全省教育系统公文运转信息化情况调查问卷

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1、全省教育系统公文运转信息化情况调查问卷本次调研旨在了解目前全省教育系统公文运转现状、存在的问题、好的经验和做法，进一步优化全省教育系统传统纸质公文运转模式，借助现代信息技术加速推进电子公文运转，为推进我省电子政务工作提出可行性建议。感谢贵单位抽出宝贵的时间参与调查，请如实填写下列问题。贵单位是否拥有办公自动化系统（OA）：，并根据选项分别选择以下问题作答。A．有B．在建设中C．没有一、未建或在建办公自动化系统（OA）单位请填写以下内容：1．办公室人数：人2．现有公文运转流程（请简要说明）：3．办公室公文运转岗位设置（文秘、机要）：74．贵单位有没有

2、设立信息化领导小组或主管部门：A．有B．无5．贵单位有无建设办公自动化系统(OA)的规划：A．一到两年以内B．二到五年D．没有计划6．未建办公自动化系统原因：A．经费不足B．缺少人员C．其它原因：二、已建办公自动化系统（OA）单位请填写以下内容：（一）基本情况。系统部署时间：系统厂家名称：系统管理部门：党政办（校办）办公室人数：人1．有没有设立信息化领导小组或主管部门:A．有B．无2．有没有设置办公自动化（OA）管理人员岗位：A．有B．没有（请从第5题开始作答）73．管理人员的文化程度是：A．高中、中专及职高B．大专及本科C．硕士D．博士4．管理人

3、员在当前岗位的时间有多长：A．一年以内B．一到三年C．三到五年D．五年以上5．本部门公文运转信息化工作人员数：A．一人B．二至三人C．三人以上6．有没有公文运转的制度：A．有B．无7．办公自动化（OA）系统的规划与实施情况：A．有明确的规划并得到有效实施B．有较为明确的规划并得到有效实施C．对OA系统的发展有一定的安排，并进行一定的部署D．没有对OA系统进行相关部署和安排8．办公自动化系统年维护费用预算：元（二）系统使用情况。1．本单位OA系统的使用范围是：A．全校人员B．行政人员72．OA系统支持登陆的方式：A．台式电脑B．手机和台式电脑3．是否

4、有集成短信功能：A．是B．否4．是否与档案系统集成：A．是B．否5．文件流转周期：A．3天以内B．7天以内C．10天以内6．内部交流模式：A．电话B．OA系统自带C．QQ工作群D．其他工具（三）用户体验。1．OA系统使用过程中是否稳定：A．系统很稳定，很少出现问题B．系统比较稳定，出现问题时重新登录就好C．页面很不稳定，经常出现问题2．与其他网络相比，OA运行速度如何：A．比较快B．差不多C．比较慢73．您认为OA系统的易操作性如何：A．易于操作B．略显复杂C．十分复杂，较难掌握4．您是否接受过OA系统的培训：A．是，正式培训B．是，简单培训C．否

5、（四）用户需求。1．经常使用以下哪些模块（可多选）：A．收文管理B．发文管理C．校内呈文D．通知公告E．信访管理F．车辆管理G．我的日历H．会议管理I．督办管理J．通讯录K．领导日程L．接待管理M．在线投票N．论坛管理O．邮箱系统2．是否经常使用OA系统发送邮件：A．经常使用B．偶尔使用C．几乎不用3．是否经常参与OA系统中的互动：A.经常参与B.偶尔参与C.几乎不参与4．认为OA系统在本单位运用现状：A．满足全部需求B．满足关键需求C．满足基本需求D．不能满足工作需求5．OA系统是否使职责界定更加清晰：A．是B．不太明显C．否76．OA系统是否提

6、高了您的工作效率：A．提高很多B．有所提高C．不太明显D．效率更低三、对公文运转及信息化工作的意见和建议问卷到此结束，再次谢谢您的合作！77