样品管理作业指导书

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1、文件类别深圳市兴永顺五金电子有限公司样品管理作业指导书文件编号XYS-03-版本号A/0三级文件页次2/2生效日期2013-07-081.目的明确规范本公司样品制作、管理、发放等流程,使样品保持有效性、统一规范管理以及必要时的可追溯性。2.范围公司所有用于生产之物料检验所需样品。3.定义经有权人士批准，供生产、检验过程参考比对，以确认产品品质的符合性的特殊产品，以及提供给客户承认的产品，均称为样品。4.职责4.1工程：签发正规有效的样品与承认书；4.2品质部主管：负责对生产或检验过程所需样品的审批，并对超过留样期的样品给予回收；4.3QC:

2、对所签收的样品进行核实备案贮存并定期盘点检查。5.样板收集5.1由客方或业务部提供之样品。5.2由有权人士所签的特殊情况下的让步接受，暂收程度样品。5.3经授权人签批的合格工序样品或有缺陷限度接受的样品。5.4随承认书经客户批准回签的样品。5.5以上所有样品收到后，需交品质部负责人统一移交文员处，文员接收样品必须登记，并将不同类型分开输入不同登记薄。6.存放与登记6.1存放地点：办公室样品柜；6.2适宜温度：室温，阳光不可直射；6.3适宜环境：干燥、通风、无酸碱侵害。6.4品质文员把保存样品的板柜根据样品之类型进行编码放置。6.5按编号输入

3、明细登记表，并建立样品档案。6.6将样品放入编号相应位置。6.7首件样品不登记、不存于样板柜，但要定位存放。6.8保存时限6.8.1包材辅料类样品为1年；6.8.2不锈钢类样品为2年；6.8.3其它样品保存18个月。7.样品使用管理7.1使用样品检验物料不得对样品造成损坏；7.2样品使用完必须归还原位并使其保持整洁规范；7.3样品不得私自带出工厂外（品质主管以上人员特批除外），不得私自对样品进行销毁与破坏；7.4样品使用过程中应避免非检测性损坏或丢失等检测意外的发生。如发生意外，应予以说明，进行补救并追查责任。文件类别深圳市兴永顺五金电子有

4、限公司样品管理作业指导书文件编号XYS-03-版本号A/0三级文件页次2/2生效日期2013-07-087.5品质文员在样品使用之前确认产品的确认周期和有效期,只能使用有效期内的样品。7.6经批准允许借出本部门之样品，必须有相应资料，文员记录备案。7.7品质文员对不慎或其它原因遗失样品,应及时汇报,并说明原因,以便补签样板。8.样品变更及报废8.1品质文员收到新样品后，应说请示主管对旧样品作出处理，并按批复意见执行。8.2需更改的样品，品质文员应在样品上标识，并写明需更改内容，提醒使用者在使用时注意，待有新样立即取消。8.3经批准供板部门需

5、回收的样品，品质文员应在样品档案中注销，并重新申请新样品。8.4由供板部门通知停止使用或失效的样品，品质文员及时申请报废处理。9.样品盘点9.1每月对所有有效样品进行盘点整理，有效期满由品质文员填写《过期样品清单》，进行封存处理以供追溯；9.2对损坏、遗失的样品进行补救或申请续签；10.样品借用10.1任何人需借用样品，都应向品质文员索取；10.2借用需离开样板柜的，品质文员对借出样品做好记录，并要求借板人登记签名；10.3借板人在使用期间对样品加强保管，以防止遗失或损坏，并及时归还；10.4非品质部门有需要借用样品需在《样品借用表》登记；

6、10.5非品质部门借用样品不得超过三个工作日；10.6品质文员应及时监督、追回借出的样品，并对样品的完整性做检查。11.样品的标识每个样品都使用专用的标识卡进行标识，标识的有效期由品质主管或主管业务员负责确定，标识卡的样式见附件。12.样品标识卡样式深圳市兴永顺五金电子有限公司样品客户代码　品名　规格/料号　样板别□客供□合格□外观□限度确认内容　确认人　有效期　签发日期　备注