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时间:2018-08-03
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1、浅说出入境检验检疫业务统计作用与现状浅说出入境检验检疫业务统计作用与现状[摘 要]出入境检验检疫业务统计是对出入境检验检疫业务工作进行数据收集、整理、计算和分析等活动。它反映了检验检疫局的工作量和精神面貌,为深化检验检疫研究提供各种数据与信息,为检验检疫进行改革、实行科学管理、优质高效服务提供决策参考依据,还对检验检疫业务工作起监督与持续改进的作用。[关键词]业务统计 检验检疫一、出入境检验检疫业务统计的概述统计的含义:指对某一现象有关的数据的收集、整理、计算和分析等的活动;业务的内涵是指各行业中需要处理的事务;故本人把业务统计的含义归纳为
2、对各行业中需要处理的事务进行数据收集、整理、计算和分析等活动。出入境检验检疫业务统计的含义归纳为对出入境检验检疫业务工作进行数据收集、整理、计算和分析等活动。出入境检验检疫业务范围主要包括进出口商品检验、卫生检疫、动植物检疫、认证监管、产地证、进出境邮件检验等业务。检验检疫业务统计的主要内容是在规定时间采集基础业务数据并将其他所需数据输入系统进行数据汇总生成报表,再进行数据检查无误后,将所有数据与报表上报,并在此基础上做好业务统计分析等活动。二、出入境检验检疫业务统计的作用出入境检验检疫业务统计第一个作用是反映了检验检疫局的工作量和精神面貌
3、。通过对出入境检验检疫业务收费情况统计表、业务总表报表、主要业务累计报表、检验检疫、签证与去年同比情况表、减免收费统计表、邮件办月报、科研项目进度落实情况汇总表等综合业务报表的解读,能充分认识检验检疫局具体工作量;通过对信息宣传统计表、信息报送统计汇总表的解读能认识检验检疫局的精神面貌。出入境检验检疫业务统计的第二个作用是为深化检验检疫研究提供各种数据与信息。出入境检验检疫业务统计囊括了检验检疫各方面的数据和信息,这些数据和信息为深化检验检疫研究提供了条件。出入境检验检疫业务统计的第三个作用为检验检疫局进行改革、实行科学管理、优质高效服务提
4、供决策参考依据。通过对检验检疫业务统计数据进行分析,特别是对检验检疫业务发展和工作质量出现的显著变化的及时分析,提出改革、科学管理、优质高效的建议,为决策层决策提供参考依据。出入境检验检疫业务统计的第四个作用是对检验检疫业务工作起监督与持续改进的作用。通过顾客满意率分析、证单差错分析、过程趋势分析和进出口商品质量分析等统计分析,分析属于出入境检验检疫局责任的,提出采取纠正措施的需求,责成局相关部门采取纠正措施,并提出改进的建议;经过不断的良性循环,真正起到监督与持续改进的作用。三、出入境检验检疫业务统计现状中的优势出入境检验检疫业务统计数据
5、取自ciq2000计算机业务系统和产地证计算机签证系统以及各部门提供的有关手工报表。目前两个计算机系统功能经过10多年的不断升级是越来越完善,具有了以下优势:1.系统采集了业务工作大部分的基础数据,通过系统的统计功能,大大地提高了统计的速度和降低了人为统计的失误率。2.系统具有自行对基础数据的检查功能,经过对大量的基础数据进行逻辑检查,能检查出简单的逻辑错误,统计人员对逻辑错误进行确认时,确实能发现一些问题,并及时进行改正,这样不仅提高了数据的准确度,而且节省了统计人员很多的核查时间即提高了工作效率。3.通过查询功能,能快速地找到原始资料,
6、便于对基础数据进行核对和追溯,再一次提高统计人员的工作效率和准确度,为数据汇总统计、分析乃至最终的决策起到了强有力的支持作用。四、出入境检验检疫业务统计现状中有待改善的环节尽管计算机系统有很多优点,但是还存在以下不足。1.手工录入系统时,由于操作人员的责任心不强导致录入的基础数据不完整或不正确的问题。如在录入金额时,输错一个小数点或币制不对;有时会遗漏木包装和集装箱的录入等问题。2.企业更改报检资料后,由于系统的原因会出现有些基础数据不能及时反映在统计报表上从而导致误差的问题。譬如上个月的一份报检须更改金额,更改后批次还是统计在上个月的,但
7、金额不能及时反映在上个月的统计报表上,须手工更改到统计报表上。3.统计系统逻辑判断时,与实际业务有所误差导致误报的问题。譬如hs的监管条件为“p”的货物进口,企业提供了生产工艺流程,证明此货物确实经过深加工过的,在系统计费时,动植物检疫费须手动删除,而系统会对这计费行为产生误判。五、出入境检验检疫业务统计工作的改善建议1.建立高素质的统计分析队伍,计算机系统的统计工作首先要求统计人员要有良好的计算机操作技能,其次要有一定的统计学知识,最后要有良好的职业道德、有强烈的责任心和事业心,通过不断地对基础数据进行检查,保证数据真实、准确、完整。2.
8、加强制度上管理来规避问题发生,正如2008版检验检疫的业务统计管理作业指导书上要求:1各检验检疫、签证、和业务扎口部门应完整输入ciq2000系统和产地证签证系统中要求填写的数据
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