延吉新村街道会议管理制度

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1、延吉新村街道会议管理制度为改进机关作风，压缩会议数量，提高会议质量和效率，根据《中共延吉新村社区（街道）工作委员会工作细则》和《延吉新村街道办事处工作规则》，特制定本制度。一、会议类型本制度所指的会议包括：办公会议、例会、通报会议、专题会议。二、原则和要求（一）按照保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。（二）尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。（三）改进会议形式。可以通过文件、电话、指导员布置和安排的工作，不再召开会议。（四）会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。应按照确有

2、必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少陪会现象。三、会议审批（一）以党工委、办事处名义召开的大型综合性会议或专题会议，报书记办公会议审定。（二）其他各类办公会议、例会、部门会议、专题会议，按《中共延吉新村社区（街道）工作委员会工作细则》和《延吉新村街道办事处工作规则》规定召开。3（三）凡需召集居民区书记、主任参加的会议，须报经街道主要领导批准。四、会务管理（一）会务工作由承办科室和办公室共同负责。（二）承办科室负责的会务工作。1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；2、拟订会议通知，并提前通知参会部门及人员；3、布置会场；4、印发会议材料；5、组织与

3、会人员入场、签到，统计会议出席情况。（三）办公室负责的会务工作。1、上级部门领导到会的协调和座次安排；2、配合承办科室安排和布置会场；3、会务的其他协调和服务工作。五、会议精神的督办和执行（一）会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由会议承办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定。（二）会议跟进的依据以会议纪要、会议抄告单及会议原始记录为准。（三）办公室负责党工委、办事处会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人。3（四）部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。六、会议纪律（一

4、）对街道召开的各种会议，与会人员因故不能参加的，必须事前向会议主持人请假；未经会议主持人同意，任何人不允许替会；会议请假需提前报会议承办部门备案。（二）会议实行签到制度，具体由会议承办部门负责实施。（三）会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。3