2012年秋季学期学位审核及材料报送

2012年秋季学期学位审核及材料报送

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1、2012年秋季学期学位审核及材料报送通知各学院、研究所、中心:按照根据《西南大学2012年秋季学期学位申请及学位授予工作通知》要求,现将目前学位论文答辩、学位申请材料报送、分委员会学位审核等工作进程及要求再次通知如下。1.请未提交学位论文评阅及答辩报批名单的单位尽快完成报批手续。2.学位论文重复率检测结果电子文档务必于12月6日之前报送学位办。3.各单位的学位论文答辩工作务必在12月10日前结束,并于12月12日前学位审核材料报送相关学部分委员会及专业学位委员会。4.各学位分委员会及专业学位委员会

2、务必于12月14日前完成学位审核。5.请各单位教学秘书将评阅结果、答辩表决结果以及各分委员会学位审核结果及时录入MIS系统,所有学位审核材料务必于12月17日前提交到学位办,逾期不提交材料或材料不齐者,不予受理,责任自负。6.请各单位在审查材料时请注意,所有表格一定是下载区的最新表格。《申请博士学位研究生情况解简介》表先送1份到学位办审查后再打印25份。7.学位申请及论文答辩材料移交清单;论文评阅、答辩等情况总结表格(见附件)。学位办二〇一二年十二月三日4附件.西南大学学位申请及论文答辩材料移交清

3、单以下材料务必于12月17日前送交学位办,逾期不予受理。一、培养单位送交材料:1.学位申请书(一式2份,夹在评阅书内)2.学位论文评阅书博士3份/人;教育硕士和同等学力硕士3份/人;其他硕士学位2份/人。(注:提交材料时务必附上学位审核汇总名单。学位审核汇总名单可从MIS系统中导出;材料按MIS中的学号先后顺序排放,非MIS的放在最后。)3.学位论文:博士一式5份(国家图书馆、校档案馆、校图书馆、信息中心、CNKI);博士学位论文需提交与纸质论文完全一致的电子文档(PDF格式),所在单位汇总后刻光

4、盘于12月31日前交学位办。全日制硕士一式4份(校档案馆、校图书馆、信息中心、CNKI);同等学力硕士一式4份(校档案馆、校图书馆、信息中心、CNKI);高师硕士一式4份(校档案馆、图书馆、信息中心、CNKI);专业学位硕士一式2份(校档案馆、校图书馆)。(注:①博士保密论文提交一式2份(国家图书馆、校档案馆存),硕士保密论文一式1份(校档案馆存);②论文按上述分类打捆,附上清单。③提交校档案馆和校图书馆的论文在校学位会开过以后由培养单位自送;提交到其它地方的论文于12月17日前由各单位送到研究生

5、部学位办)。4.授位人员登记表(一式1份)5.博士生简况表(一式25份,另加1份需导师签名,培养单位留存备查。)说明:此表务必严格按照研究生部网页学位栏目下载区上的表格格式及要求填写打印。46.授位信息汇总表电子文本(即B10表,发至邮箱zhangzy@swu.edu.cn)7.学位申请及论文评阅、答辩情况总结(纸质及电子文档)A.未通过答辩资格审查学生名单;B.通过资格审查但未进行论文答辩学生名单;C.学位论文评审有不同意票学生名单;D.学位论文答辩有不同意票学生名单;E.分委员会审核有不同意票

6、学生名单。A.未通过资格审查学生名单学生类别学院(部、所。。。)学生姓名原因B.通过资格审查但未进行论文答辩学生名单学生类别学院(部、所。。。)学生姓名原因C.学位论文评审有不同意票学生名单学生类别学院(部、所。。。)学生姓名评阅结果4D.学位论文答辩有不同意票学生名单学生类别学院(部、所。。。)学生姓名答辩投票结果E.分委员会审核有不同意票学生名单学生类别学院(部、所。。。)学生姓名审核投票结果说明:①答辩记录本、答辩投票卡、学位审批投票卡暂存学院(学部、研究所、中心),保留2年后自行销毁。②毕

7、业生登记表(仅全日制研究生填写)送交研究生部培养办。二、分委员会送交材料:1.学位审核情况表(纸质及电子文档)2.分委员会学位授予表决结果统计表(纸质及电子文档)3.学位审核情况总结4

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