计算机基本技能培训4

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1、第四章PowerPoint的基本操作PowerPoint是一种功能强大、操作灵活的演示文稿制作软件，主要用于在微机上制作生成作演示用途的幻灯片。用PowerPoint创建的文件常被称为文稿文件，以.ppt为扩展名，简称PPT文件，文件中的每一页称为一张幻灯片。下面将以PowerPoint2003为例介绍PowerPoint的使用方法。第1节演示文稿的创建、保存、关闭、打开操作1、启动PowerPoint单击“开始”，选择“程序”，再选择“MicrosoftOffice”,然后进一步选择“MicrosoftOfficePowerPoint2003”,即可启动P

2、owerPoint，出现如图4-1所示的界面。或者如果桌面上有“MicrosoftOfficePowerPoint2003”的快捷方式，直接双击也可启动PowerPoint。图4-1PowerPoint的启动界面2、创建演示文稿文件启动PowerPoint时，系统会自动创建一个演示文稿文件，命名为“演示文稿1”，如图4-1所示。此时的文件中包含一张幻灯片，默认版式为“幻灯片标题”。接着可以单击幻灯片上对应的文本占位符，由键盘输入文本，编辑当前幻灯片。在已经启动PowerPoint后，若需要新建一个演示文稿文件，可选择“文件”菜单下的“新建”命令，或常用工具栏

3、中的按钮，来建立新的演示文稿文件。3、保存演示文稿文件与Office的其他文件一样，有多种操作实现保存演示文稿文件的操作，例如选择“文件”菜单下的“保存”或“另存为”命令，或者单击常用工具栏中的按钮，或者键盘中的“Ctrl”+“s”键，出现如图4-2所示的界面。然后指定文件的保存位置、文件名、保存类型，最后单击“保存”按钮。图4-2PowerPoint的文件保存界面4、关闭演示文稿文件单击菜单栏最右边的关闭窗口按钮，关闭当前打开的演示文稿文件，此操作仅仅是关闭当前文件，应用程序PowerPoint仍然处于打开状态。5、打开演示文稿文件选择“文件”菜单下的“打

4、开”命令或者常用工具栏上的按钮，选定查找范围、文件名和文件类型后，打开指定文件，如图4-3所示。所谓查找范围指的是即将打开文件的存放目录。图4-3PowerPoint的文件打开界面6、退出PowerPoint选择“文件”菜单的“退出”命令或者直接单击菜单栏最右边的关闭窗口按钮，均可退出PowerPoint应用程序。第2节演示文稿的编辑及美观修饰1、插入幻灯片幻灯片视图下，工作区中显示目前编辑的演示文稿的当前幻灯片，可以在当前幻灯片的后面插入新幻灯片，方法是选择“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，此时出现如图4-4所示的界面。新幻灯片的版式可以单击界面右侧的“应

5、用幻灯片版式”栏目进行更换，新幻灯片的默认版式为图4-4所示的版式。图4-4PowerPoint的幻灯片编辑界面2、编辑幻灯片文本幻灯片的文本一般利用文本占位符输入。根据幻灯片上的提示例如“单击此处添加标题”，单击幻灯片上的文本区域，即可在光标处进行编辑。幻灯片上的正文由项目符号列表组成，项目符号列表可分级，总共可分为五个级别，如图4-5所示。每一个列表项的缩进可以使用“Tab”键或者单击工具栏上的按钮来实现。另外，还可以使用工具栏上的按钮使得列表项升一级。还有一种方法可以进行幻灯片文本的编辑，即在图4-4的左侧区域选择“大纲”选项卡，切换到“大纲”选项卡，

6、然后单击大纲选项卡区域的文本，把光标定到需要编辑的文本处，跟随光标输入文本。此时，幻灯片上的文本进行同步更新。如图4-5所示。图4-5PowerPoint的符号列表界面3、编辑幻灯片的备注信息在幻灯片的下面是备注窗口，由“单击此处添加备注”标注。根据提示单击此处，然后用户可以跟随光标输入备注信息。备注信息主要用于对当前幻灯片的说明，用户可以在幻灯片放映时进行查看，也可以和幻灯片一起打印出来。4、幻灯片的移动、复制和删除幻灯片的移动、复制和删除操作可以在三个方式下进行操作。方式1：在菜单“视图”中，单击“普通”，此时的工作界面为普通视图。图4-1到图4-5的视

7、图均为普通视图。在左侧区域选择“大纲”选项卡，点击鼠标左键，选定需要操作的幻灯片，然后点击鼠标右键，即可选择“复制”进行幻灯片复制，选择“删除幻灯片”进行幻灯片删除，或直接按“Delete”键进行删除。移动操作比较复杂，需要先选择“剪切”，然后把鼠标定位到目标位置，点击鼠标右键，选择“粘贴”命令进行幻灯片移动。也可以用鼠标左键选定幻灯片，然后按住左键不放直到把光标拖动到目标位置，来实现幻灯片的移动。图4-6PowerPoint普通视图下的幻灯片移动、复制和删除界面方式2：在普通视图下，左侧区域选择“幻灯片”选项卡，点击鼠标左键，选定需操作的幻灯片后，点击右键

8、进行相应操作。操作步骤同方式1。方式3：在菜单“视图