xx股份有限公司erp专案－sd business blueprint

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1、AcceleratedSAP-BusinessBlueprintXX股份有限公司ERP專案企業藍圖報告銷售和配銷模組(SD:SalesandDistribution)ERP專案小組日期:2000/9/01AcceleratedSAP-BusinessBlueprintSD銷售和配銷A.SD主檔資料…………………………………………………………1a.組織架構(OrganizationStructure)…………………………………………1b.客戶主檔(CustomerMaster)…………………………………………………6c.物料主檔(Materia

2、lMaster)…………………………………………………11d.客戶–物料資料檔(Customer-MaterialInformationRecord)……………..13e.價格程序(PricingProcedure)………………………………………………14B.SD–訂單銷售流程………………………………………………...16a.外銷訂單流程(ExportOrder)………………………………………………16b.內銷訂單流程(LocalOrder)……………………………………………….19c.外銷樣品訂單流程(ExportSamplesOrder)

3、……………………………….22d.內銷樣品訂單流程(LocalSamplesOrder)………………………………...24e.訂單銷貨退回流程(ReturnsOrder)………………………………………...26f.貸項/借項請求單流程(Credit/DebitMemoRequest)……………………...29g.三角貿易流程(Third-PartyBusinessTransaction)…………………………31C.SD–報表…………………………………………………………...34D.iAcceleratedSAP-BusinessBluepri

4、ntA.SD-主檔資料a.組織架構(OrganizationStructure)1Requirements/Expectations需求/期待一個簡單、適合中環公司的銷售組織架購。有關業務銷售的事務與責任，清楚地分配給每一個組織單位。並且配合工廠生產、出貨流程，以達到讓整個商業交易順暢，業績報表正確產出。2GeneralExplanations整體說明現行銷售組織架構如下所示：業務處中環股份有限公司生產處中壢一廠中壢二廠林口二廠林口一廠林口三廠林口五廠金陵二廠金陵三廠大竹廠楊梅廠外銷部內銷部3ExplanationsofFunctionsan

5、dEvents功能及事項解釋3.1R/3的銷售與配銷管理組織單位說明如下：3.1.1公司代碼(CompanyCode)：R/3定義為一個具有法律責任與效力的個體。一個Companycode是一個對外財務報表的統計、報告單位。因此，損益表、資產負債表、股東權益變動表、現金流量表都在Companycode做總合。中環公司的CompanyCode設定為中環股份有限公司。3.2銷售組織(SalesOrganization)：主要負責中環公司的產品銷售、客戶接洽、產品責任、總合業績等事務。中環公司的SalesOrganization為業務處。Page-

6、33-AcceleratedSAP-BusinessBlueprint配銷通路(DistributionChannel)：R/3系統定義為產品所透過的銷售管道。依中環公司的架構，分為外銷部與內銷部兩個DistributionChannel。這兩個部門可以製訂各自的銷售條件。1.1.1產品部(Division)：R/3定義為銷售組織內的一個產品別。例如：CD-R與FloppyDisk分別為不同的產品別。因為中環公司的產品別眾多，因此以一個「跨產品別(CrossDivision)」來代表著所有產品的集合總體。而各產品的所屬之產品別則標示於物料主檔

7、內。註記：銷售範圍(SalesArea)=銷售組織+配銷通路+產品部。針對訂單、客戶以及銷售的產品均須定義其銷售範圍。1.1.2工廠(Plant)：在銷售與配銷組織架構內，Plant定義為出貨工廠，所以目前有中壢一廠、中壢二廠、林口一廠、林口二廠、林口三廠、林口五廠、金陵二廠、金陵三廠、楊梅廠、大竹廠等。1.1.3出貨單位(ShippingPoint)：R/3定義為出貨行為的發生地點。目前管理出貨事宜為物料部與品保部，因此(第一階段上R/3系統的工廠)有中壢一廠磁碟片物料部、中壢一廠光碟片物料部、中壢二廠光碟片物料部、林口一廠光碟片物料部、林

8、口二廠光碟片物料部。1.2中環公司的R/3銷售與配銷管理組織架構圖示如下：Page-33-AcceleratedSAP-BusinessBlueprint註記：銷售