毕业了别把人事档案

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1、专家提醒：毕业了别把人事档案不当回事http://www.sina.com.cn2009年05月20日11:41长江商报　　省属高校毕业生小李去年在武汉找到了工作，但经过半年多的摸索，最近他选择了跳槽，在杭州找到了自己满意的工作。这本该是件高兴的事情，但他还没来得及高兴，麻烦事又找上了门：新单位需要进行人事档案管理，本以为毕业后人事档案会自动转移的小李发现，自己的档案已不知去向。　　像小李这种情况，高校毕业生忙着找工作不顾档案，没有把档案转移的问题放在心上的现象愈演愈烈。有调查显示，有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里，

2、也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。　　针对毕业生人事档案的问题，记者随机采访了几名应届毕业生。“找工作，带上简历、证件什么的就可以了，现在用人单位招聘肯定不会看档案了，只要有能力胜任工作就行。”武汉科技大学大四学生小王说，特别是现在跳槽是经常的事情，繁杂的档案手续什么的反而牵制了毕业生的行动。更多毕业生则表示，等到需要用档案时再找也是一样的。　　一份人事档案里到底有些什么东西？档案对于毕业生的工作有什么影响？湖北省人才中心常务副主任、资深人才交流专家朱世荣介绍，毕业生的档案袋中，主要包括4项内容：《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科

3、毕业生就业报到证》、个人人事档案、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。　　朱世荣解释说，毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件。当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题，这些方面都离不开档案。　　“别小看了人事档案，处理得不好，很有可能就成了流动人口或‘净身户’。”根据省人才中心相关负责人介绍，不少毕业生就是大学毕业后，对自己的档案不闻不问，等到工作单位落实、晋级或招考时，才发觉自己的档案并不在学校，其实一些高校的档案在毕业那

4、年就已经返回原籍或者转移到省高校毕业生就业服务中心。　　另一方面，当企业面临关停再补办资料都来不及，或自动离职放弃档案“净身出户”，再次跳槽后仍然没有索取档案，有保管权的单位无法与该人联系时，就会造成无处投档，而无保管权的单位也很难为其出具证明。这样导致自己的档案始终处于“学生阶段”，影响工作年限计算。　　【办理人事档案流程】　　一、户口和档案一并托管　　1。应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。　　2。持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到湖北省人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，

5、用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。　　3。然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》，交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。　　4。毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。　　5。毕业时，持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、一寸免冠同底登记照片两张、毕业证、学位证、身份证的复印件各一份，于2009年12月31日前送达湖北省人才市场高校毕业生就业服务部、并领取《湖北省人才市场户口材料接受凭证》。　　二、单一托管人事档案的程序　　1。应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到湖北省人才

6、市场，并由湖北省人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。　　2。应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。　　3。最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交湖北省人才市场托管。　　注：其中，毕业生领到的《报到证》的报到单位应为湖北省人才中心。　　◇建议　　择业期内可申请学校代管　　“毕业生档案处理分几种情况，学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续，做到‘档随人走’。”中南民族大学学工部学生档案室负责人郭锦江介绍：考研生，档案一般要在5月—7月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校

7、；已参加工作的，档案去向是工作单位，如果工作单位不接收学生档案，会把档案寄到人力资源中心和人才市场；未找到工作的，学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局；参与西部计划或支教工作的，档案将由学校保管，等支教期满再来学校提档案。　　“一般来说，档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管，择业期内未被转走的档案将在期满后，由学校转到学生户口所在地的人才交流中心，而毕业生也不能以干部身份将档案和户口迁往外地。”郭锦江说。　　就业后可到两类机构托管　　既然要“档随人走”，又怕档案不知去向，那自己保管是不是最安全？湖北省人才中心常务副主任朱世荣介绍，国家明文规定：严禁个人

8、保管本人和他人人事档案。