工厂）保管和使用。　　第１４条各单位对每一项科研成果、试制产品、基建工程，在进行鉴定、验收时，要有有关的科技档案部门的人员参加，对应移交、归档、进馆