- 跟单员工作手册

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1、外协部跟单工作手则M/ZC08-04跟单工作手册目录1.跟单员的职责：12.跟单前期准备、工作13、样品、先锋、大货首件检验：44、生产过程的质量监控：45.其他具体要求：66.罗纹排针如图示：（里板为面）87.外协部驻厂跟单员对套口、手缝做工的质量控制点：81.跟单员的职责：1.1负责加工产品的先锋、大货首件的检验，生产过程的质量监控各对工序进行抽检，填写《检验报告》并及时反馈产品质量信息。1.2根据样衣、先锋的确认意见、客户要求、《企业标准》进行检验。1.3每天对各工序的在制品进行检验，记录并及时反

2、馈检验情况。1.4跟单员要树立“产品质量是设计和制造出来”的思想，要把问题解决在萌芽状态，避免造成大量返工，在跟单过程中发现质量问题或与对方沟通问题，对生产中难以确定的问题及时反馈相关业务员、大区经理或品控经理。1.5生产过程中，因质量问题造成停产的，及时通知大区经理，大区经理根据实际情况解决落实。1.6对出现严重质量问题和造成批量降等向品控经理、大区经理反馈；未按工艺执行和重量超重的，未经生产管理部及其他部门确认的追究跟单员责任。1.7负责现场跟踪样品、先锋、首件及大货生产进度，督促按计划完成，并协助

3、外协工厂向公司反馈生产进度信息。1.8负责现场确认我公司所发物料的数量、质量情况，对直接发货的成品进行配箱、装箱的验收。2.跟单前期准备、工作：2.1.接到跟单任务后与外协综合统计员联系行程乘车路线、订票及出差相关事项，。2.2.如需要乘坐火车，跟单员要到指定地点拿火车票或机票。2.3.准备身份证、工作用品、生活用品等。2.4.借款（准备长期在委托单位进行检验的费用）到外协综合统计员索要《北京雪莲羊绒股份有限公司出差联系单》；2.5.《北京雪莲羊绒股份有限公司出差联系单》填写（两联）样本如下：北京雪莲羊

4、绒股份有限公司出差联系单部门：√年月日外协部跟单工作手则M/ZC08-04出差任务出差人人数其止时间月日至月日所乘交通工具目的地车次或航班号借款金额财务总监主管副总部门主管经手人：总经理：一联：财务借款二联：外协综合统计员定票人民币数字大写：1——壹、2——贰、3——叁、4——肆、5——伍、6——陆、7——柒、8——捌、9——玖、10——拾借款申请需要本部门领导（大区经理）、主管副总（吉晓峰或虎威）、财务总监（黄慧）签字批准。如该跟单员为从织厂借调人员，则主管副总为（任振新）。2.1.批准后到财务部王艳

5、玲处去支取借款。2.2.业务员告知跟单员在外的联系方式或到委托加工单位的联系方式，以便与公司保持联系。2.3.跟单准备资料：序号准备资料资料提供部门要求1.生产通知（计划）单计划部熟悉所去的外加工厂生产的款式、数量、交期及委托加工程度和加工单位的基本情况。3.生产工艺织造厂了解质量要求、明确生产重点、工艺注意事项，先锋先投鉴定报告单，及纱线的指标。4.记忆标样：样衣计划部、外协部包括做工、手感、绒面、择毛、辅料5.记忆标样：纱线色卡、样片（颜色、手感绒面）标样物流部纱库、外协部品控外协各区加工成品的外销

6、产品按客户确认的颜色、手感、绒面的标样，跟单员进行缩后验收；6.分批交期表外协部业务员了解生产进度、结批重量；7.检验时所需填写的表格外协部品控《先锋、先投验证记录表》、《成品量活称重记录》、《外协跟单首件检验表》、《检验记录》为保证在跟单过程中监控生产和指导生产作业，在跟单前需了解：1掌握本厂通知单我们的投产应按照生产通知单上的计划数量而不是合同数量；2小号和物流卡的相关内容了解小号的钉制方法以及物流卡管理要求；3辅料1.莱卡（型号）、丝线、涤纶线2.拉链、扣子、皮条、丝带3.水钻、裘皮、面料、衬布4

7、.绣花、印花4包装1.按客户包装要求指导检查加工厂主标、洗涤标等钉制方法；外协部跟单工作手则M/ZC08-041.正确使用吊牌、吊粒、粘贴纸等包装辅料；2.装相明晰、剩余纱线、样衣、工艺、图纸等资料齐全2.9.外出跟单员留好车票、住宿票等票据。2.10.跟单员回厂后，到外协综合统计员处核销票据后，进行报销。2.10.1跟单结束后填写《差旅费报销单》例：差旅费报销单部门：外协部2011年04月10日厂负责人：李勇军、黄慧；部门负责人：虎威、吉晓峰、大区经理；报销人：本人签字2.10.2填写《差旅费报销单》

8、后，按先后顺序签字。本人签字；部门负责人：大区经理（曹秀荣、莘立英、金凤娟、朱新伟、吴越）；主管副总（虎威、吉晓峰）；费用核算员（穆兰）、总经理（李勇军）签字。财务总监（黄慧）。2.11.到财务部王艳玲处报销。3、样品、先锋、大货首件检验：3.1.跟单员到达生产现场时检查实际的生产状况。3.2.检查现场批准的标样及文件（工艺、样衣、样片、图片、信息核查表、先锋记录）。3.3.大货首件定义为以计划单为单位，各款、各色、各码生产的第一件产品。3