人力资源管理系统需求规格说明书

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1、人力资源管理系统系统需求规格说明书人力资源管理系统系统需求规格说明书版本:1.0作者：日期：2010-6审批：日期：2010-726/26人力资源管理系统系统需求规格说明书1.简介51.1开发背景51.2目的51.3业务范围51.4参考文档62.约束及假定72.1软件运行环境以及技术约束72.1.1软件约束72.1.2硬件约束72.2交付及部署约束73.功能性需求83.1系统角色83.2需求描述（桌面子系统）103.2.1员工资料管理103.2.2部门资料管理113.2.3假期管理123.2.4考勤管理133.2.5加班

2、管理143.2.6薪金管理153.2.7系统用户管理153.2.8登陆163.2.9登出173.3需求描述（Web子系统）173.3.1登陆173.3.2员工资料管理173.3.3休假提交183.3.4休假审核193.3.5加班提交203.3.6加班审核213.3.7考勤管理223.3.8业绩评定233.3.9薪金查询253.3.10登出254.非功能性需求264.1性能264.2可扩展性2626/26人力资源管理系统系统需求规格说明书4.3可用性264.4安全性264.5易用性2726/26人力资源管理系统系统需求规格

3、说明书1.简介1.1开发背景系统名称：人力资源管理系统［以下简称ERMS系统］；本项目的任务提出者是某软件公司。开发者为公司；系统用户是使用此系统的公司工作人员；本项目是某软件公司企业信息化平台的一部分。该企业现在规模为500多人，主要有6个部门，依职责和职务，公司人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人力资源部和总经理。人力资源部又包括经理和几名助理。由于公司没有相应的管理系统，考勤统计、薪金计算、业绩评定等业务流程均由人力资源部手工处理完成。公司组织结构公司人力资源部财务部采购部工程部行政部销售部1.2目的本文档定

4、义了HRM系统的详细需求，明确了HRM系统的功能内容、功能边界、开发途径。1.3业务范围人力资源管理系统用来支持人力资源管理，包括员工资料管理、部门资料管理、请假事务管理、加班事务管理、考勤情况管理、薪金资料管理、业绩评定、用户权限管理。人力资源管理系统是一个C/S+B/S应用形式，C/S部分通过内部网访问，B/S部分则可以通过互联网进行访问。26/26人力资源管理系统系统需求规格说明书1.4参考文档26/26人力资源管理系统系统需求规格说明书2.约束及假定2.1软件运行环境以及技术约束2.1.1软件约束ERMS系统采用

5、Java技术进行开发。开发及运行的软件环境为：lJava开发包JDK：jdk-1_5_12-windows版l应用服务器Tomcat：jakarta-tomcat-6.0.14l数据库SQLServer2005l开发框架Struts：Struts1.22.1.2硬件约束Web服务器及数据库服务器均采用IntelXeor（2.8GHZ）PC工作站。内存4096M、硬盘300G。2.2交付及部署约束HRM系统要在三到四个月内开发完成，交付时要以独立的war文件作为应用程序发布形式。26/26人力资源管理系统系统需求规格说明书

6、3.功能性需求3.1系统角色HRM用来对企业员工人力资源进行管理，主要功能包括员工资料管理、部门资料管理、请假事务管理、加班事务管理、考勤情况管理、薪金资料管理、业绩评定、用户权限管理。因本系统包括桌面和WEB两个部分，各角色在使用系统时，因职责会有所偏重。HRM包括六种角色（Actor）：1．普通员工（DEU）普通员工指的是ERMS系统中不具有使用管理功能的用户，只可使用WEB应用系统，能够查看员工相关信息和处理个人相关事务，如休假申请、个人部分信息修改等。其对应的操作如图1所示。更改密码用户登录员工信息员工信息查询员

7、工信息显示/修改休假提交申请休假取消休假查看历史记录加班提交申请加班取消加班查看历史记录业绩评定填写业绩报告考勤管理查看本人考勤情况薪金查询查询薪金记录图12．部门经理（DMU）部门经理除具有普通员工的权限之外，还可在WEB系统进行以下操作，如图2：更改密码用户登录休假审核休假批准部门汇总查询员工历史记录加班审核加班批准部门汇总查询员工历史记录业绩评定审核业绩报告部门年度汇总考勤管理查看当日考勤记录部门汇总薪金查询部门汇总图226/26人力资源管理系统系统需求规格说明书3．人力资源部助理（ERA）人力资源部助理主要使用桌

8、面应用系统，负责员工信息管理、记录考勤信息、核实加班情况、计算员工薪金。其对应操作如图2所示。更改密码用户登录员工信息新增、修改、删除员工信息查询员工信息考勤管理查询/删除历史考勤记录查看/删除当日考勤明细设定公司考勤策略更新公司考勤策略加班管理核实加班有效性查看员工加班记录部门汇总薪金管理薪金计算部门汇总查看员工薪