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时间:2017-11-12
《如何进行word文档与excel表格进行邮件合并》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、教你一步步进行Word文档与Excel表格邮件合并制作学生考号纸1.准备好Excel表格和Word文档(如下图)1段升燕 2高雅文 3高云飞 4郝朦萍 5郝伟 6郝晓鹏 7郝致远 8刘柏林 9刘冰雁 10刘沙沙 2.打开Word文档如下图分别点击工具→信函与邮件(E)→邮件合并(M)113.如下图点击右下角下一步:正在启动文档→下一步:选取收件人→下一步:撰写信函→114.在出现的对话框“选取数据源”(如下图)中单击要合并的Excel表格5.出现下面的对话框后单击确定。116.在
2、出现下面的对话框时再单击确定。7.把光标移动到需要插入的位置,如:姓名的后面。118.这时分别点击工具→信函与邮件(E)→显示邮件合并工具栏(I)下图是选择前后的对比119.点击邮件合并工具栏中的“插入域”10.出现下面的对话框后,选择插入姓名或考号。11如果选择插入姓名就点击学生姓名“ⅹⅹⅹ”,再点击“插入”就会出现下面的对话框,然后点击关闭,第一次插入就已经完成。11依次插入考号11.然后再点击右下角的下一步:撰写信函→下一步:预览信函→下一步:完成信函,如下图1112.再点击右上侧的“编辑个人信函”,就会出现下面的对话框,然后点击“确定”1113.这样就会在每一页上都会有
3、一位学生的考号,可是却缺少了1号同学的考号纸。不要紧,我们可以再插入一张考号纸把1号同学的姓名和考号输入,如下图。14.这样打印会浪费纸张,我们可以进行下面的工作:依次把几位同学的考号合并到同一张纸中(最好刚开始时,对Word文档进行分栏后再做邮件合并工作。)如下图,这样就可以进行打印使用了。1111
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