最新主治医师眼科考试题无忧 资料全整下载(包过关)

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1、Office办公软件操作过程中的几个小技巧一、word文档1.页面设置。大家在写材料过程中,免不了每次都要进行页面设置,如果我们将经常用的规格设为默认,在以后的应用过程中就免去这一重复过程。具体操作是:打开一个空白文档——鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分(技巧1)——页面设置——将页边距、纸张、版式、文档网格按自己的要求设置好后,不要确定而是点击默认,系统会提醒——是否更改页面设置——点击是后退出,再关闭空白文档及可(不需保存)。这里有一组页而设置的数据供大家参考:纸张是A4时,页边距上是3.7cm、下是3.5cm、左是2.8cm、右是2.6cm;页码一般

2、选择奇偶页不遇;网格是指定行和字符风格,每行43个字符、每页22行。2.版本功能。在文件下拉菜单中有一个叫版本的选项,不知道大家是否也使用,不烦可以试一试,作用还是很大的。一是可以在一个文档内跟踪查看文档修改历史;二是可以应用于长期报送大致相同的材料。比如我们在撰写工作报告或是按月报送工作进度,如果我们每修改1次或每上报1次材料就保存1个文档,一段时间后,文件夹里都是文档,要找其中一个很不方便,如果我们应用版本就可以将其保存为1个文档。具体操作:第一次稿件完稿后——在文件下拉菜单中找到版本选项打开——在关闭时自动保存项目前的小方框中打上钩——再点现在保存—

3、—在保存版本对话框中输入名称,然后确定。以后对此文档的每一次修改,都直接保存在相同的文档里,你想查什么时间的修改都可以。3.选择性粘贴。在编辑下拉菜单中有一个叫选择性粘贴的选项,在实际工作中也经常用到,比如我们在网上看到一篇好的文章,想要把它下载到word文档中,如果我们复制后直接粘贴,就会将一些网络格式一起复制,此时,我们就用到选择性粘贴。具体操作:复制好相关内容后,不要直接粘贴,而是在编辑下拉菜单中找到选择性粘贴选项,点击后在弹出的对话框中选择无格式文本,然后确定。(如果你粘贴的文章内容太多,文章中出现的空格、回车等符号会直接影响文章的排版,此时我们就

4、使用替换功能解决。具体操作是在查找和替换对话框中,查找内容部门输入[^1^13^32^t]{2,},在替换为内输入^p,在高级选项上选择使用通配符,然后执行全部替换)4.显示比例的自由扩放。在进行电脑操作过程中,大家经常会选择不同的显示比例,以便于视觉良好,但系统给出的比例只有500%、200%、150%、100%、75%等整数,选择大了超出屏幕范围,选择小了看起来不舒服,很难找到理想的比例,这时我们就可以用快捷键ctrl来解决。具体操作:按住键盘上的ctrl键不放,向前或向后滚动鼠标的滚动轮,当你感觉可以时停止就行。5.页码设置。当前,多数材料中的页码都

5、用4号半角白体阿拉伯数码标识(timesnewroman),置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码距左空1字。具体操作:在插入下拉菜单中选择页码,然后选择格式中的单行数字,确定(确定),这时文档中的页码就会按照页面设置中奇偶页不遇的要求显示出来。分别选择一个奇偶数字双击进行设置。将光标移至数字前或后,按住shift键输入减号,将页码数字选定后移到线段中间,数字前后各输入一个空格,全选后选择半角白体4号,再移动1字位置。6.当前系统日期快捷键。当文档结尾要输入当前日期,我们可以选择插入菜单中的时

6、期和时间,然后选择所需要的格式,也可以用快捷键alt+shift+d(前提条件是系统日期必须与当前日期一致)。7.修订功能。在工具下拉菜单中有一个叫修订的选项,主要作用是跟踪审阅,当我们草拟好一份材料后,需要通过邮件发送给多位领导审核,如果使用修订功能,当材料再次返回时就能够明显看到领导的修改,而不需要对原稿进行一一核对。具体操作:材料结稿后,点击工具菜单中的修订选项后保存,当修改后的材料返回来的时间,改动过的地方都会有不同的标注,只要根据内容选择接受或拒绝修改就行。8.常用字体的提取。在撰写文稿中我们经常用到的字体有方正小标宋、黑体、仿宋、楷体几种,每次

7、用时都要进行选择不方便,我们可以将其提取到桌面上,直接点击。至于字号选择可用快捷键ctrl+[(变小)、ctrl+](变大)完成,也可以先选中编辑部分,起用快捷键ctrl+shift+p来设置。具体操作:在工具下拉菜单中找到自定义选项(鼠标左键双击桌面空白处,菜单以下),在命令选项的类别框中找到字体,右边命令框中就显示出系统中的所有字体,选择你需要的字体后按住鼠标左键,直接将字体拖到桌面上。9.选定和移动。在word文档中,经常要选定一定范围的内容,有些方法快捷可行。一是一行文字的选定。将光标移到要选定的行首,当指针变为向右的箭头时击左键。二是一段文字的选

8、定。同样将光标移到该段第一行行首,当指针变为向右的箭头时双击左键。

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