86-网络协同办公自动化系统操作说明

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1、86-网络协同办公自动化系统操作说明网络协同办公自动化系统操作说明1、系统登录打开浏览器（IE5.0以上），输入服务器的网址，http://210.36.80.20即可进入网络办公系统。进入登录界面如图：输入管理员所给的用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界面。　　主界面及组成如图：　　其中，菜单有三种显示的方式：1、窗口左侧树形菜单。2、窗口上部横放菜单。3、状态栏右侧菜单。2、控制面板　　"控制面板"位于"我的办公桌"下，包括8个部分。　　A.个人资料　　"个人数据"用于填写用户的个人信息，主要是详细联

2、系方式，其它用户可以在"业务信息库"中的"员工信息查询"中查阅。其中设置手机短信号码的功能主要是针对"短信组件"使用，在个人资料中填写手机号码的，系统将可以直接给该用户名发送手机短信，而不用另外指定手机号码。　　　　其中的手机号码可选择为不公开，此号码在手机短信模块使用的时候能直接调用，并与机主信息对应。B.个性设置　　"个性设置"包括讨论区昵称、头像、讨论区签名文件、菜单背景色、短信息提示音等的设置以及常用网址的设置。　　　　C.个人网址　　"个人网址"可以编辑和添加、删除个人收藏的网址链接，按序号升序排列，在桌

3、面上可以显示。直接点击该收藏网址即能登陆。如下图：D.修改密码Ｅ.自定义桌面　　自定义桌面是用户对于在"系统管理/界面设置"中选定的几个桌面模块中选择自己喜欢的模块使其显示或者不显示，如此自定义自己的个性化桌面。注：用户登陆后请尽快到控制面板修改用户密码3、电子邮件　　"电子邮件"位于主菜单"我的办公桌"下，包括两个菜单项：内部邮件和Internet邮件。　　内部邮件内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。写邮件界面如图所示：a.添加收件人：点击"添加"按钮，弹出一个窗口，可按部门和角

4、色或者自定义组选择收件人，点击被选的收件人，可自由删除任意指定的一个人或几个人，点击"关闭"按钮退出该窗口。b.邮件必须有一个标题，没有标题的邮件不能发送。邮件写完之后，可以随邮件带任意多个附件，并允许在线编辑要发送的office文档附件。c.如果想提醒收件人查收，可以选中"使用短信息提醒收件人"，若有手机短信模块，可以选择"使用手机短信提醒收件人"。d.选择此邮件的重要程度，在收件人收到邮件后可以看见重要程度。e.如果不想立即发送，可以点击"保存到发件箱"，在想发送该邮件的时候，可以到"发件箱"里找到该邮件进行发

5、送。发给多人的邮件如果保存到发件箱中只显示一条记录，并可以编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附件（附件可删除、新增、编辑）。f.如果需要重新填写邮件，可以点击"重填"，刚写好的内容都会被清掉，重新回到写新邮件的状态。g.邮件箱管理允许用户自定义文件夹。h.发送后的邮件会在已发送邮件箱显示，在已发邮件箱中可以删除对方已删除的邮件和删除所有收件人未读邮件。i.收件箱中可将邮件导出。发送完毕，可以查看已发送邮件箱，如图：　　邮件的状态，包括对方未阅读""、对方已阅读""和对方已删除""三种状态。其中，对于收件人没有查看的邮

6、件，发件人还可以编辑修改或删除。　　所有的邮件都可以导出为".eml"格式备份，可节省服务器上空间，而且可以同时选择多个邮件实现导出。对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。点击"再次发送"，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。收件箱中如下图：收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息（附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新邮件和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。邮件附件可直接实现转存，可转存至"个人文件柜"。邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时间、主

7、题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词，如下图所示：a.选择邮箱（如收件箱），输入邮件主题包含文字（输入"a"）b.点击查询，则列出收件箱中所有邮件主题包含"a"的邮件c.查询邮件时也可根据发件人等信息进行查询。Internet邮件　　进入Internet邮件后先配置邮箱，即输入邮箱的pop3和smtp地址，以及选择账户格式，请参考所租用邮箱的相关说明，或参考Outlook的设置，如图：　　配置好以后，点击邮箱名称，输入登录密码，即可进入邮箱管理界面。4、短信息"短信息"位于主菜

8、单"我的办公桌"下，也分为内部短消息和手机短信。　　内部发送短信的界面如下，操作方式与"电子邮件"类似。　　　　收信人在30秒内可以收到短信，收信人屏幕上的OA精灵会闪烁，提示查看短信，如下图，收件人如果已看过该短信，点击"我知道了"则不再提醒，点击"删除短信"则该短信不再保存，点击"回复短信"则可直接回复。　　点击菜单项"短信息"里的内部短信息可以查看所有