印刷管理软件安装使用文档

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1、使用说明书四、进行系统初始化与数据初始化。1）基本资料设置1、设置机构信息设置。单击“基础数据”菜单的“机构信息设置”功能，弹出机构信息设置窗口，双击表中的机构信息进行修改（注：不需删除及新建新的机构）。2、设置部门信息：单击“基础数据”菜单的“部门信息设置”功能，弹出部门信息设置窗口，按“新建”按钮增加新部门，选择所属机构，输入部门名称，按“保存”进行保存。如下图：3、设置仓库信息：单击“基础数据”菜单的“仓库信息设置”功能，弹出仓库信息设置窗口，按“新建”按钮增加仓库，输入仓库名称，按“保存”进行保存。如下图：第15页1、设置物料类别：单击“基础数据”菜单的“物料类别设

2、置”功能，弹出物料类别设置窗口，按“新建”按钮增加类别，输入类别名称，按“保存”进行保存。如下图：2、设置物品信息：单击“基础资料”菜单的“物料信息设置”功能，弹出物料信息设置页面，按“新增”按钮后选择相应物料类别，然后输入物料名称，（注：物料的名称和规格放在一起便于物料名称的唯一识别。），选择相应的存贮仓库，按“保存”进行保存。如下图：第15页1）数据初始化在系统初始设置时录入期初数用可用“系统功能模块”菜单的“库存初始化”功能，但注意期初数的录入是一次性的，不可以经常修改。如下图：五、软件功能介绍：1)软件主要流程1.生产订单录入单击“客户服务模块”菜单的“生产单录入”

3、功能，弹出生产单录入页面，按“新建”按钮后依次填好相应生产单信息及生产工艺信息，按保存后，可打印出“生产工程单”。注意如果是新的成品，需填好成品名称、成品规格、订单单位后按“新物料”按钮进行添加。第15页在生产物料信息表中，“印刷机型、纸张名称、印刷开数、PS版名称、正面墨色、正面专色”等项可双击进行选择。如需按旧单生产，可先选客户名称，再按“旧单”按钮，选择相应旧单，软件会自动把旧单的工艺信息拉出。生产工程单打印格式如下：第15页1.生产单审批：按“客户服务模块”菜单里的“生产单审批”按钮，弹出“生产单审批”页面，选择需要审批的生产订单，按“审批”按钮，在弹出的页面中对符

4、合审批条件的生产订单打上“√”，并给出审批意见。对未通过审批的生产订单，可在“客户服务模块”菜单里的“生产单修改”功能里修改。2.领料计划录入：按“生产管理模块”菜单里的“领料计划录入”按钮，弹出“领料计划录入”页面。可双击生产单打开，选择领料部门和领料人，并录入该生产单所物料的数量。如下图：3.领料计划审批：按“生产管理模块”菜单里的“领料计划审批”按钮，弹出“领料计划审批”页面。双击选择领料计划单，可以对领料数量进行审批，领用数量以审批数量为准。第15页1.出库单录入：按“仓库管理模块”菜单里的“出库单”录入按钮，弹出“出库单录入”页面。选择出库类型为“领用出库”，并选

5、择对应单号，软件会自动带出需出库的物料信息，按保存后可打印出库单。6．生产进度录入：按“生产管理模块”菜单里的“生产进度录入”按钮，弹出“生产进度录入”页面。按“新建”按钮后，选择生产单，并录入生产进度情况。如下图：7．生产进度查询：按“生产管理模块”菜单里的“生产进度查询”按钮，弹出“生产进度查询”页面。并可双击打开查看某张生产单的生产进度，第15页8．生产送库录入：按“生产管理模块”菜单里的“生产送库录入”按钮，弹出“生产送库录入”页面。按“新建”后，选择相应生产单号，然后输入送库数量后按“保存”完成生产送库录入。如下图：9．入库单录入：按“仓库管理模块”菜单里的“入库

6、单录入”按钮，弹出“入库单录入”页面。按“新建”后，选择入库类型号为“生产入库”，选择“对应单号”，软件会自动带出需要入库的物品信息。按保存后可以打印入库单。10．生产送货录入：按“客服管理模块”菜单里的“生产送货录入”按钮，弹出“生产送货录入”第15页页面，按新建后选择相应客户名称，选择相应生产单，输入送货数量、单价，按保存后打印送货单。要注意如选中“同步出库”，则软件会同时自动做一张出库单。如下图：11．出库单录入：按“仓库管理模块”菜单里的“出库单录入”按钮，弹出“出库单录入”页面，按新建后选择“出库类型”为“发货出库”，然后选择“对应单号”，软件会自动带出相应物品信

7、息，按保存后可打印出库单。12．交货提醒：按“客服管理模块”菜单里的“交货提醒”按钮，弹出“交货提醒”页面。所有生产订单在交货日期到达前三日并开始提醒，红色显示已超出交货日期的生产订单。1)采购管理模块1.采购单录入：按“采购管理模块”菜单里的“采购单录入”按钮，弹出“采购单录入”页面。按新建按钮后选择供应商，并填写好相应项目，保存后可以打印采购单。如下图：第15页1.采购单查询：按“采购管理模块”菜单里的“采购单查询”按钮，弹出“采购单查询”页面。可按“采购单号、供应商编号、供应商名称、物料描述、规格、入库单号”