校友公益基金会管理系统的设计书

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1、校友公益基金会管理系统的设计书1计算机和网络的诞生为新的办公方式提供了可能。在这个信息化社会里，人们传递和获取消息以及工作模式都在发生着改变。管理不仅是科学和财富，也是一种巨大的资源。众所周知，各级的办公机构总是把大量的人力物力花费在各种文件、信函、报刊文摘、资料卡片、会议纪要、人事档案和数据统计等信息管理上。所以，多少年来人们总是试图从这些既重要又繁琐的事务中解放出来。尤其是在科学技术高度发达和生产组织愈益复杂的今天，管理手段的现代化就显得愈加突出。随着电子计算机的广泛应用，人们多年的夙愿得到了实现。办公室人员可以使用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、

2、整理、加工、存储和使用信息，从而大大减轻了办公人员的劳动强度，提高了工作效率，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。“校友公益基金会”是一个为加强同学间的联系，巩固和发展同学友谊；帮助生活艰难或者遇到突发灾难的本届同学和老师；扶助品学兼优的贫困学子而存在的一个公益性组织。目前具有100余人的会员规模和20万的捐款规模，并且仍保留着比较原始的沟通交流、信息共享、跟踪管理方式——邮件和QQ。随着会员人数的增多，捐款规模的扩大，人员分布越来越不集中，对查询统计、捐款支出∕基金到账的跟踪管理、数据

3、共享等方面的要求也越来越高，原始的单纯靠短信、邮件沟通进行跟踪和数据共享，以及靠Excel进行查询统计已经不能满足目前的工作需要。因此校友公益基金会需要开发一个管理系统，为会员及管理人员提供一种更加自动化的方式去完成资源共享和查询统计以及跟踪管理捐款支出∕到账。该系统将基本实现校友公益基金会的办工电子化，可以通过该系统完成现捐款项目管理、现场捐款流程、在线捐款流程、捐款支出流程、财务管理、人员管理和角色分配等核心任务；也可以通过该系统完成最新动态发布、会议记录发布、相关信息查询、网站公告展示等辅助任务。使组织之间的信息共享、资源共享更加方便，并可以大大减轻了办公人员的劳动强度，提高了

4、工作效率。1.1系统目标该系统将基本实现校友公益基金会的办工电子化，用户可以通过该系统完成捐款项目管理、现场捐款流程、在线捐款流程、捐款支出流程、财务管理、人员管理、角色分配等核心任务；也可以通过该系统完成最新动态发布、会议记录发布、相关信息查询、网站公告展示等辅助任务。使组织之间的信息共享、资源共享更加方便，并可以大大减轻了办公人员的劳动强度，提高了工作效率。1.2功能结构本设计即包含“校友公益基金会”管理端功能，也包含“校友公益基金会”网站端功能。1.2.1管理端功能1.1.21.31.3.31.3.1.1管理端功能结构其中管理端功能模块包含：捐款项目的管理、在线捐款流程、现场捐

5、款流程、捐款支出申请流程、捐款明细查询公布、会议纪要管理、新闻动态管理、用户管理。如图1.2.1所示：133图1.1管理端功能结构图1.3.1.2管理端功能简介捐款项目管理：包含资助项目查看以及资助项目管理资助项目查看：查看所有可以供捐款的资助分类，即捐款项目，包括列表以及详情查看；资助项目管理：包含资助项目的增加、修改、删除。在线捐款流程：包括申请、入账、核对捐款申请：所有用户均可以提出捐款申请，收集捐款信息；捐款入账：财务人员审核申请人资金是否到账，即确定入账；入账核对：基金会管理人员核对该笔费用无误，即核实入账，并公布核对名单。现场捐款流程：包括到账、入账、核对捐款到账：财务人

6、员录入到账信息，并为捐款人录入个人信息；捐款入账：财务人员审核申请人资金，并确定其已经汇入指定账户，即确定入账；入账核对：基金会管理人员核对该笔费用无误，即核实入账，并公布核对名单。捐款明细查询：包括捐款支出明细查询、捐款来源明细查询捐款支出明细查询：查看各个捐款项目中的基金最终用到的何处，并可以将去向明细导出；捐款来源明细查询：查看各个捐款项目中的基金来自何处，并可以将来源明细导出。捐款支出申请流程：包括捐款支出申请、捐款支出审核、基金金额支出、基金支出核对申请：提出捐款支出申请，将使用原因、使用对象等信息上报；审核：监理会人员审核申请，确定是否批准该费用的使用；支出：监理会同意的

7、申请，由财务人员统一支出费用；核对：基金会管理人员核对该笔费用支出无误，即核实支出，并公布核对名单（选择性公布）。会议纪要管理：包括会议纪要查看和会议纪要维护，即对会议纪要进行增删改操作新闻动态管理：包括新闻动态列表查看和新闻动态维护，即对新闻动态进行增加、删除、修改133操作用户管理：包括用户角色分配，即为用户分配角色，继而确定用户有什么权限；和用户信息维护，即对用户进行的增加、删除、修改操作1.1.1网站端功能1.3.2.1网站端功能结构其中网站端功能