关于研究生数字离校系统.doc

《关于研究生数字离校系统.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、关于研究生“数字离校”系统2012.11.1一、“数字离校”工作综述传统的毕业离校办理流程是学生拿着“离校单”到各个业务部门盖章，只有盖完单子上的所有公章后才能到学院领取毕业证和学位证，学生如果不慎丢失离校单，就需要重新办理所有手续。另外，各个部门在办理离校业务的过程中，也存在工作量大，管理效率低下等问题。建设“数字离校系统”的目的是为了给毕业生提供方便、高效、一体的离校手续办理环境和服务，加强参加离校的各个部门间的数据共享、工作配合和业务协同，提高学校各相关部门的工作效率和服务质量。“离校系统”建设情况：教育技术与网络中心对教务处、研究生部、学生处、财务处、学生社区教育管理中心

2、、学生就业指导服务中心、图书馆、保卫处、实管处、校医院等10个职能部门及交通工程学院、电力学院、管理与经济学院、理学院等院系进行了需求调研，在需求调研的基础上，整理了离校流程及环节设置，完成了系统部署，并对以上部门进行了系统功能确认，广泛收集了各部门的建议，对系统功能和流程进行了反复修改。目前系统通过测试，已经具备上线运行的条件。二、离校系统的主要功能主要模块分项名称功能离校办理业务准备导入需要办理的人员名单，同时无需办理的批量通过。离校批量办理批量办理业务离校现场办理单个办理业务。离校统计院系统计按院系统计离校办理结果并导出结果。专业统计按专业统计离校办理结果并导出结果。环节统

3、计按环节统计离校办理结果并导出结果。公告与咨询公告管理各部门可以发布离校相关公告。咨询管理学生可向各部门在线咨询离校相关问题，各部门可以在线回答学生的咨询。注：各环节都涉及到业务数据准备，各部门可根据系统提供的模板提前准备好业务数据并导入系统。另外，各部门都有咨询区，可指定专门人员负责在线解答咨询区问题。三、研究生离校环节及流程设置研究生离校环节设置：环节编号环节是否必须环节管理部门环节说明1导师审核是导师↓2图书退还是图书馆并行环节，办理无先后3图书欠款清还是4借书证注销是5毕业论文提交是6学院审核（登记研究生党员介绍信抬头单位与基层单位）是学院研教办7确认是否欠化学试剂调拨款

4、是实管处8确认住宿费是否缴清是财务处9确认学费是否缴清是10确认借支是否还清是11退宿是学生社区管理中心环节8是其前置环节↓12是研究生部研工办环节1-11是其前置环节审核学院登记研究生党员组织关系登记信息↓13学生证注销、发放报到证派遣证、发放毕业证和学位证、发放党组织关系介绍信是研究生到学院研教办；博士生到研究生部学位办；委培研究生到研究生部综合办最终环节↓14户籍迁移否保卫处非必须环节15档案迁移否研究生部非必须环节学生登录离校系统（http://lx.kmust.edu.cn），可查看自己各环节的办理状态。学生只需到办理状态为“未完成”的相应部门办理离校手续。四、离校准备

5、工作与现场办理离校准备工作：责任部门职责或活动日期研究生部准备研究生毕业生的基础数据并导入系统；导入研究生毕业生党员名单；提供研究生导师带学生名单。离校正式开始前5天学生社区导入学生的住宿信息；离校正式办理前提供住宿费退费名单给财务处；导入毕业学生住宿费欠费名单。离校正式开始前财务处收费预处理（离校前通知学生将所欠学费存卡，集中扣款）；退住宿费（离校前根据社区管理中心提供的退费名单将退费打入学生银行账户）；导入学生欠学费名单；导入研究生欠借支名单。离校正式开始前图书馆导入欠书、欠罚款、研究生论文未上传学生名单。离校正式开始前保卫处导入户口在学校学生名单离校正式开始前教网中心离校系

6、统维护及系统使用培训；系统用户的账号授权管理；协助各部门完成数据导入工作。离校正式开始前10天实管处导入研究生欠化学试剂调拨款名单。离校正式开始前各部门现场办理工作：责任部门职责或活动日期研究生部研究生档案迁移办理（非必须环节）；党组织关系办理；派遣证、学位证、毕业证发放；答复“研究生部咨询区”的在线咨询问题。离校办理期间财务处收缴所欠学费和住宿费并确认通过；收缴研究生所欠借支并确认通过；答复“财务处咨询区”的在线咨询问题。离校办理期间图书馆办理毕业生还书、收缴罚款；办理借书证注销；确认研究生电子论文是否上传；答复“图书馆咨询区”的在线咨询问题。离校办理期间学生就业指导中心答复“

7、其他咨询区”的在线咨询问题。离校办理期间保卫处户籍迁移办理、确认；答复“保卫处咨询区”的在线咨询问题。离校办理期间实管处回收学生所借仪器设备并确认；答复“实管处咨询区”的在线咨询问题。离校办理期间院系学生证注销；毕业证、学位证、报到证或者登记证发放。离校办理期间教网中心离校系统技术保障及网络保障；答复“教育技术与网络中心咨询区”的在线咨询问题。离校办理期间学生查看自己的离校环节办理状态，只需到“未通过”的部门办理离校手续。离校办理期间校领导查看离校相关的统计数据。实时查看五、数字