人力资源管理系统需求规格说明书

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1、《人力资源管理系统—需求规格说明书》文件名：任务号版本内容编制审核批准起止日期《人力资源管理系统》需求规格说明书1引言1.1目的1.1.1设计依据公司质量体系文件《TB-QR0519员工基本情况表.xls》、《TB-QR0504职位申请及面试评估表.doc》、《TB-QR0520员工基本情况简表.xls》。1.1.2系统命名人力资源管理系统。1.1.3系统版本V1.0。1.1.4阅读对象本文档的读者是**集团运营及人力资源部工作人员、项目经理、项目组成员、测试组成员、质量保证组成员。本系统的使用将极大提高工作效率，简化手工作业流程，降低手工工作量和错误率。1.2专门

2、术语释义无第113页《人力资源管理系统—需求规格说明书》1项目总体概述1.1系统用户特点无1.2总体需求描述本文档描述**集团运营及人力资源部门所管辖的企业结构、人事档案管理和招聘流程等部分的业务内容。1.3系统功能表编号功能名称功能描述1.企业架构管理1.1.部门管理对部门信息进行维护。1.1.1.创建部门根据公司需要创建部门。1.1.2.撤销部门根据公司需要撤销部门。1.1.3.合并部门根据公司需要将两个部门进行合并。1.1.4.调整部门根据公司需要将一个部门划分到另外一个部门去管理。1.1.5.修改部门根据公司需要修改部门。1.1.6.浏览部门信息查看部门信息

3、。1.2.岗位管理对部门所设置的岗位信息进行维护。1.2.1.设置岗位为指定的部门设置一个新的岗位。1.2.2.撤销岗位撤销指定部门的某一个岗位。1.2.3.调整岗位将某一岗位划分给另外一个岗位进行管理。1.2.4.修改岗位修改指定部门的某一个岗位。1.2.5.浏览岗位信息查看岗位信息。1.3.行政级别管理根据公司需要，设置公司的行政级别。行政级别与岗位进和绑定。1.3.1.创建级别根据公司需要添加行政级别。1.3.2.更改级别根据公司需要更改行政级别。1.3.3.撤消级别根据公司需要撤消行政级别。1.3.4.浏览级别查看级别信息。1.4.企业架构展示根据企业所设置

4、的部门、岗位信息自动生成企业架构图2.招聘管理2.1.招聘信息发布根据公司岗位需要发布招聘信息进行人才招聘。2.1.1.发布招聘信息发布公司招聘的信息。2.1.2.修改招聘信息修改招聘信息。2.1.3.删除招聘信息删除无效或过期的招聘信息。第113页《人力资源管理系统—需求规格说明书》1.1.1.浏览招聘信息查看公司发布的招聘信息1.2.应聘人员注册应聘人员基本信息的录入。（在进入面试前先填写《职位申请及面试评估表》）。1.2.1.浏览基本信息浏览应聘人员基本信息。1.2.2.填写基本信息填写应聘人员基本信息。1.2.3.修改基本信息修改应聘人员基本信息。1.2.4

5、.删除基本信息删除应聘人员基本信息。1.3.岗位申请根据公司提供的岗位信息进行申请。1.3.1.浏览申请浏览申请的岗位信息1.3.2.提出申请确定要申请的岗位信息1.3.3.修改申请修改申请的岗位信息1.3.4.删除申请删除申请的岗位信息2.人事档案维护2.1.档案维护对员工的个人档案进行维护。2.1.1.基本信息维护对员工档案基本信息进行维护。2.1.1.1.查看员工基本信息查看员工基本信息。2.1.1.2.录入员工基本信息根据员工实际情况的变化录入基本信息。2.1.1.3.更新员工基本信息根据员工实际情况的变化对其基本信息进行更新。2.1.1.4.删除员工基本信

6、息根据员工实际情况的变化对其基本信息进行删除。2.1.2.家庭档案维护根据需要对员工的家庭情况进行维护。2.1.2.1.查看员工家庭档案查看员工家庭情况。2.1.2.2.录入员工家庭档案根据员工的家庭实际情况增加相关成员的档案。2.1.2.3.更新员工家庭档案根据员工的家庭实际情况更新相关成员的档案。2.1.2.4.删除员工家庭档案根据员工的家庭实际情况删除相关成员的档案。2.1.3.学习档案维护根据员工情况对员工的学习经历进行维护。2.1.3.1.查看员工学习档案查看员工学习经历情况。2.1.3.2.录入员工学习档案根据员工学习经历的实际情况增加相关的学习档案。2

7、.1.3.3.更新员工学习档案根据员工学习经历的实际情况更新相关的学习档案。2.1.3.4.删除员工学习档案根据员工学习经历的实际情况删除相关的学习档案。2.1.4.工作档案维护根据员工情况对员工的工作经历进行维护。2.1.4.1.查看员工工作档案查看员工工作经历情况。2.1.4.2.录入员工工作经历根据员工工作经历的实际情况增加相关的工作档案。2.1.4.3.更新员工工作经历根据员工工作经历的实际情况更新相关的工作档案。2.1.4.4.删除员工工作经历根据员工工作经历的实际情况删除相关的工作档案。2.1.5.技能档案维护根据员工情况对员工的技术档案进行维护。2