基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表

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1、窗体顶端基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表2010-08-2313:43 序号归　档　文　件保管期限主管机关建设单位施工单位设计单位一可行性研究、任务书　　　　1项目建议书及批复长期永久　长期2可行性研究报告长期永久　长期3项目评估长期永久　长期4环境预测、调查报告长期永久　长期5设计任务书、计划任务书长期永久　永久二设计基础材料　　　　1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验报告、重要土、岩样及说明　永久　*永久2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录　永久　长期3水文、气象、地震等其他设计基础

2、材料　永久　长期三设计文件　　　　1初步设计　永久　永久2技术设计　永久　永久3施工图设计　短期　永久4技术秘密材料、专利文件　永久　　5设计计算书　*长期　永久6关键技术试验　永久　　7总体规划设计　永久　永久8设计评价、鉴定及审批长期永久　永久四工程管理文件　　　　1征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书　永久　　2承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件　永久永久长期3施工执照　永久　　4环保三同时，消防、卫生等文件，水、暖、电、煤气供应协议书　永久　　五施工文件　　　　1土建施工文件　　　　⑴开工招工、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要　短

3、期长期　⑵施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺　　长期　⑶原村料及构件出厂证明　长期　　⑷建筑材料试验报告　长期长期　⑸设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批　永久短期　⑹施工定位测量、地质勘察　永久短期　4⑺土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图　永久长期　⑻施工记录、日记、大事记　　短期　⑼隐蔽工程验收记录　永久长期　⑽工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测、记录事故处理报告　永久长期　⑾分项、分部、单位工程质量检查、评定　长期长期　⑿交工验收记录证明　长期长期　⒀施工总结、技术总结　　永久　⒁竣工报告、竣工验收

4、报告　永久永久　2设备及管线安装施工文件　　　　⑴开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要　短期短期　⑵施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施　　长期　⑶设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批　长期短期　⑷焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录　长期短期　⑸隐蔽工程检查验收记录　长期长期　⑹强度、密闭性试验报告　长期短期　⑺设备调试记录　短期短期　⑻施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告　长期长期　⑼系统调试、试验记录　长期短期　⑽管线清洗、通水、消毒记录　短期短期　⑾管线标高、位置、坡度质量评定　长期长期　⑿中间交工验收

5、记录证明、工程质量评定　长期长期　⒀竣工报告、竣工验收报告　长期长期　3电气、仪表安装施工文件　　　　⑴开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审　短期短期　⑵施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施　　长期　⑶设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批　长期短期　⑷调试、整定记录　长期长期　⑸性能测试和校核　长期长期　⑹施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告　长期长期　⑺操作、联动试验　短期短期　⑻电气装置交接记录　短期短期　⑼中间交工验收记录、工程质量评定　长期长期　⑽竣工报告、竣工验收报告　长期长期　六竣工文件　　　　1项目竣工验收报

6、告永久永久　　2全部竣工图　永久　　3项目质量评审材料　永久　　4工程现场声像材料　永久　　5竣工验收会议决议文件短期永久　　4七生产技术设备、试生产　　　　1技术准备计划　短期　　2试生产管理、技术责任制　短期　　3开停车方案　短期　　4设备试车、验收、运装、维护记录　长期　　5试生产产品质量鉴定报告　短期　　6安全操作规程、事故分析报告　长期　　7运行记录　短期　　8技术培训材料　短期　　9产品技术参数、性能、图纸　永久　　10工业卫生、劳动保护材料　短期　　八工艺、设备　　　　1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结　长期　　2产品检验、包装、工装图

7、、检测记录　长期　　3设备、材料出厂合格证　长期　　4设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单　短期　　5设备图纸、说明书　长期　　6设备测绘、验收记录　长期　　7设备安装调试、测定数据、性能鉴定　长期　　九涉外文件　　　　　1询价、报价、投标文件　短期　　2合同、合同附件*长期永久　　3谈判协议、议定书*长期永久　　4谈判记录　长期　　5谈判过程中处商提交的材料　短期　　6出国考察及收集来的有关材料　短期　　7国外各设计阶段文件　永久　　8各设计阶段审查议定书　永久　　9技术问题来往函电　短期　　10国外设备材料检验及设计联络　永久　　11国外设

8、备储存、运输　短期　　12开箱检验记录、商检及索赔　永久　　13国外设备、材料的