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时间:2018-08-03
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1、PowerPoint考试知识点熟练使用PowerPoint制作、编辑、修改、修饰演示文稿,根据不同的应用熟练添加表格、图表、组织结构图和声音、图片、动画等多媒体对象,以增加演示文稿的可视性和趣味性,熟练掌握幻灯片放映方式设置、幻灯片放映的动画效果,灵活自如地完成演示文稿的播放任务。"PowerPoint2000/xp"培训考试内容:1.PowerPoint的基本概念及特性2.创建演示文稿3.修改演示文稿的技巧4.特殊文本效果及多媒体对象5.放映和打印演示文稿6.PowerPoint的高级功能PowerPoint
2、是可以制作出包含文字、声音、图像、动画等的多种媒体的CAI(演示文稿)课件。1.1初识Powerpoint1.1.1初识PowerPoint一.是PowerPoint:用PowerPoint创建的多媒体媒体作品叫演示文稿,一个课件可以由一个或多个演示文稿组成。演示文稿是由一张或多张幻灯片组成的,演示文稿与幻灯片之间的关系是整体与局部之间的关系。二.PowerPoint的应用:可以插入各种现成的对象,(如文字、图片、声音、图表、图形、艺术字、影片等)。可以设置动画效果,使制作出的课件绚丽多彩,产生很好的教学效果。
3、1.1.2使用界面一.启动:点击“开始”按钮→程序→“MicrosoftPowerPoint”二.窗口的组成:1.工具栏的组成:常用工具栏:(1)新建:新建演示文稿(2)打开:打开演示文稿(3)保存:保存演示文稿(4)电子邮件:书写电子邮件的收件人地址(5)搜索文件:搜索需要的文件(6)打印:将演示文稿的内容打印出来(7)预览:预览幻灯片(8)剪切:剪切选定的对象,送入剪贴板(9)复制:复制选定的对象,送入剪贴板(10)格式刷:将字体的格式复制到其他地方(11)撤消:撤消此前的一至几步操作(12)重复:重复此前
4、的一至几步操作(13)插入图表:插入图表(14)插入表格:插入表格(15)表格和边框:打开或关闭“表格和边框”工具栏(16)插入超级链接:插入超级链接,以便从当前位置跳转到其他位置(17)全部展开:在大纲空格中,显示标题以外的内容(18)显示格式:在大纲和备注窗格中,显示字体的格式(19)显示/隐藏网格:显示或隐藏幻灯片上的网格(20)颜色/灰度:以彩色或黑白方式显示幻灯片(21)显示比例:设定幻灯片的显示比例(22)帮助:获得帮助2.视图切换按钮(1)普通视图:首次启动PowerPoint时所出现的窗口械即为
5、普通视图,它包括“大纲”和“幻灯片”两种模式。①大纲视图:可以方便地查看和编辑幻灯片的标题和正文;可清楚地看到幻灯片的排列顺序,可以上移、下移幻灯片②幻灯片视图:幻灯片会按一定的比例缩小,使人能看到幻灯片的全貌。在此视图中,用户可对每个幻灯片中所有的对象进行编辑、修改和设置。(2)幻灯片浏览视图:可以查看幻灯片总体外观(3)备注页视图:“视图”→“备注页”(4)幻灯片放映视图:用来播放幻灯片。单击鼠标右键,可弹出快捷菜单,可对幻灯片进行控制。(如选择“指针选项”→“绘图笔”可对幻灯片画线、写字或作标记)1.2课
6、件创建与管理1.2.1创建课件方法1:创建空白课件:启动“PowerPoint”后,在“新建演示文稿”任务窗格中,单击“新建”栏下的“空演示文稿”,可创建空白课件。方法2:通过设计模板创建课件:在“新建演示文稿”窗口中,单击“新建”栏下的“设计模板”选项卡,单击任一种模板,创建出应用此模板的课件。方法3:根据内容提示向导创建课件:这些设计模板会提供有关幻灯片文本输入的建议。“文件”→“新建”→“常用”选项卡→“内容提示向导”(然后根据提示,单击下一步,根据需要选出自己演示文稿的方式)方法4:用现有课件创建新课件
7、:“文件”→“新建”→“演示文稿”选项卡(以上举例)1.2.2管理课件一.保存课件:二.自动保存课件:“工具”→“选项”→“保存”选项卡→“保存自动恢复信息”(设计时间”→“确定”三.关闭课件:方法1:“文件”→“关闭”方法2:Ctrl+W方法3:Ctrl+F4方法4:Alt+F4方法5:单击“常用”工具栏中的“关闭”按钮(如果没有该按钮,可以添加)四.打开课件:方法1:“文件”→“打开”方法2:Ctrl+O方法3:单击“常用”工具栏的“打开”按钮五.打开近期编辑过的课件:“文件”菜单中最多可以列出9个课件名字
8、,列出的数目可以自己设置:“工具”菜单→“选项”→“常规”选项卡→“最近使用的文件列表”复选框,输入适当的数字→“确定”六.删除课件:七.重合名课件:1.3幻灯片的添加与管理1.3.1添加幻灯片一.插入空幻灯片方法1:让光标位于幻灯片标题文字之后,按一次回车即可增加一张幻灯片方法2:“插入”菜单→“新幻灯片”方法3:单击“浏览视图”按钮→“插入”→“新幻灯片”二.插入来自其他演示文稿的
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