让每个单元格变聪明起来

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1、让每个单元格聪明起来用电子表格Excel2003自动编制施工预算很多熟悉电子表格Excel软件的人都体会过她的魔力，而正巧您手头没有专业软件协助您工作，那么Excel完全能发挥她巨大魔力，使你事半功倍。但前提是熟练掌握Excel提供的函数并灵活运用之。本人结合自己造价专业，粗略谈谈如何利用好Excel函数并赋予Excel每个单元格灵动之气，让他们变得聪明起来为我们服务。事例工程环境：（仅以《电力建设工程预算定额》电气设备安装部分为例）1：定额选用《电力建设工程预算定额》。2：人工单价建筑工程24元/

2、工日；安装工程24元/工日，安装工程另加2元/工日的地区增加费（不参加系数调整）。3：安装专业定额各章取费系数需要调整。其中电气部分系数调整如下：变压器安装0.8、配电装置安装1.0、绝缘子母线安装1.0、控制继电保护屏及低压电器0.9、蓄电池0.6、电机及调相机0.9、起重设备电气装置0.6、电缆（除敷设）0.8、其他0.8。建筑工程不调整系数.4：消耗性材料按定额消耗量乘0.6的调整系数。5：地区安装工程项目人工费整体调整系数为1.2.6：本工程的签证工及电缆部分不套取定额执行单位合同价格。实现

3、目标：预算书自动生成，生成的模版可结合各地区不同的合同要求做前期设定，以开放式模版的设计思想适应各地区。改变少许计算条件便能应对差别不大的其他工程。挂接式定额套取可连接Excel电子版定额及大型数据库SQL数据源，自动完成实现预算书自动生成以及[材料分析]等工作。本工具在设计前期因没有Excel版《电力建设工程预算定额》。故不能做到自动输入定额数据，材料、机械、工日还需要手工输入更无法做到[材料分析]。后来随着本人对MicrosoftOfficeExcel不断了解，发现其数据链接的能力超强，利用自身

4、的VBA代码可以实现从以下几种数据源进行库连接：MSAccess数据库连接MSSQLServer数据库连接FoxPro数据库连接Oracle数据库连接利用VBA嵌入SQL语句，查询条件为单元格条件变量结果返回到Excel，完全可以实现定额取值的操作，进而实现企业数据真正意义上的共享功能。数据库的建立：可以充分利用其他近似软件的数据源（如：我单位的Power9000）亦或你自己建立一个可增加更新的数据源。经过对其他套价软件的分析，在定额库的建立上一般都做了两块处理，一是包含定额编号、基价、人工单价、材

5、料单价、机械单价等主要数据部分，二是包括定额编号、定额含量在内的数据细节部分。我们设计的Excel版的套价工具的定额部分一样也是基于这个基础上建立的，区别不大。考虑到大多从事技经工作人员的使用习惯，工具配套放入一部分电力行业定额。受计算机水平限制，本工具甚至是其它一些造价软件还依然做不到智能化套价、智能分析的地步，这里有两个方面限制：一是跨专业人才少，会造价的不懂计算机，懂计算机的不会造价。二是计算机为造价服务，造价为专业服务，而专业的数据积累是计算机行业实现造价智能化的必要条件。就个人理解，智能化

6、的提出实际上是一种经验的积累，以交互的方式提供给用户最佳建议。其实现的原理和压强相差无几就是：面积小，压强大。换句话就是说搜索的范围越小，可供选择对象也就越清晰，就好比电力行业的项目清单，最末的节点所用定额是有限的，有的甚至只有唯一一种选择。套取定额的范围和误差小了，加上程序处理表面上看来很神秘，实际上所谓智能化就是这样的简单。把这个理念用于[材料分析]或者造价的其他地方也就实现了全智能型造价软件思想。本工具的实现：数据分析：需要调整变化的参数有如下几个：人工单价、地区增加费、消材调整系数、安装项目

7、地区调整系数，和专业调整系数。（工具中预留了多系数调整的选项，）建立含有系数设置、基础数据、预算表、材料分析、封面、说明等几个工作簿的Excel文件，以下凡有涉及工作簿名称的地方使用用方括号[]，[系数设置]工作簿如下图：施工预算计算参数设置使用单位电气工地　主定额各章工料机调整系数代号分类默认定额单价本工程调整后人工调整A人工调整B材料调整A材料调整B机械调整A机械调整B地区特项0　人材机　　　　　　　　　　　　10.80.61J热力设备(机务)21.0024.001.001.001.001.00

8、1.001.000.001.00210.61D电气设备安装21.0024.001.201.001.001.001.000.002.001.00310.61S调试######45.001.001.001.001.001.001.000.001.0040.90.61T建筑工程19.5023.501.001.001.001.001.001.000.001.0050.60.61P加工配制21.000.001.001.001.001.001.001.000.001.0060.9