论网络会计中账款管理的风险及规避

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1、论网络会计中账款管理的风险及规避网络会计是在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是现代会计发展的新趋势。网络会计的产生与发展极大地促进了会计工作效率的提高，但同时也给单位会计工作带来一些问题和挑战。　　一、往来账款及其管理风险　　1．往来账款及其特点。往来账款是企业在经营过程中发生的应收、应付、预收、预付等项目，是企业资产、负债的重要组成部分。往来账款主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款等。　　往来账款的特点主要有：(1)高风险性。就往来账款形成原因看，往来账款是企业运用商业信

2、用进行促销的一种结果，是一种要在远期才能实现的权益或承担的义务，因此往来账款最大的特点是其潜在的高风险性。(2)往来账款具有范围多样特点。(3)往来账款的核算和管理具有复杂性，通常往来账款不仅要涉及到企业内部业务人员、债权债务登记人员，还要涉及企业的客户，经手人员复杂，各类凭证多样。4　　2．往来账款管理的风险。(1)不能实现风险。竞争中企业为了扩大市场占有率，大量运用商业信用进行促销，这样导致往来账款日益增加。日益增加的往来账款企业的经营带来很大压力，体现在债权性应收项目在实现上必须借助对方才能实现，容易产生坏账。(2)项目挤占风险。从企业内部管理分析，由于财务及经营管

3、理上的某些相关因素干扰，造成许多本不属于往来账款的项目，也登记在往来账款中，造成往来款的增加，企业资金周转困难。(3)信息失真风险。由于往来账款的复杂性，导致伪造、变造凭证的事项时有发生，会计信息失真风险增大。　　二、网络会计中往来账款风险管理的影响　　网络会计模式中，企业依托网络获取与利用财务信息，实现了财务与业务的远程报账、报表、查账、审计等远程处理，使企业的会计核算工作进入无纸化阶段，但网络会计为往来账款的风险管理也带来一些新的消极影响。　　1．信息失真风险增大。如前所述，往来账款管理的最大风险就是信息和资料的失真风险，网络会计的应用加大了这种风险。表现在：第一，原

4、始资料更容易被伪造和变造。一些单位的会计账簿、会计报表、记账凭证、甚至原始凭证已实现数字化、电子化，以数字形式存储，这些电子凭证极易被篡改或伪造而不留任何痕迹，从而加大了失真风险。第二，信息处理的程序化风险。网络会计的往来账款的管理，在很大程度上取决于计算机应用程序的质量，一旦应用程序出现问题，便会造成会计信息失真，严重的还要破坏系统安全。4　　2．内部稽核和审计难度加大。网络会计模式中，对往来账款的内部稽核和审计难度的风险增大。内部稽核人员首先要辨别无纸化凭证的真伪，就要加工处理许多相关的信息和资料，而网络中的信息来源呈多样性，可能会导致审计线索紊乱；另外，网络会计系统

5、是一个由计算机硬件、软件、操作人员和各种操作规程构成的复杂的核算和监督系统，该系统将许多不相容职责相对集中，加大了应收款项舞弊的可能性，也使审计的风险相对增加。　　3．网络传输速度与安全的风险加大。网络传输速度与安全问题，一直是困扰大多数企业无法真正实现网络会计的最主要原因。企业通过网络实现业务和财务工作的共同处理，往往要借助通畅、迅捷的网络才能进行，就目前网络传输速度看还不能真正满足企业的要求；同时网络安全也是不确定的风险，大量往来账款信息通过网络通讯路线传输，有可能被非法窃取甚至篡改，网络会计系统还可能遭受“病毒”入侵等等，都会加剧往来账款的管理风险。　　三、网络会计

6、中往来账款风险管理的对策　　1．强化网络会计系统的控制是关键。(1)强化凭证审批控制。网络会计模式下，往来账款资料的正确性、真实性和完整性完全取决于原始凭证的数据，如果原始数据不准确，将会影响以后所有的会计处理，导致一系列数据失真。因此，必须强化原始凭证的审核和确认，采用电子签名也是有效的方法。(2)强化账务核对控制。复核人员要审核原始凭证所记载的往来账款是否经过授权和批准，数据是否真实准确，收支业务是否合法，记账凭证和原始凭证数据是否相符，严格做到未经复核的记账凭证，不得登记入账。(3)强化账表输出控制。对往来账款数据输出结果，要指定专门人员进行定期检查，确保数据输出的

7、准确性和一致性。重要的往来账项资料还应采用书面形式保管，以避免计算机系统在失控的情况下会计核算的连续性受到影响。4　　2．加强网络会计系统的组织控制是基础环节。为规避往来账款管理的风险，必须要强化会计系统的组织控制，严格按照岗位分离的原则，分别设置系统设计、系统操作、数据录入、数据审核、系统监控、系统维护等岗位，各岗位之间要相互独立、相互监督、相互牵制。在处理每一项往来账款业务时，对每个重要环节都要由两个部门或两个以上部门、两名或两名以上工作人员分工负责。同时对每笔往来业务进行多方备份也是有效的手段，当记账人员利用网络进行账务