上诚e-portal 管理员使用手册

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1、管理员使用手册上诚e-Portal移动协同平台系统管理员使用手册１０７管理员使用手册目录第一章、前言４第二章、初始化５2.1职务级别５2.2部门/岗位５2.1.1添加／编辑部门５2.1.1.1新建部门６2.1.1.2使用已有部门７2.1.1.3同级别部门之间的排序８2.1.2添加／编辑岗位８2.1.2.1在部门图中可以直接添加主管岗位８2.1.2.2在岗位图中添加１０2.1.2.2在岗位图中添加１１2.1.2.3同级别岗位之间的排序１２2.2岗位/人员１３2.2.1添加人员１３2.2.1.1直接添加１４2.2.1.2在岗位图中添加人员１６2.3权限初始化１６2.4人

2、员群组设置：１８2.4.1自定义群组１８2.4.2条件群组１９2.5超级权限１９第三章、数据库维护２１3.1系统、普通、资源数据库２１3.1.1添加数据库２３3.1.2数据库的高级设置２５3.1.2.1基本设置２５3.1.2.1.1基本属性：２６3.1.2.1.2字段定义２７3.1.2.1.3字段显示类型２９3.1.2.1.4列表字段顺序３１3.1.2.1.5显示布局调整３２3.1.2.1.6权限设置３５3.1.1.3高级设置３７3.1.1.3.1字段合法性检查３７3.1.1.3.2数据库概要３９3.1.1.3.3常用查询管理４１3.1.1.3.4数据关联４１3.1

3、.1.3.5统计设置４３3.2数据备份４９１０７管理员使用手册3.3数据恢复４９第四章、流程的设置５０4.1流程的定义５０4.2流程的制订步骤５０4.3操作动作详细介绍５５4.4流程设置举例５９4.4.1日报流程加审批条件５９4.4.2行政收文６１4.4.3多分支流程的处理６３第五章、菜单/界面６４5.1模块维护：６４5.2桌面配置６５5.3菜单６６5.3.1菜单的使用方法６７5.3.2菜单使用技巧７０第六章、其它功能７１6.1统计方案７１6.2操作面板７４6.3删除编辑缓存７７附录一、字段函数介绍７８字段函数应用７８输入类７９选择类８２系统自动获得类９４系统自动计

4、算类９４显示类９９其它类１０４１０７管理员使用手册第一章、前言特别注意：上诚中管理员的帐号系统默认为Admin，在使用中不允许修改其岗位（系统管理员）与员工编号（Admin）,否则会出现管理员权限的问题。上诚E－PORTAL管理员使用手册共由五部分组成1、初始化：系统在第一次使用的时候，需要根据客户的具体情况，进行初始化设置工作，比如人事结构和基本权限等。2、数据库维护：系统中各种数据库概念分类的讲解，维护和管理功能，包括对数据库的字段修改、界面调整、权限设置、增加数据表等工作。3、工作流程：流程在本系统中的概念、设置方法、以及各种流程动作的讲解。4、菜单/界面：菜

5、单设置和调整、桌面方案和模块的增加与设置方法。5、其他功能：更多功能的调整注：这里所指的数据库是传统意义上数据库中各个数据表，也就是Table。为了和办公自动化系统中各种报表区别开来，使用数据库代替。１０７管理员使用手册第二章、初始化初始化的执行顺序应该是先设定职务级别，然后是部门/岗位、岗位/人员，再调整权限初始化、群组设置、超级权限。l职务级别：设置具体的职位层次l部门/岗位：设置企业的部门与岗位l岗位/人员：设置企业的岗位与人员l权限初始化：不同部门的权限快速复制l群组设置：针对临时的项目组而专门设计l超级权限：系统管理员权限的分配与管理2.1职务级别如图所示

6、，其中显示了已经添加的五个职务级别，单击添加/编辑还可以新添其它的职务。2.2部门/岗位进入部门/岗位后显示如下，其中显示组织的部门图，以及对应的岗位图：2.1.1添加／编辑部门添加部门的时候要注意：添加的顺序是从高层到中层到基层，比如应该先添加总经理部门，然后再添加营销中心，开发中心等。１０７管理员使用手册鼠标左键点击具体的部门图中的部门可以看到相关操作，包括：编辑、删除、添加子部门、添加主管等。“添加／编辑主管岗位”是一个很重要的功能，通过这个功能把部门组织结构和岗位组织结构有机的联系在一起。点击，可以修改部门的名称；归属部门，主管岗位都以编号的形式显示，是在添

7、加部门和岗位的时候系统自动生成，不需要手工填写。修改完成后保存返回即可。2.1.1.1新建部门新建一个部门的时候，我们首先要确认新建部门的上级部门是哪一个部门。在这个部门的弹出菜单上点击，可以添加当前部门的下级部门。在弹出窗口中，输入新建部门名称，保存即可１０７管理员使用手册添加完成后显示如下：2.1.1.2使用已有部门我们也可以选择已经存在的部门作为当前部门的下级，只要在选择功能上选择相应的部门即可：保存后显示如下：１０７管理员使用手册这个功能也可解决把那些没有在部门组织结构树中的部门加载入部门组织结构树的问题。2.1.1.3同级别部门之间的排序在上级部门的弹