重庆大学研究生离校服务系统使用手册（学生版）do

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1、附件5重庆大学研究生离校服务系统使用手册（学生版）一、电子离校流程（一）总流程信息化办公室（一卡通管理中心）校医院图书馆学院（研究生教务秘书）后勤管理处、虎溪校区管委会计划财务处（国家助学贷款中心）研究生院、研工部（注销学生证）导师学院（研究生工作组）研究生院（研究生教育服务中心）学院（党委或党总支）计划财务处离校服务系统网址http://ls.cqu.edu.cn。研究生离校系统全年开放，集中办网络理离校时间为6月23日-7月2日。说明：1.除学院研究生教务秘书和研究生院研工办环节外，其他环节都可以并行办理；2.学院研究生教务秘书处收集导师签字的《导师准许离校确

2、认书》，以及办理其他与教务秘书相关的手续（见研究生院相关通知要求）；3.研究生院研工办是离校流程的最后环节，前面所有手续都已办理并全部显示为绿色的√后才能注销学生证；4.由于其他环节可能需要一卡通，建议在其他并行环节办理完成后办理一卡通管理中心环节（但在研工办环节之前）。5.学校将于2018年7月10日批量停用2018届毕业生校园卡，考上本校研究生的2018届毕业生校园卡、本校硕博连读的2018级博士研究生新生的硕士校园卡延迟至9月20日停用。请提前处理好校园卡中的余额。研究生若有其他部门需退费的请在校园卡停用前办理好退费，否则将无法退还相关费用。6.《导师准许离

3、校确认书》附后。（二）流程说明离校环节办理内容建议与备注导师网上下载并打印《导师准许离校确认书》，交导师签字或导师授权人签字。建议提前下载并让导师签字。学院（研究生教务秘书）1.交导师签字的《导师准许离校确认书》；2.完清其他相关手续。其他相关手续见后续流程要求。学院（研究生工作组）交《毕业生登记表》。学院（党委或党总支）转党组织关系。计划财务处（国家助学贷款管理中心）完清学费（学分费）和住宿费等财务缴费。建议未完清的同学提前登录“重庆大学网上缴费平台”（http://pay.cqu.edu.cn）及“重庆大学缴费微信公众号”（重庆大学校园通cd1929）缴清欠费

4、；财务系统的数据到离校系统大概有30分钟的延迟。电话65105869，65102667。完善学生贷款相关手续。学生无贷款的可以不用去办理。电话65105124（校园地贷款），65102387（生源地贷款）。图书馆1.完清退书及超期欠费；2.网上提交学位论文。1.无借书且图书超期款不超过10元的读者，登陆图书馆的个人书斋，在“我的图书馆”子系统中，点击“申请离校”来网上办理；2.有借书或图书超期款超过10元的读者，请先完清退书及超期欠费，再按1方法网上办理；3.提交学位论文网址是lib.cqu.edu.cn，可提前到图书馆办理（结业、肄业、退学等忽略此环节）；4.其

5、他情况请咨询65102608。后勤管理处、虎溪校区委员会退还寝室钥匙、空调遥控器。A区学生六公寓一楼，电话65111348；B区学生八宿舍旁，电话65120639；虎溪校区学生服务中心Z106三号窗口，电话65678441。校医院完清欠费。学生无欠费的可以不用去办理。A、B校区电话；65111675；虎溪校区电话：65678323。研究生院（研究生教育服务中心）1.完清论文制作欠费；2.提交一份纸质版论文使用授权书（个人MIS系统可下载）或缓公开申请表。A区：研究生院一楼105室，电话65112081；虎溪校区：综合楼DZ119室（6月毕业的研究生办理时间6月25

6、日--6月29日，电话：65678189。信息化办公室（一卡通管理中心）结算卡余额。建议先办理上面所有手续。A区信息化办公室一楼大厅，电话：65112096；B区学生浴室及锅炉房一层过道（菜鸟驿站旁）；虎溪松园六幢，电话：65678188。研究生院、研究生工作部1.注销学生证（须携带学生证或刊登有学生证遗失启示的报纸）；2.其他离校相关事项。离校系统中上述所有环节均已办理并全部显示为绿色的√，才能办理注销学生证手续。A、B校区：研究生院305室，电话：65111635；虎溪校区：综合楼DZ106室9号、10号窗口，电话：65678444。二、注意事项查看离校手续办

7、理情况。请于学校规定的离校期间进入重庆大学离校服务系统，在登陆页面右上角点击学生区域，打开离校情况查询页面，选择“**研究生离校”，输入自己的学号点击“确定”按钮，查看离校流程及自己当前手续办理情况，其中打勾（√）的地方是已经办理或不需要办理的手续，打叉（×）的地方是需要到相应部门去办理的手续。重庆大学研究生导师准许学生离校确认书学院研究生教务秘书：博（硕）士研究生，学号：，已经毕业(结业肄业退学）。该生已完清包括仪器归还、公共设备归还、公款归还、课题移交、涉密资料移交等与导师相关的所有手续，可以离校，特此确认。导师签字：年月日