项目采购管理表单

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1、项目采购管理表单说明项目采购管理是指为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。项目采购管理的表单涉及采购规划、招投标、物料设备的采购、储存、发放、使用全过程以及合同管理。表3-1一般物品采购申请单年月日编号：采购类别□工具类　□文具印刷　□事务用品　□设备零件　□其他（请画“√”）材料名称材料用途数量需要日期裁决申请单位项目经理日期审核人：审核日期：47表3-2设备采购申请单年月日编号：申请单位名称采购用途设备采购规格附件型第件设备效益分析报告页期望到货日期年月日验收入库批示主管单位总经理：项目经理：请购人：表3-3设备采购单年月日请购项目制造号码品名规

2、格说明数量单位估计单价需用日期备注询价记录厂商厂牌单价总价采购意见裁决预定交货期实际交货期审核人：制表人：47表3-4采购日记序号收料单号供应单位发票编号购料日期物料名称规格计量单位数量单价金额运输费合计计划单价冲清款单号财务签收备注审核人：制表人：表3-5供应商联络单给：自：电话/传真：日期：编号：分析不良原因，并拟定预防纠正措施及改善计划期限料号品名验收单号交货日期数量不良率异常现象：质量控制主管：检验员：异常原因分析（厂商填写）：确认人：分析人：预防纠正措施及改善期限（厂商填写）：暂时对策：永久对策：审核人：确认人：改善完成确认：标准：确认人：47表3-6年度材料耗用预

3、算表项目名称：年月日序号物料名称规格单位需要数量需要时间用途材质及技术要求备注批示人：审核人：主管：制表人：47表3-7采购申请单（1）编号年月日物料编号物料名称规格单位请购数量需要日期备注批准人：审核人：制表人：表3-8采购申请单（2）编号：填单日期：年月日需用日期：年月日采购内容品名物料编号规格单位数量交货地点分批交货方式通知单号码说明事项参考资料预估（库存）单价本通知单需用量分部负责人主管请购人库存量可用日数请购未到量可用日数询价记录厂商采购拟办使用单位意见总价项目经理采购备注：验收记录交货日期验收编号交货量剔退及短缺量实收合格量单价总价实收累计量检验人经收人47表3-

4、9材料需求计划表序号物料名称规格单位需要数量序存数量用途需要时间备注批示人：审核人：主管：制表人：表3-10物料需求计划汇总表序号物料编号规格单位各任务需求需要时间合计任务一任务二任务三…季/月季/月季/月季/月表3-11物料需求申请表所需名称：使用部位：物料名称规格计量单位数量备注申请数量审核数量申请部门：负责人：审核人：47表3-12特别采购申请表申请日期：年月日申请部门品名厂商名称规格物料编号数量异常内容特别采购理由检验结果责任人：项目部经理分部负责人品管47表3-13采购问价单（1）年月日物料名称规格单位单价报价单位报价人物资管理部意见：签字：年月日分管领导部意见：签

5、字：年月日表3-14采购问价单（2）年月日申请部门申请日期需要日期请购单号编号品名规格申请数量库存量实际采购量前次采购单价前次采购厂商厂商厂牌电话订价报价议价付款方式拟办备注主管：填单人：47表3-15材料订购单编号：公司：1．本公司拟向贵公司订购下列物品，其数量、价格、规格已经双方同意如下：物品名称规格数量价格备注2．双方同意上列物品在年月日以前□一次□分批交至本公司验收组，贵公司必须保证所交为新品。3．若贵公司无法如期交付，则本公司有权在约定交货期后日内要求取消订单，并向贵公司要求赔偿。如贵公司所交货品品质不符规定，本公司亦有权利退货或要求赔偿，贵公司不得拒绝。4．其

6、他约定见附件。5．本单一式两份，希望贵公司签收后于日内将第一联送交本公司，双方同意以此为合同。采购部：经理：经办人：表3-16采购采购控制表年月日采购单号品名型号/规格订购日期供应商请购进厂日期数量实际进厂日期数量备注制表人：47表3-17订购确定或更改通知单□确定通知□更改通知原订购日期订购物品名称订购单号码预定交货日期更改日期未确定事项或拟更改事项：确定或更改内容：其他说明：公司采购部表3-18采购控制表年月日采购单号品名型号/规格订购日期供应商请购进厂日期数量实际进厂日期数量备注审核人：制表人：表3-19收货单年月日类别申请号码厂商名称约交日期收货日期统一发票号码项次

7、订单号码品名规格材料编号申请数量单位实收单价金额累计数量数量件数说明检验结果收货部门部门经办47表3-20进料检验说明表物料名称料号用途检验方法项次检验项目质量水平（%）规格检验方法检验要点备注审核人：制表人：表3-21物资采购合同交货时间计划表合同编号：合同名称：表号：货物名称单位货物数量货物单价合价合同交货时间编表者：所在部门：日期：审核者：所在部门：日期：主送部门：抄送部门：47表3-22合同基本信息表制表日期：打印日期：合同编号合同类别合同名称项目编号项目名称乙方编号乙方名称乙方地址乙方联系人乙