网络财务管理面临的风险及对策

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1、网络财务管理面临的风险及对策  网络财务管理是电力企业发展的必然趋势,要搞好电力企业网络财务管理,必须从会计信息安全、网络系统安全、网络系统内部控制、会计档案管理、企业人才策略等方面加强管理,防范风险,杜绝漏洞,才能确保网络财务数据的准确、及时、稳定、可靠。  一、网络财务管理是供电企业发展的必然趋势  首先,传统的企业会计系统存在信息的传递、处理滞后。而网络财务管理具有信息传递快速性,信息处理集中性和信息共享性的特点。网络经济时代无论是网络,还是计算机本身都经历了巨大变化。就广域环境而言,一方面国际互联网使企业在世界范围内实现信息交流和信息共享;另一方面,企业内部网络技术在企业管理中的应用,

2、致使企业走出封闭的局域系统,实现企业内部信息对外实时开放。同时使企业内部、包括财务部门在内的所有部门实现了资源的优化配置。  其次,网络财务管理是传统财务管理无法比拟的,实现企业管理信息化,财务管理网络化是企业发展的方向。电力企业各成员通过网络,可以把会计信息输入在多台计算机上,通过网络把信息传递到主计算机,由主计算机进行信息处理和运算,有效提高了整个系统的工作效率。通过网络可以发布许多对会计十分重要的信息,如电价信息、物价信息、咨询信息等,这些信息将有效地增加会计量和确认的准确性,提高会计的信息质量。通过网络还可以为与电力企业内部的生产调度资源进行控制与平衡,优化内部资源配置;实时了解和控制

3、其价值的运动,形成高度集中的资金管理系统,做到内部资金的统一调控,节省财务费用。并将整个财务数据、资金结算、投融资管理集中起来,使决策层及时准确,全面掌握生产经营全过程的相关信息。  二、网络财务管理所面临的风险  1、会计信息面临的安全风险。  会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据,不得随时泄漏、破坏和遗失。在网络环境下,大量的会计信息置身于开放的网络中,存在被截取、篡改,泄漏机密等安全风险,很难保证其真实性和完整性。  2、网络系统面临的安全风险。  网络系统的主要特点是市场的开放性和信息资源共享,而正是这些特点给网络带来了隐患。首先,计算机病毒的危害性。黑客是危害网络系统的主要

4、祸手;其次,网络软件自身的通讯线路不稳定等,也为网络系统带来了不安全因素。  3、企业内部控制面临的风险。  传统的会计系统对业务活动的使用授权批准和职责性、正确性、合法性强调很严格。但是在网络财务软件中,会计信息的处理和存储集中于网络系统,大量不同的会计业务交叉在一起,加上信息资源共享,财务信息复杂,交叉速度加快,使传统会计系统中某些职权分工,相互牵制的控制失效。原来使用的靠账簿之间相互校对实现的差错纠正控制已经不复存在,光、电、磁介质不同于纸张介质,它所载信息能不留痕迹地被修改和删除。  4、会计档案面临保存失效的风险。  有的电力企业存在多经企业与主业用的财务软件不统一,造成合并会计表报

5、信息无法自动计算生成。由于数据格式、数据接口不同,数据库被加密等原因,以前的会计信息有的不能被及时录入网络财务系统,对于隔代保存的会计档案更不可能兼容,因而原有的会计档案在新的网络财务系统中无法查询,企业所保存的磁带、磁盘等会计档案数据面临失效的风险。  5、企业面临人才缺乏的风险。  企业实施网络财务管理以后,必须加快网络财务软件的推广应用,加强财务人员的培训学习。如果没有高层次、高技术复合型人才的支持与运作,网络财务、电子商务始终是一句空话,企业在竞争中必然处于劣势。  三、化解网络财务管理风险的对策  1、制定安全措施,采用加密技术,保证会计信息的安全。  首先制定网络硬件安全措施。将计

6、算机内网与外网隔离,尤其要将财务网络独立,减少重要数据被网络不法分子截获的可能性。其次制定和实施财务安全管理措施。按照会计电算化的要求,按责、权、利相结合的原则,建立健全和实施会计电算化岗位责任制度、安全日志制度等。及时做好备份工作,主要包括财务软件系统备份和数据备份。备份是防止网络财务系统意外事故最基本、最有效手段。同时,网络财务软件应采用多层加密技术。为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据,在系统的客户端和服务器之间传输的所有数据都要进行两层加密。第一层加密采用SSL协议,该协议能够有效地防破译、防篡改、防重发,是一种经过长期发展并实践证明安全可靠的加密协议;第二层加密采用私有

7、的加密协议,该协议不采用公开算法并且有非常高的加密强度,两层加密确保了会计信息的传输安全。  2、利用先进的防杀病毒技术,加强网络系统的安全。  为防护网络系统的安全,首要的措施是防火墙技术,防火墙是一个由软件系统和硬件设备组合而成的,在内部网非法入侵,非法使用系统资源时,执行安全管理措施,记录所有可疑文件。其次,在网络系统中应积极采用反病毒技术。在系统的运行与维护过程中,应高度重视计算机病毒的防

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