powerpoint部分

《powerpoint部分》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、PowerPoint6PowerPoint基础6.1案例背景及目的PowerPoint是专门用来制作演示文稿的工具软件。它主要用于学术交流、教学课件、产品推介、工作、汇报和情况介绍等场合的幻灯片制作和演示，可以制作出图文并茂、形象生动、具有专业水平的演示文稿，成为与人沟通必不可少的辅助工具。6.2软件要求PowerPoint系列软件。（注：本部分的介绍以PowerPoint2000为基础）6.3实践内容要求通过本案例的学习，掌握PowerPoint的基本操作、利用PowerPoint提供的固定格式制作演示文稿、自制演示文稿等内容。具体要求如下：自制演示文稿（演

2、示文稿可依自己兴趣而定，应至少包含10张幻灯片）。6.4知识要点6.4.1“内容提示向导”PowerPoint的“内容提示向导”使用户可以直接快速地制作包含比较完整的幻灯片版式及提示内容的演示文稿。具体步骤如下：启动PowerPoint；在出现的“PowerPoint”对话框（见图6-1）中选择“内容提示向导”，单击“确定”按钮，进入“内容提示向导”对话框；在出现的“内容提示向导”对话框中单击“下一步”按钮，进入“内容提示向导—[分类]”对话框；在出现的“内容提示向导—[分类]”对话框中选择一种演示文稿类型，单击“下一步”按钮；在接下来的对话框中依次设置演示文

3、稿输出类型、选项，最后单击“完成”按钮即可建立选定类型的演示文稿。PowerPoint图6-1“PowerPoint”对话框同样可以利用“设计摸板”建立新演示文稿,具体操作步骤不再赘述。6.1.1自制演示文稿除了可以利用PowerPoint提供的“内容提示向导”及“设计摸板”的格式来设计演示文稿外，用户还可以根据自己的需要从零开始创建个性化的演示文稿。具体步骤如下：启动PowerPoint，在出现的“PowerPoint”对话框（见图6-1）中选择“空演示文稿”，单击“确定”按钮；在出现的“新幻灯片”对话框（见图6-2）中选择“自动版式”中的一种，单击“确定”

4、即可。PowerPoint图6-2“新幻灯片”对话框如果想要为建立的演示文稿添加新幻灯片，选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，则会出现“新幻灯片”对话框（见图6-2），从中选择所需的幻灯片版式。6.1.1视图PowerPoint支持6种视图显示方式，在需要时，用户可以在各个视图之间切换，每种视图方式对应不同的编辑方法。若要切换视图，可以从“视图”菜单中进行选择（普通、幻灯片浏览、备注页、幻灯片放映），也可以单击屏幕左下方的视图按钮（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）。下面对各种视图方式做一简单介绍。(1)普通视图在该视图中可以同时显示幻灯片、大纲及备注内

5、容，因而可以对幻灯片的各个部分（包括文本对象和非文本对象）进行编辑，是最常用的工作视图，也是幻灯片默认的显示方式。(2)幻灯片浏览视图在该方式下，按顺序显示演示文稿中所有幻灯片的缩图，用户可以方便地为幻灯片重新排列顺序、设置幻灯片的放映时间、选择幻灯片的动画切换方式等。(3)幻灯片放映在该视图方式下，一张幻灯片的内容占满整个屏幕，也是幻灯片放映出来的最终效果。6.1.2文本对象及幻灯片的编辑(1)在幻灯片视图方式下编辑文本PowerPointPowerPoint幻灯片视图中的文本主要有3种格式：标题、正文项目及文本框。标题和正文项目一般是幻灯片版式中所固有的。

6、如果想为幻灯片添加另外的文本信息，通常由用户以文本框的形式添加。可以对幻灯片中的对象整体进行移动，只要首先选中对象，然后按方向键即可。其它有关文本格式的设置同Word，这里不再重述。当需要创建一张新的幻灯片时，可以按Ctrl+Enter键，此时将看到下一个幻灯片的序号和图标。当要键入次级文本项目符号列表项时，可以按Tab键，每层文本项目符号列表比上一层文本项目符号列表向右缩进几格，在每张幻灯片中，最多可以生成5级不同的文本项目符号列表内容。l移动幻灯片位置单击该幻灯片的图标将其选定；将鼠标指向该图标，拖动鼠标，拖动时出现一条水平线指出当前到达的位置；拖动到目的

7、地后松开鼠标。另外，单击“大纲”工具栏中的“上移”、“下移”按钮，也可将选定的幻灯片及其折叠的附加文本向上或向下移动。(1)应用幻灯片浏览视图组织演示文稿在幻灯片浏览视图方式下，演示文稿中的所有幻灯片将按编号由小到大的顺序以缩图的形式显示出来。在每个幻灯片的下方显示该幻灯片的放映特征图标。在幻灯片浏览视图中也可以修改演示文稿，但修改的不是单个幻灯片的内容，而是整个演示文稿的结构。l“幻灯片浏览”工具栏切换到幻灯片浏览视图后即显示“幻灯片浏览”工具栏，其中包括的按钮有：幻灯片切换、幻灯片切换效果、预设动画、动画预览、隐藏幻灯片、排练计时、摘要幻灯片、演讲者备注、

8、常规任务。其中切换和动画内容见后面章节