深圳市城建档案业务工作指南

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1、深圳市城建档案业务工作指南发布时间：2010-9-216:55:38来源：城建档案业务指导处 一、地下管线报建查询和档案信息报建登记根据《中华人民共和国档案法》、《城市地下管线工程档案管理办法》，凡在我市新建、扩建、改建的各类工程，在办理建筑报建之前，建设单位必须到深圳市城建档案馆查询建设项目所在位置的地下管网情况。（一）查询条件经相关行政部门审批立项，且查询范围明确。（二）受理条件1.相关行政部门审批文件复印件；2.查询人身份证明文件复印件（查验原件）；3.总平面蓝图；4.《施工现场燃气管道及设施确认表》或者《施工现场燃气管道设施安全保护协议》（重要提示：“确认表

2、”、“保护协议”须由燃气集团出具并盖章）。（三）查询程序1.申请单位到深圳市福田区福中三路行政服务大厅西厅63-64号窗口递交有关资料；2.受理人员核对资料，符合条件的，现场即时办理；3.领取《深圳市城建档案馆综合地下管线查询示意图》和数据表。业务办理联系电话：82105320。二、城建档案业务指导预约申请根据每年重大建设项目计划和每月工程档案报建登记，市档案局城建档案业务指导处以项目为单位安排指导。项目开工后，建设单位可通过电话办理业务咨询和预约指导；对重大建设项目，市档案局城建档案业务指导处将主动、定期地提供跟踪指导服务。业务咨询和预约指导联系电话：821055

3、74。 三、城建档案归档和移交进馆范围(一)城建档案归档范围根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)，建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、

4、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录

5、、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元

6、）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。四、城建档案编制、立卷、整理编目质量要求(一)归档目录的确定和文件的组织排列1、房屋建筑工程和市政基础设施工程分别使用市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》以及《市政基础设施工程档案卷内目录》。各份文件材料应采用卷内目录“文件题名”栏或“文件编号”栏确定的施工用表并按文件题名组织排列。2、行业工程和特种工程统一采用国标卷内目录的格式进行编制。项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件

7、材料以及应使用的施工用表需在本项目归档细则中明确。各文件在卷内目录的排列应充分考虑到各项管理程序或施工工序之间的联系以及主件和附件之间的联系。 (二)归档文件材料的质量要求1、归档文件材料应是原件，要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁，不得用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等）书写、绘制。2、归档文件材料应保证签字盖章手续完备，不能代签名。需使用项目章的，必须提交该项目部所属法人单位的授权书并在其中明确项目章的使用范围；开工报告、竣工验收以及结算文件必须加盖单位公章。需使用个人手签章的，应由本人所在单位向建设单位提出用章申请，经批准后方可使