如何当好公证处主任

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1、如何当好公证处主任山东省济南市齐鲁公证处隋广顺公证是一项国际通行的预防性法律制度，公证工作预防纠纷，化解矛盾。公证处是依法设立，不以营利为目的，依法独立行使公证职能、承担民事责任的证明机构。公证处主任是公证处的法定代表人，他对于公证处的兴衰成败起着至关重要的作用。那么怎样才能当好公证处主任呢？笔者认为：公证处主任必须具有高尚的精神追求；具有较高的领导水平；具有较好的民主作风，才能团结带领公证处一班人不断开拓进取，勇创佳绩。首先，要具有高尚的精神追求。一是始终把思想政治工作放在首位。坚持以科学的理论武装人，以正确的舆论引导人，以高尚的精神塑造人。要带头做到品行端正，与人为善

2、，具有高尚的精神追求。要求别人做到的，自己首先做到；要求别人不做的，自己首先不做。带头遵纪守法，廉洁自律。其身正，不令而行，其身不正，虽令不行。榜样的力量是无穷的。公证处主任要善于学习，养成读书学习的好习惯，不断学习新知识，新经验，更重要的是不断丰富自己的精神生活。自己要有一颗丰富而高贵的心灵，重视精神生活（读书、思考、欣，然后影响、引导员工具有高尚的精神追求：重精神、轻物质；重内在心灵修养，轻外赏）在功名利禄。二是要树立正确的价值导向，要结合本处实际，提出有针对性的发展思路。我处党支部在调查研究的基础上，提出了“坚持可持续发展、团结和谐共嬴的理念，全面落实科学发展观，为

3、创建全国文明公证处而努力奋斗”的发展思路，以此来引领奋斗的方向，凝聚拼搏的力量；三是要弘扬以人为本、尊重人、关心人、爱护人，全面发展人的人文精神。康德提出：人是目的，永远不可把人用作手段。每个人都要把自己和他人当作精神性存在，当作独立的人格加以尊重。要充分调动员工的工作积极性，但不能把员工作为赚钱的工，切实为员工具。要善待每一位公证员，善待每一位同志，要坚持“从严治警，从优待警”办好事办实事；四是处理好社会效益和经济效益的关系、公平和效率的关系。要把社会效益放在首位，维护和提高公证的公信力，树立公证处的良好形象，只有这样才会有长远的经济效益。如果只顾经济效益，不顾社会效益

4、，最终会损害甚至丧失经济效益。所以经济效益和社会效益的关系问题，实际上也是眼前利益与长远利益的关系问题。我们要的经济效益应该是有社会效益前提的经济效益，是长远的可持续的经济效益；在目前，对于已经解决了温饱问题的公证处来说，要更加注重社会公平，应坚持公平优先，建立人性化的科学的分配制度，改变仅以收费论英雄的做法，进一步理顺内部关系，最大限度地实现公平，在公平的前提下，不断提高效率。这样，公证业务才能稳步增长，公证处才能健康发展。其次，要具有较高的领导水平。领导水平等于哲学素养加管理科学加领导艺术。一是要通过读书学习，不断提高哲学素养。要在处内大力营造“靠读书富脑修心，用文化

5、凝心聚力”的浓厚氛围。处理问题要一碗水端平，对事不对人。克服感情用事、以人划线的做法。要立足长远，克服就事论事；要善于解剖麻雀，触类旁通。要善于抓主要矛盾，找准问题症结，使问题迎刃而解；二是加强管理。实行目标化管理。将工作目标分解到人，做到人人心中有方向，人人肩上有指标。充分调动全体员工的工作积极性、主动性，千方百计地稳定客源、开拓证源，不断促进业务拓展。2011年我处要求每位公证员收费额比上年增长10以上。每位公证员的指标完成情况每月进行检查公布，年底进行总结评比；实行规范化管理。建立健全各项规章程度，用制度管人。我处将公证员分为两个部；将聘用人员分为打字、翻译、粘贴、

6、收费四个组，各部（组）明确负责人，有问题首先部（组）内的解决，使部（组），进内的工作更加协调顺畅，大大提高了工作效率。2010年我处开展了“规范管理年活动”一步加强了制度建设，规范了质量管理、财务管理，严格了考勤制度、工作纪律，使我处的管理工作更加规范。要实施有效的管理，作为公证处主任必须会管理，懂业务，既当指挥员，又当战斗员。要响应省厅“主任办证”的要求，亲自办理公证业务，以了解实情，掌握第一手资料，有针对性地抓好公证业务，抓好公证质量管理。近年来我处结合涉外公证实际出台了《山东省济南市齐鲁公证处涉外公证操作规程》《关于严禁公证员违反法定程序出具虚假、公证书的规定》等规

7、章制度，并且很好地坚持了审签把关制度、岗位互检制度和每月一次的质量分析会议制度。质量分析会决定的事项以《会议纪要》的形式下发全体同志，遵照执行。这些好的做法被人民网、山东法制报以《山东省公证处五项措施保公证质量》为题进行了报道，省司法厅《司法信息》以《齐鲁公证处狠抓公证质量管理》为题予以发布。在2010年省公协组织的公证质量检查，我处的得分较高，有3名公证员的案卷被评为全省优秀卷宗，受到省公协的通报表扬，获优秀案卷率在全省是比较高的。连年实现无投诉、无上访、无错证。实行人性化管理。我处重视人文关怀，实施温暖人心工程。每年定期为