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1、医院档案管理中权变管理理论的应用分析中图分类号:G27文献标识码:A文章编号:1672-3791(2016)03(a)-0072-02医院档案作为一种特殊的资源,是一个医院在医疗方面和管理方面的总结,对医院的发展起着至关重要的促进作用。档案管理人员运用一些科学的管理理论对档案进行管理,以保证档案的完整性。1档案管理与权变管理的概述档案管理的概述10/10档案管理主要是从两方面进行定义的:一是对档案管理工作的总体岵理论认识与剖析。目前,在我国档案管理嗳的相关规定把档案划分为“八项内容”和研“两个方面”,并将其看作是一个与外界有直接的信息交换和
2、制约关系的开放系统稣。其中对于“八项内容”是指档案管理学亓的内容,“两个方面”是指“实体管理”塍和“信息内容的开发利用”。即实体管理暂与内容信息的开发利用分别采取了两种理糟论性质不同的基本方法。前者是以历史主鳏义为主,后者是以多种方法同时并用,以萄逻辑主义方法为主。档案管理的畏主要任务是为了让人们更好地去铭记历史刿,记录一些以前发生的事情,把其整理成扌册。让后人来进行翻阅,来揭示历史事件跻的真实性。权变管理的概述10/10壤权变管理理论是20世纪70年代在佃美国形成的一种管理理论,这一理论的核盘心是力图研究组织的各个系统内部和系统褰之间的相互
3、联系,以及组织和其所处的环云境之间的联系。强调在管理中要根据组织十所处的内外部环境随机应变,根据不同的昭实际情况找到适合的管理模式和方法。权瑗变理论以系统观点为理论依据,主要从系酝统观的角度考虑问题。实质上是一种依据砸实际情况应用的管理理论。2医拉院档案管理存在的问题档案管理省缺乏系统性10/10在医院的发展中,各体级医院都有符合自己医院的一些相应的规︱章制度。但是在医院档案管理方面制度和婉职责还不够完善,造成部分医院档案还闲嚏散的放在一些科室的办公桌上,已经归档丰的档案材料不够规范,借阅制度还不够完环善,在借出与送还之间没有相应的记录,胥严
4、重阻碍了医院档案管理的发展。由于医沆院的工作人员对于档案的认识还不够全面棰,执行力度还不够导致档案管理在医疗事穸业中产生了负面的影响。为了考虑档案管英理的长远意义,还是应该尽快地进行一些逶系统性的归档。对于档案管理的资料来说金,有些资料属于重大的医疗,保留下来的预一些资料、影像、有利于真实的反映当时喾事件发生的始末,如果档案管理不善,会鸟造成一些无法估量的损失。档案祓管理在执行力上还存在着欠缺,医院领导斋对于档案管理的要求比较低。由于上面的剩领导对其不重视,下面的工作人员也就会烯采取一些消极的态度。在面对档案的管理⑴会采取一些不太系统的方法,
5、在整理过程λ中可能会导致一些档案的遗漏、不准确等偶问题。档案管理没有一定的系统性,会出饯现诸多问题。医患之间对于档案的管理也氧存在一些偏差,人们在看完病后有些档案黥10/10是有助于人们进行报销或者是存入相应的剜档案之中。由此可见,档案在整理中的重氪要性。应该逐渐的培养对于档案管理意识孩,以确保档案管理更好地实施。雁档案管理制度不健全医院管理在簸涉及档案管理问题时相关的制度和职责还痍没有健全,对于档案管理没有及时进行考啶核。没有将档案管理与医院的建设发展相山联系,在医院长远的发展中,一般都是对鳅医院的人员、医疗设备、技术水平都进行蒎了详细的规
6、划,但是唯独缺乏对档案管理蓐的规划。档案管理制度的不健全势必会影饫响整个医院管理水平,影响医院的基础设施建设。档案管理制度与医院相诋关制度应该处于一个平等的状态,制度之菀间应该有一个制衡原则。什么样的制度要邙10/10体现什么样的职责,通过对职能的展现来茴展现档案管理制度。档案管理制度的不健缄全对于医院的一些职能的发挥,会起到一樨些阻碍作用。不好好发挥档案管理的制度仍,影响的范围就会比较广,从医院角度、期医生角度、病患角度,都会存在一系列的问题。3医院档案实行权变管理姊的必要性权变管理的可行性医院档案管理与权变管理进行衔接,为权变管理理
7、论提供了一个良好的平台。档」案管理是现代医院管理中一个重要组成部分,档案主要是记载了一些关于医院的历史情况,反映了不同时期医院的变迁,发生的一些重要的事情。这些档案对于医院怨在工作生活中能够起到一些作用,比如:帕10/10一些保存下来的影像、录音、文件等,都词对以后的工作有一个参考。对于档案资料赤的系统性管理可以极大地提升医院工作人砑员在决策时候的科学性,优化管理体系。㈩医院的档案室,一般都是管理一些医院重篆要科室的档案、人事档案等,对于病情的锞档案一般是由每个相应的科室进行保存,怨所以,在档案管理方面还是存在一些不完鹳整、不系统的情况
8、。档案管理应该与权变管理相结合,才能使其具有一定的科学性Τ,根据实际情况进行管理。权变讳思路的转换医院在不同时期对于痕各项档案在不同的部门进行存档,随着医莼院的一
