企业环保类课题经费使用与管理的有关问题探讨

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1、企业环保类课题经费使用与管理的有关问题探讨  摘要:本文对企业使用环保类课题经费的各个科目用途、经费使用合理性、使用中财务和业务的注意事项,以及经费调整均做了详细分析,指导企业课题经费使用的合规性和项目相关性,确保国家资金合理安全使用,发挥最大财政效益。  关键词:环保;课题经费;使用与管理  中图分类号:F279.23文献标识码:A文章编号:1001-828X(2013)07-00-01  为进一步推进环保科技创新,近年来国家允许各类企业申请环保课题,开拓环保科学技术研究的新途径,而国家经费的使用面临审计问题,在使用管理中需要按照各项规定执行,本文对使用中需要注意的问

2、题进行探讨。  一、课题经费申请条件  企业申请环保课题需要满足如下条件:1.符合国家有关方针政策和环保事业的发展方向;2.符合环保综合规划、专项规划规定的重点工作任务;3.符合环境保护部项目申报指南支持方向、内容;4.有明确的项目目标、科学合理的组织实施方案和详细的经费测算,并经过充分的研究、论证;5.具备项目实施的人员条件、资金条件、设施条件及其他相关条件等。  课题经费实行项目负责人制,编制项目实施方案、项目预算,实施方案详细说明开展项目工作目标、工作内容、技术路线、预期成果、验收指标、进度安排、人员分配、组织形式等,项目预算按照环保部相关规定编制,预算批复后按照

3、基本预算执行。  二、课题经费科目设置  课题经费科目主要有办公费、印刷费、咨询费、水费、电费、邮电费、其他交通费、差旅费、维护(修)费、租赁费、会议费、培训费、专用材料费、劳务费、专用设备购置费、信息网络购置费以及其他等科目。在上报课题时需要按照国家相关标准按照每个科目费用的用途,根据项目实际工作人员和工作时间折算一年所需的经费。  1.办公费:用于公司承担项目课题活动中,购买日常办公用品的费用。  2.印刷费:用于印制反映项目工作过程和成果的项目文件、报告等各类印刷费用。  3.会议费:指课题组举办的与课题任务有关的会议(如咨询会、交流会、验收会等)支出,反映会议中

4、按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。  4.差旅费:反映单位项目工作人员出差的住宿费、旅费、出差补助费、杂费等。  5.咨询费:用于支付给项目工作相关专业技术人员专家的评审费、咨询服务费等。  6.劳务费:反映支付给单位和个人的劳务费,如临时聘用人员、钟点工工资,稿费、翻译费等。  7.培训费:反映各类培训支出。  8.租赁费:反映租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面的费用。  9.委托业务费:反映委托外单位办理业务而支付的委托业务费。主要指委托中介机构咨询、服务,委托软件公司开发等有收费标准的支出。项目协作经费应按支出经济

5、分类科目测算,不在本科目里反映。  10.专用材料费:反映单位购买日常专用材料的支出。主要包括环境现场监测用试剂、材料,实验室用品等方面的支出。  11.专用设备购置:反映用于购置并按财务会计制度规定纳入固定资产核算范围的各类专用设备的支出。如环境监测设备、执法设备等。  12.信息网络购置费:反映用于信息网络方面的支出。如计算机硬件、软件购置、开发、应用支出等,如果购建的计算机硬件、软件等不符合财务会计制度规定的固定资产确认标准的,不在此科目反映。  13.其他费用:其它费用指项目开展过程中发生的与项目直接相关的其他费用。  三、各科目使用注意事项  1.办公费:财务

6、凭证报销单据需附有采购用品明细和发放清单,办公费不超4000元/人年。  2.会议费:一般开会地点需要是政府定点会议场所,会议费标准不超过400元/人天,人数按照项目工作人员和参会专家、相关人员。在财务报销凭证需附有会议结算明细单和会议通知,业务资料需有会议纪要。  3.差旅费:作为项目业务管理资料,需要有差旅调研报告,说明出差人员、时间、地点、目的地,调研内容和工作开展情况,注意出差人员与咨询人员的一致性。  4.咨询费:按照《国家计委关于印发建设项目前期工作咨询收费暂行规定的通知》要求,高级专家1000-1200元/天,高级专业技术职称的咨询人员800-1000元/

7、天,中级专业技术职称的咨询人员600-800元/天,咨询费的发放需要有专家相关身份信息(身份证)、专家签名等信息。作为项目管理业务资料,应当对专家费说明何时、何地、采取何种方式、咨询何种内容有单独的记录,证明专家费发放的真实性和合理性。  5.劳务费:支付给为项目工作的临时聘用人员工资,单位须与临时聘用人员签订相关协议或者由代理公司签订合同,劳务费标准原则不超过合同总额的10%。  6.租赁费:按照项目工作人员占用的办公用房面积比例,折算项目需承担的房屋租赁费用,单价按照与物业签订的合同执行。租赁费不能包含水电费。  7.委托业务费:原则

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