实施网络财务面临的风险及对策

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1、实施网络财务面临的风险及对策【摘要】电子商务时代的到来使企业走向网络财务，网络财务软件的实施给企业带来好处的同时也带来了风险。本文从五个方面指出企业所面临的风险，并给出化解风险的对策。　　【关键词】网络财务软件风险对策　　世纪之交，社会的信息化进程发生了重大的改革，互联网的触角已深入到各地区、各领域，全球贸易迅速发展，促使电子商务在世界各国都有长足的发展，电子商务无疑将成为网络时代的商业方式和企业生产方式。企业要想在这场革命中赢得胜利的果实，就必须顺应时代的发展，加入到电子商务的大潮流中来。电子商务不仅仅需要有互联网

2、作为物质基础，而且还需要有适当的财务软件来支持它的运作。这是因为电子商务主要涉及的是企业对外的经营业务部分，于是不可避免地要发生支付、清算和税务等对外的财务往来业务。从而互联网环境下财务管理模式、财会工作方式的探索成为当前财会工作的焦点问题。　　　　一、网络财务软件及其特点　　8　　网络财务软件是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。实施网络财务软件为企业财务管理带来以下好处：　　1、实现整个公司集中记账、集中资金调配。由于网络财

3、务软件能够实现远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等功能，因此大型企业可以通过互联网把所有公司紧密联系在一起，利用网络财务系统的集中管理，并基于软件提供的信息对资金进行统一调配。　　2、帮助母公司加强对各分公司的监管。通过网络财务软件可以突破时空的局限，使物理距离变成鼠标距离，实时了解各分公司的财务状况，从而使得对分公司的监控变得简单易行。　　3、使企业实现低成本运营。第一，降低人工成本。网络财务软件的实施能使集团企业精简庞大的财务机构组织，减少不必要的开支。第二，降低信息收集成本。通过网络，企业决策部门可随时了解

4、、使用各种相关信息。第三，节约交易成本。网络使得企业能够选择相关产品中成本最低、质量最优、性能最佳的产品，而无须耗费大量人力物力调查谈判。第四，降低监督成本。无论是外部审计和内部审计都可彻底抛弃传统手工操作，实现远程审查。第五，节省纳税申报费用。企业与财政部门、税务部门可实现信息实时传送。　　　　二、企业实施网络财务软件的风险　　8　　网络财务软件因其自身的优势无疑是解决企业现有问题最好的选择，但网络财务软件与单机版的财务软件相比，多了一重网络管理，它的实施将使企业在以下方面面临风险：　　1、会计信息面临安全风险　　

5、会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据，不得随意泄漏、破坏和遗失。在网络环境下，过去以计算机机房为中心的“保险箱”式安全措施已不适用，大量的会计信息通过开放的internet传递，途经若干国家与地区，置身于开放的网络中，存在被截取、篡改、泄漏机密等安全风险，很难保证其真实性与完整性。随着电子采购范围的扩大，尤其是通过互联网的电子采购范围的扩大，会给犯罪分子提供新的机会，其作案范围不再受时间和空间限制，互联网环境下会计信息的安全受到了严重的挑战。　　2、网络系统面临安全风险　　由于互联网的开放特性，能够上互联网

6、的计算机系统可互相共享信息资源，同时也给一些非善意访问者以可乘之机。首先，黑客是危害互联网系统的主要祸手。从美国国防部网站被改头换面到中国的163网站的崩溃，从微软公司的开发蓝图被窃取，到美国总统克林顿的信用卡信息被盗，无不布满黑客的踪迹。其次计算机病毒的猖獗也为互联网系统带来更大的风险，从原始的木马程序到先进的CIH、美丽莎病毒的肆虐，病毒制造者的技术日益高超，手段越来越凶狠，破坏力越来越大。另外，财务人员的自身道德素质也可能给网络系统带来危害，系统内部员工恶意破坏计算机数据的事件屡见不鲜。以上这些因素使网络系统的

7、安全面临巨大的风险。8　　3、企业内部控制面临失效风险　　传统会计系统非常强调对业务活动的使用授权批准如职责性、正确性、合法性，但是在网络财务软件中，会计信息的处理和存储集中于网络系统，大量不同的会计业务交叉在一起，加上信息资源的共享，财务信息复杂程序，交叉程序加快，使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效。此外计算机在硬件与软件结构、环境要求和文档保存等方面的特点决定了网络财务系统的内部控制必然具有新的内容，同时对会计的反映和监督职能提出更高的要求。　　4、会计档案面临保存失效风险　　网络财务软件的实施必然

8、是对现有单机版、局域网络版财务软件和硬件系统的全面升级，但此时网络财务软件不一定兼容以前版本或其它品牌的财务软件。由于数据格式、数据接口不同，数据库被加密等原因，以前的会计信息可能不能被及时录入网络财务系统。因此，企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临失效风险。　　5、企业面临人才缺乏风险8　　网络财务软件的实施，不仅仅是对财务软件的简单升级，它