管理员使用手册

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1、管理员使用手册权限管理创建&编辑应用•权限设置•表单设计•权限细分•添加流程•全局设置•应用发布目录通讯录管理数据管理•邀请成员•数据管理•管理部门架构及职位•数据可视化•编辑成员信息•数据分享权限管理如何设置工作区成员的权限？标准版权限分为管理员及成员，默认为成员权限。只有创建人才能添加新的管理员。路径：『工作区→管理后台→权限管理→添加管理员』工作区的权限细分？成员只能看到及使用被授权的应用。管理员则能控制整个工作区。具体如右图所示。通讯录管理如何邀请成员？路径：『工作区→右上角的通讯录成员→添加成员』邀请方式有邮箱搜索邀请，邮箱

2、批量邀请，链接邀请。批量邀请可以同时为其设置备注名（默认名为邮箱）。链接邀请分为超链接及二维码。通讯录管理如何创建部门架构？路径：『工作区→右上角的通讯录成员→添加部门』在部门界面，点击添加成员，既可以邀请已加入工作区的成员，也可以邀请未注册的成员。注：同一个成员可以加入多个部门。在部门里也可以继续添加子部门。通讯录管理如何查看和编辑成员信息？路径：『工作区→右上角的通讯录成员→点击成员→编辑』可以修改成员的姓名及部门/职位。职位有什么用，如何设置？有了部门主管，可在流程中使用【动态负责人>部门主管】。部门成员的申请，可以设置由对应的

3、主管审批。路径：1.『编辑成员信息→修改职位』2.『进入某一部门→修改职位』创建&编辑应用如何创建应用？路径：『工作区→创建新应用』可选择创建空白应用，自行搭建；也可以使用模板应用，模仿修改。如何编辑应用？四个步骤：1.表单设计，选择表单需要的信息。2.添加流程，设计业务流程。3.全局设置，设置推送等相关信息。4.应用发布，设置应用状态。创建&编辑应用如何进行表单设计？添加左边的『字段模块』，搭建表单。在右侧，编辑『字段详情』。如何使用已有的数据？『数据关联』字段可以关联其他应用里的所有数据，相当于一个『下拉选择』字段。『字段详情』默

4、认内容可切换『关联已有数据』，设置条件，关联合适的数据。如何自动统计数据？『字段详情』默认内容可切换『通过公式计算』，通过函数及运算符号自动获得数据。创建&编辑应用如何让成员在流程中灵活地选择负责人？添加『成员』字段，设置可选范围，并在『流程设计』中使用『动态负责人/成员字段』即可。如何根据情况显示表单内容？当选择特定的选项时，『逻辑表单』可以显示对应的字段。如何修改表单外观？点击左下角的『设置表单外观』，选择合适的主题样式。创建&编辑应用如何进行流程设计？梳理公司的业务流程。根据流程，设置处理节点，增加条件判断分支，赋予节点负责人相

5、应的可见及编辑权限。什么是节点？节点分为申请，审批，填写，抄送。是流程的最小划分单位，每个节点都有对应的负责人。并能限定负责人的可见及可编辑范围。什么是分支？分支可以筛选部分申请进入特定的流程。创建&编辑应用节点负责人能做什么？负责人可以参与流程，进行信息填写，业务审批或是接收信息。管理员可以限制节点的可见及可编辑范围防止泄密或意外。节点负责人病假/离职了怎么办？临时的交接，可以由该负责人将待办事项『转交』给其他人或由管理员在『数据报表』点击单条数据，选择『重新指定负责人』。长期的交接，在『流程设计』中，点击节点负责人，选择接任者。创

6、建&编辑应用全局设置能设置什么？可以设置每人或每月的提交量上限，填写完表单显示的内容，应用提醒推送方式，推送内容。设置提醒方式及内容有什么作用？可按照业务类型选择合适的方式，提高工作效率。『推送方式』分为定时推送，及时推送。『推送内容』可选择待处理数据，抄送内容，申请结果。创建&编辑应用如何发布应用？点击『应用发布』的发布应用/重新发布。修改后的应用属于草稿版本，只有确认发布，才会成为发布版本。放弃所有修改，草稿版本滚回目前的发布版本。如何让其他人使用应用？复制『应用发布』里的应用链接或二维码给其他人即可。如何阻止其他人使用应用？『应

7、用发布』内可选择『关闭应用』或『关闭申请通道』。数据管理管理员能对数据做哪些操作？进入『数据报表』，可以查看，筛选，搜索，导出，删除，修改，打印数据。如何打印数据？点击单条数据，进入详情页，点击右上角菜单选择『打印』。如何批量导出？点击勾选数据左侧的小方框，然后导出即可，支持xls格式。数据管理如何动态地将数据可视化？路径：『工作区→数据报表→统计报表』设置好各项参数，即可将数据实时可视化。可以设置哪些分析图？默认有『数据申请概况统计图』。此外，可设置『柱状图』『折线图』『饼图』。怎么设置分析图？以柱状图为例，第一步选择横轴字段，第二

8、步选择纵轴字段或横轴字段的数据总量，值可以取最大、最小、平均，和。第三步，可以选择分类，进一步细分数据。数据管理如何把一部分数据分享给其他人？路径：『工作区→数据报表→数据分享→创建分享』可以设置查看人员范围、内容范围和