超实用日语书信用语

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1、社内文書「忘年会のお知らせ－通知書・案内状」の書き方宛名平成○○年○○月○○日発信年月日・番号社員各位署名○○県○○市○○町○丁目○番○号株式会社　文例商事　　　　　　　　　総務部長　雛形文太郎本文件名忘年会のお知らせ　恒例の忘年会を下記の要領で開催いたしますので、お知らせいたします。記用件１．日時平成○○年○○月○○日　　午後○○時○○分～午後○○時○○分２．場所○○県○○市○○町○丁目○番○号○○○ホテル　○○の間３．備考①所属長は、○○月○○日までに参加者名簿を総務部企画課に提出して下さい。②２次会は、

2、同ホテル内○○で行います。以上社内文書「採用試験の通知書（学校宛）－通知書」の書き方平成○○年○○月○○日○○○○学園進路指導部書式太郎　様○○県○○市○○町○丁目○番○号株式会社　文例商事　　　　　　　　　人事部長　雛形文太郎採用試験のご案内拝啓　貴校ますますご清祥のことと、お慶び申しあげます。　平素は、当社の求人になにかとご高配を賜わり、厚くお礼申しあげます。　先般は来春卒業予定の学生をご推薦いただきまして、ありがとうございます。　つきましては、下記の要領で採用試験を行いますので、お知らせ申しあげます。　

3、まずは、お礼かたがたご案内申しあげます。敬具記１．試験日時平成○○年○○月○○日（○曜日）午前○○時○○分～午後○○時○○分※午前○○時○○分より、受付を開始いたします。２．試験会場○○県○○市○○町○丁目○番○号当社本店・○○階・○○室３．携行品　　　筆記用具・受験票・○○○○４．備考　　　　○○○○以上社内文書「担当者会議の招集通知－通知書」の書き方平成○○年○○月○○日○○担当者各位○○県○○市○○町○丁目○番○号株式会社　文例商事　　　　　　　　　○○長　雛形文太郎○○担当者会議開催の通知　下記のとお

4、り定例○○担当者会議を開催します。　関係者各位は、全員出席のほど、よろしくお願い申し上げます。　　記１．日　時　　平成○○年○○月○○日（○曜日）　　　　　　　午前○○時○○分～午前○○時○○分２．場　所　　○○県○○市○○町○丁目○番○号当社本店○○階・○○室３．議　題　　①○○○○の件②○○○○の件③○○○○の件各議題の詳細は、別紙「議案書」のとおり４．備　考　　○○○○以上社内文書「外出届（事前に届出る外出届）－届出書」の書き方平成○○年○○月○○日総務部長文例雛次郎　殿所属　○○部○○課氏名　書式太郎

5、　　　外出届　このたび、下記の理由により外出いたしますので、ここにお届けいたします。　１．外出日時　　平成○○年○○月○○日午前○○時○○分から午前○○時○○分まで外出予定２．外出理由　　健康診断の再検査を○○病院で受診するため３．添付書類　　○○○○１通４．備考　　　　○○○○１通　以上社内文書「業務上の事故の始末書－始末書」の書き方平成○○年○○月○○日株式会社　文例商事　　　　　　　　　代表取締役社長　雛形文太郎　殿○○部○○課　　書式一太郎始末書　平成○○年○○月○○日、○○業務中に、私の不注意により

6、○○○○事故を起こし、会社に多大な損害を与える結果となりました。ここに深くお詫び申し上げます。　私は、今回の事故を深く反省し、今後再びこのような事故を起こさぬよう十分注意することを固くお誓い申しあげます。以上社外案内・招待状（新製品発表会）年　　月　　日件名株式会社　様株式会社　　　　　　　　前文新製品発表のご案内頭語　拝啓　○○の候、ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素はなにかとご厚情にあずかり誠にありがとうございます。　さて、弊社では、かねてより研究開発を行ってまいりました、○○○○が完成し、発

7、売の運びとなりました。　（○○○新製品の特徴・魅力などＰＲを書く、○○○な）当製品は、必ずや皆様のご期待にかなうものと確信いたしております。結語　つきましては、この新製品についての発表会を下記の通り開催いたすことになりました。ご多忙のところ誠に恐縮でございますが、万障お繰り合わせのうえ、ご来場くださいますようお願い申し上げます。　敬具詳細：箇条書きで記載記　日時○月○日（○）午前○時～午後○時　場所○○ホール（○○線○○駅下車徒歩○分）　以上社外お礼状（お中元）年　　月　　日株式会社　様株式会社　　　　　　　

8、　拝啓　盛夏の候、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引立をいただき厚くお礼申し上げます。さて、このたびはお心づくしの品をお届けいただき、誠にありがとうございました。暑さきびしい折から、皆様にはくれぐれもご自愛のほどをお祈り申しあげます。まずは略儀ながら書中をもちましてお礼申し上げます。敬具挨拶状（会社設立）年　　月　　日株式会社　様株式会社　　　　　　　　拝啓　○○の候、ますま