公司行政专员岗位说明书［精选范文］

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1、公司行政专员岗位说明书岗位编号：所属部门：行政人事部岗位定员：1人直接上级：行政人事经理所辖人员：直接下级：【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。【职责与工作任务】职责一职责表述：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告工作任务1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度2、就各项制度执行行，跟踪管理，提出可行性性修改意见并完善3、负负责起草行政类合同，协调调参与合同谈判、签约和履履行流转职责二9/9

2、职责表表述：负责行政管理工作工作任务1、负责公司司办公场所基础设施建设与与管理工作，做好日常维护护，并做好维修申报工作2、负责公司证照年检、备备案、变更管理工作3、、负责公司会议的组织和联联系工作，会议安排，检查查和会议纪要整理及执行情情况4、负责公司内外部部房屋租赁事宜，包括租赁赁办公场所事务、股东等住住房房屋租赁事务职责三三职责表述：办公用品管管理工作任务1、负责责编制办公用品管理制度及及配置标准2、收集办公公用品信息，参与办公用品品供方审核，建立办公用品品信息库及采购渠道，进行行办公用品采购3、按各各部门：办公用品申购计划划进

3、行汇总、申购、领取、、发放等工作4、办公用用品的清点、统计，各部门门：使用情况并整理存档，，做到帐实相符5、编制制办公用品申领流程，审核核办公用品申请职责四9/9职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资资产供应商信息，建立供应应商名录，进行购置资产价价格调查，参与资产采购，，不断拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、、建立固定资产台帐，每月月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程程，审核办公资产申请单并并合理配置4、负责公司司资产内部调拨使用的审核核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产产处理事宜，协助财务部做做好处

4、理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出出入库管理工作，填写资产产出入库单，正确填写资产产编号：，出入库数量及时时间7、负责建立办公资资产台账职责五职责表表述：行政费用管理工作作任务1、负责编制公司司行政费用总预算及各部门门：行政费用预算，建立费费用控制指标2、负责每每月底依据部门：行政费用9/9用预算表审核各部门：行政政费用，对超预算费用项目目，提出审核意见3、负负责公司各项涉及行政费用用的统计登记工作，正确填填写归属科目，登记时间及及发生部门：，数字核对无无误4、行政费用月报表表的统计，报部门：经理审审核5、负责行政费用控控制指

5、标合理分析及调整6、负责建立行政类合同同台账，详实记录合同付款款情况职责六职责表述述：车辆管理工作任务1、编制、执行车辆管理制制度及使用流程2、负责责车辆的调度管理，协调车车辆使用情况3、根据车车辆管理制度，负责对车辆辆进行管理4、定期或不不定期检查驾驶员交通违章章记录，监督落实处理结果果5、控制车辆油料、维维修费用职责七职责表表述：后勤服务管理及安全全管理工作任务1、编编制、组织、执行公司环境境卫生管理制度2、(不不)定期检查公司各部门：：环境卫生情况，提出环境境卫生整改意见9/93、监管管行政前台做好公司消防、、安全管理工作4、

6、其他他后勤服务工作职责八职责表述：企业文化及其其他工作任务1、负责责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动动，开展丰富多彩的员工活活动3、完成领导交代的的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制制度不清、职责不明的问题题有建议权2、对任何损损害公司利益的行为有制止止权3、对办公设施的维维护权、管理权4、对公公司的后勤服务管理情况的的监督权、检查权5、监监督资产使用情况，对提出出资产合理配置有建议权【工作协作关系】内部协协调关系公司内部所有部部门：及员工政府有关部部门：各有关采购供应商【任职资格】9/9教育背景学历：大学专科及以

7、上学学历：专业：秘书、中中文、公关、行政管理等相相关专业：培训经历：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验验:3年以上行政工作经经验【能力与素质要求】】1、掌握企业行政管理理知识及实践应用，对房地地产行业有深入的认识，具具备综合分析能力、应变能能力、撰写文书能力2、、做事客观、严谨负责、踏踏实、敬业;工作细致认真真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通通协调能力，团队意识强;;较强的分析、解决问题能能力，思路清晰，考虑问题题细致4、熟练使用办公公软件，办公自动化设备9/9【工作条件】办公设备：：计算机、一般办公设备、、网络工作

8、环境：办公室室职业安全：基本无危险险，无职业病危险时间特特征：正常工作时间，根据据工作情况加班公司行政政专员岗位说明书相关内容容:公司行政人事经理岗位位说明书岗位名称称：行政人事经理岗位编号号：所属部门：行政人事部部岗位定员：1人直接