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时间:2017-11-12
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1、信息检索基本方法彭奇志江南大学副研究馆员2007.92.1检索工具2.1.1检索工具的定义检索工具是人们用来报道、存储和查找各类信息的工具。包括传统的二次、三次印刷型检索工具,缩微阅读检索工具,基于计算机的光盘检索系统、联机检索系统,以及基于Internet的网络信息检索系统、网上工具书、搜索引擎、Archie、Wais等各种信息检索工具和检索系统。检索工具的类型按照检索手段的不同,检索工具可分为手工检索工具、机械检索工具和计算机检索系统。按照著录形式的不同可分为:目录型检索工具、题录型检索工具、索引型检索工具、文摘型检索工具、全文型检索工具等。按照载体形式的不同可分为
2、:书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微式检索工具和机读式检索工具等。2.1.2手工检索工具手工检索工具是传统的检索工具,主要是各种类型的工具书。工具书是人们根据一定的需要,广泛收集某一范围的有关资料,按特定体例或方式编排,提供基本知识和文献线索的一种特殊类型的图书,是检索文献信息的重要工具。根据工具书的体例和功用,可分为检索类工具书、词语类工具书、资料类工具书、表谱类工具书、图录类工具书和边缘类工具书六种类型。2.1.2.1检索类工具书按著录内容划分,检索类工具书大致可分为以下四种:目录、题录、文摘、索引。目录(Bibliography/Catalogue):通常是以文
3、献的“本”、“种”、“件”等为单位,对一批相关文献外表特征的揭示和报道。例如:《全国新书目》、《全国总书目》、《全国报刊简明目录》等。题录(Title):它报道和揭示单篇文献的外表特征,是在目录的基础上发展起来的一种检索工具。它与目录的主要不同点在于著录的对象不同,目录的著录对象是整部文献,而题录的著录对象是文献中的论文或部分内容。例如:美国《化学题录》、《中文科技期刊题录数据库》等。文摘(Abstract):是系统著录、报道、积累和揭示文献信息外表特征和内容特征的检索工具,是重要的二次文献。它是对文献中的论文或内容进行浓缩,概括地描述其主要论点、数据、结论等,并著名其
4、出处,按一定的规则编排起来的一种检索工具。文摘分三种:指示性文摘、报道性文摘和评论性文摘。例如:《新华文摘》、《经济学文摘》等。索引(Index):是将文献信息中的题名、人名、地名、字句及参考文献等分别摘录出来,并著名出处,按一定的规则编排起来的一种检索工具。例如:《经济科学论文索引》、《社会科学引文索引》(SocialScienceCitationIndex,SSCI)等。2.1.2.2词语类工具书词语类工具书包括各类字典、词典,主要提供字词的形、音、义和使用方法,以及学科名词术语的含义、演变和发展。字典以字为单位,按一定次序排列,说明形体、读音、意义和用法;词典,也
5、作辞典,以词语为单位,按一定次序排列,解释词汇的概念、含义和用法。例如:《辞海》、《汉语成语大词典》、《社会科学大词典》等。2.1.2.3资料类工具书资料类工具书能够为读者提供各种基本知识或某一课题的具体资料。主要包括百科全书、年鉴、手册、名录、类书、政书等。百科全书是人类知识的总汇,是记录人类知识最全面、最系统的大型综合性工具书。它概述了人类—切知识领域的基本资料,对每一学科提供定义、原理、方法、历史及现状、系统和参考书目等方面的资料,被誉为“工具书之王”、“没有围墙的大学”。年鉴是汇辑一年内时事动态、学科发展和各项统计资料等重要资料,按年度出版的工具书。手册也称指南
6、、便览、大全等,是把某一学科或某一专题的概括性又具体实用的知识、资料和数据汇编在一起。名录是专门收录人名、地名、机构名以及其他事物名,按照一定规则进行排序,并予以简要揭示和介绍的工具书。类书是收录古代文献资料,按类别或韵目编排,提供检索、征引使用的工具书。政书是汇集历代或某一朝代的政治、军事、经济、文化、外交等方面的法律、法令和法规制度史料的工具书。2.1.2.4表谱类工具书表谱类工具书是以表格或其他较为整齐的形式,记录史实、时间、地理等资料,并附以简略的文字说明,以反映史实和时间。主要包括年表、历表和专门性历史表谱3种类型。年表是按年代顺序编制,专供查考历史年代、历史
7、纪元及历史大事的检索工具。如《中华人民共和国大事记》等。历表是一种把不同历法的历日按一定的次序汇编在一起,以相互对照的表格,提供查找和换算不同历法的年、月、日的工具书。专门性历史表谱主要用于查考人物、职官、地理和数据等专题资料,如《中西回史日历》等。2.1.2.5图录类工具书图录类工具书是以图形、图像、符号等为主体,附以简略的文字说明,以反映各种事物、人物的空间特征和形象特征的工具书。它包括地图、历史图录、文物图录、人物图录、艺术图录、科技图像等。地图是地球表面自然和社会现象在平面图上的缩影,以反映各种事物和景象的地理分布及其在空间与时间
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