2014年秋季学期学位审核及材料报送

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1、2014年秋季学期学位审核及材料报送通知各学院、研究所、中心：根据学校对2014届毕业生工作的安排以及《西南大学2014年学位申请及学位授予工作通知》要求，现将目前学位论文答辩、学位申请材料报送、分委员会学位审核等工作进程及要求再次通知如下。1.请各单位尽快完成MIS系统中学位论文评阅及答辩报批手续。2.学位论文重复率检测结果电子文档务必于12月8日之前报送学位办。3.持录用通知进行学位申请资格审查的博士生务必于12月8日之前将正式刊出的学术论文原件及复印件提交学位办审查，过期不予受理。4.各单位的学位论文答辩工作务必在12月8日前结束，并于1

2、2月8日前将学位审核材料报送相关学部分委员会及专业学位委员会。5.各单位尽快完成毕业生学费清理，未交清学费的不向分委员会提交学位审核材料。6.各学位分委员会及专业学位委员会务必于12月10日前完成学位审核，并通知相关单位取回学位审核材料。7.由于校学位委员会学位审核名单由MIS系统中学位板块流程终端数据导出，所以，请各单位教学秘书务必将论文评阅结果、答辩表决结果以及各分委员会学位审核结果及时录入MIS系统，以免遗漏，错过学位审核。此外，所有学位审核材料务必于12月12日下午5:30之前提交到研究生院学位办，逾期不提交材料或材料不齐者，不予受理，

3、责任自负。8.请各单位在审查材料时请注意，所有表格一定是下载区的最新表格。9.学位申请及论文答辩材料移交清单、论文评阅和答辩等情况总结表格见附件。请各单位注意，一定按要求准备材料。学位办2014年12月5日6附件1.西南大学学位申请及论文答辩材料移交清单请各单位务必于12月12日下午5:30以前将以下材料送交学位办：一、培养单位送交学位办材料：1.学位申请书（一式1份,夹在评阅书内；另1份暂留学院放进授位决议后装入学生档案。）2.学位论文评阅书博士3份/人；教育硕士和同等学力硕士3份/人；其他硕士学位2份/人。（注：提交材料时务必附上学位审核汇

4、总名单。审核材料按MIS中的学号先后顺序排放。）3.学位论文：（可稍缓，待修改完善定稿后提交）博士一式5份(提交国家图书馆、校档案馆、校图书馆、信息中心、CNKI，)；全日制硕士一式4份（提交校档案馆、校图书馆、信息中心、CNKI）；同等学力硕士一式4份（提交校档案馆、校图书馆、信息中心、CNKI）；高师硕士一式4份（提交校档案馆、图书馆、信息中心、CNKI）；专业学位硕士一式2份（提交校档案馆、校图书馆）。（注：①博士保密论文提交一式2份（国家图书馆、校档案馆存），硕士保密论文一式1份（校档案馆存）；②论文按上述分类打捆，附上清单。③提交校档

5、案馆和校图书馆的论文在校学位会开过以后由培养单位自送；提交到其它地方的论文于6月18日前由各单位送到研究生院学位办）。各类学位论文需保存与纸质论文完全一致的电子文档（PDF格式）。博士学位论文、学术型硕士论文电子文档交学位办，专业学位硕士论文电子文档交专业学位管理办。4.博士学位电子化审核材料：见附件2。5.授位信息汇总表电子文本（即B10表,发至邮箱laiwj@swu.edu.cn）6.学位申请及论文评阅、答辩情况总结6(纸质及电子文档，电子文档发至zhping@swu.edu.cn)A.未通过答辩资格审查学生名单；B.通过资格审查但未进行论

6、文答辩学生名单；C.学位论文评审有不同意票学生名单；D.学位论文答辩有不同意票学生名单；E.分委员会审核有不同意票学生名单。A.未通过资格审查学生名单学生类别学院（部、所。。。）学生姓名原因B.通过资格审查但未进行论文答辩学生名单学生类别学院（部、所。。。）学生姓名原因C.学位论文评审有不同意票学生名单学生类别学院（部、所。。。）学生姓名评阅结果6D.学位论文答辩有不同意票学生名单学生类别学院（部、所。。。）学生姓名答辩投票结果E.分委员会审核有不同意票学生名单学生类别学院（部、所。。。）学生姓名审核投票结果说明：①答辩记录本、答辩投票卡、学位

7、审批投票卡暂存学院（学部、研究所、中心），保留2年后自行销毁。②毕业生登记表（仅全日制研究生填写）送交研究生部培养办。③授位人员登记表暂存学院，用于填写B10表及学院存档。二、分委员会送交学位办材料：1.学位审核情况表（纸质及电子文档）2.分委员会学位授予表决结果统计表（纸质及电子文档）3.学位审核情况总结6附件2.关于博士学位授予实行电子化审核的通知各培养单位：为更好地开展博士学位授予审核工作，全方位的考察博士学位申请人员的学位论文评阅、答辩、学术成果等情况，加大审核资料信息量，减少纸张浪费，推进无纸化、信息化办公，从2013年秋季学位审核开

8、始，博士学位实行电子化审核。现将需报送的电子材料要求通知如下：一、电子材料类别1、《西南大学20年申请博士学位研究生情况简介表》。2、支撑学位申请的代