城建档案业务指导之我见

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1、城建档案业务指导之我见　　【摘要】笔者结合工作实际，对城建档案业务指导的重要性以及业务指导的方式方法进行阐述。【关键词】城建档案业务指导重要性中图分类号：G271文献标识码：A城建档案具有很强的专业性、系统性和现实使用价值，它来源于城市规划、建设和管理工作之中。又主要用于和服务这一领域，是城市规划、建设和管理的重要组成部分，这些具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等技术文件资料，它是城市历史和现状的真实记录、写照。也是城市规划、建设及其管理，以及工程维护、改、扩建，维权等工作的依据和凭证。因此；城建档案管理部门要依法依规做好

2、档案的收集、整理、保管、利用等工作。充分发挥城建档案应有的作用。6业务指导工作是将城建档案管理工作的“重心前移”，加大源头控制力度，由于城建档案种类多、周期长、数量大城建档案管理必须提前介入。其工作做得好坏，与进馆档案的质量优劣息息相关，两者一脉相承。业务指导工作是城建档案管理中关键环节之一，它是城建档案业务知识宣传、交流的重要载体，通过业务指导人员的监督检查、指导，双措并举使档案的收集、编制工作符合归档要求，从而保证城建档案完整、准确、系统地移交进馆，。积极应对新形势，变被动为主动采取“走出去、请进来”的方法。从而保证城建

3、档案的归档质量，怎样做好城建档案的业务指导工作？笔者认为应做好以下几方面的工作。一、加强城建档案业务培训城建档案种类多、面广、专业性较强，档案的形成与建设、勘察、设计、施工等单位密切相关，由于建档单位在平时工作中，对城建档案法规、规章，档案的管理不是很了解，不注重文件的归集，至到移交档案时，出现档案不齐全、不完整，签字手续不完备，整理不规范现象，假如我们业务指导工作滞后，势必给归档带来问题，因此，城建档案馆（处）应以超前的服务意识，提供优质服务，集中相关的参建人员，对城建档案业务工作中的业务等问题进行培训。我馆已成功举办多期

4、城建档案员培训，通过多种形式的培训，改变以往“重工程建设、轻工程档案”的主观意识，从而达到城建档案收集、编制、整理、移交规范而统一，城建档案质量才能得到根本的保证。二、依法治档、增强法制意识6《建设工程质量管理条例》国务院令第279号、《城市建设档案管理规定》建设部令第90号、《城市地下管线工程档案管理办法》建设部令第136号、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001,以及省、市有关城建档案管理的文件，这些文件都是我们进行业务指导工作的方针指引，加大城建档案政策法规宣传力度，增强建设、监理、施工及各参建单位的

5、城建档案法律意识。依法管档、依法行政是城建档案工作的出发点和根本保证，作为城建档案工作者，我们更要知法、懂法、用法使城建档案工作走上标准化、规范化、科学化轨道。三、着力提高城建档案人员的素质业务指导人员的素质是决定城建档案质量的关键要素，只有高素质的档案管理人员，城建档案的质量才能得到提高，城建档案工作是以人为本，所以，档案管理人员的素质高低档案工作密切相关。同样，要做好城建档案业务指导工作，必须从提高业务指导人员综合素质抓起。首先，业务指导人员要有良好的政治素质，要甘于清贫、忠于职守认真履行职责，执行城建档案法规、规章，具

6、有较强的事业心和历史责任感。其次，要有轻松驾驭档案业务的综合素质，随着科学技术的飞速发展，新型材料、新技术、新工艺的不断推出运用，我们必须与时俱进学习掌握现代化科学技术知识，积极采用现代化管理方法、技术和手段。四、因地制宜改进业务指导工作方法6由于业务指导工作有所滞后，工程到了竣工验收阶段，才开始进入业务指导的现象，有些工程竣工档案已经报送进馆了，直接造成档案材料残缺不全，有些存在的问题和欠缺无法弥补。因此，科学的工作方法是完成工作任务的必要手段。实时的监督指导势在必行。(一)分阶段进行业务指导建设工程项目一般划分三个阶段，

7、在进行业务指导时，要明确三个阶段的内容、范围，做到工程建设与工程档案编制同步。工程文件是随着工程建设进度形成的，不同阶段形成的工程文件的归档内容、归档要求都有所不同，这就需要我们档案业务指导人员做到及时有效的指导。1、工程报建时的业务指导，在建设单位与城建档案馆签订《报送工程档案责任书》时，业务指导人员就要了解项目的基本情况建设地址、建筑规模、工期、相关管理人员的联系方式等，发放《襄阳市建设工程档案服务手册》及归档《目录》。城建档案馆（处）确定该项目档案业务指导负责人。讲解建设、设计、施工、监理单位归档内容与要求，对建设工程

8、前期报建文件的收集、形成提出要求。2、建设施工过程中的业务指导，我馆要求每个建设工程项目档案现场业务指导不少于三次。监督检查指导施工技术文件材料的形成、积累和编制情况，施工技术文件材料是否与实际工程施工相符，工程文件是否与工程实体同步进行编制，监理文件、施工文件签字签章是否真实有效。并当场