西南大学国家公派出国、回国手续指南

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1、西南大学国家公派出国、回国手续指南一、出国手续办理流程（一）项目材料领取到财务处向人事处【出国保证金】账户（102060-502002），缴纳1万元“出国保证金”（刷卡/付现）；凭缴费凭证，到人事处经办人处领取材料。（二）确定访学计划联系外方，确定访学时间、语言、签证相关要求，准备相关材料：1.若访学时间与申报时不一致的，请重新获取新邀请函；2.获取办理签证所需的外方单位材料（如：美国，DS-2019表）。（三）签证办理1.根据《出国人员须知》，自主了解签证相关要求，准备签证材料，建议提前3-6个月办理（各个国家签证耗时长短不一）；2.如需回聘证明（含

2、在职、收入、准假、回聘信息）办理签证者，下载回聘证明（中英文）模板，填入个人相关信息，并仔细检查无误后，发送至chuguo@swu.edu.cn。（请于签证前15个工作日到我处办理，一周集中处理1次，统一周五领取★★★）。下载地址：人事处首页>下载专区>师资培养>出国境审批、回校报到相关用表3.预约签证。（四）国家出国留学手续按照国家留学网（www.csc.edu.cn）上公布的《出国留学人员须知》★★★及中国留学网（www.cscse.edu.cn）办理相关国家派出手续。1.交存保证金2.填写协议乙方工作单位：西南大学负责部门传真：023-68252

3、520西部项目人员还需填写以下内容：地方政府主管部门/教育或人事行政部门名称：重庆市教育委员会代表人或委托代理人：周旭（请以协议后签字章的姓名为准）通讯地址：重庆市江北区北滨一路369号邮政编号：400020联系人：宋吉联系电话：636358463.协议公证★★★（1）寻找担保人担保人条件，请查看《资助出国留学协议书》，最好为2对夫妻。（2）各方工资收入证明担保人和被担保人若均为教职工，可到工资科（人事处120室,TEL:023-68252460）开具工资证明，原则上需亲自前往办理；若其中一方确因不可抗力因素不能到场，请出具正式的书面委托书代为办理工资

4、收入证明开具事宜。（3）公证各地公证处均可，若选择北碚公证处（TEL：023-68218033），需准备如下资料:①被担保人：身份证、户口本、资助证明、协议书。提示：协议书需要填写内容较多，建议大家去之前把可以填写的内容填好，【丙方】信息暂不填写。因每人公正协议书数量既定、无多余，待北碚公证处确认保证人资格后，当场填写丙方信息。②担保人：2对夫妻双方（共4人）身份证、户口本、结婚证（未婚人事开具单身证明）、工资证明，且需夫妇均到场。提示：若大家组团办理（5人以上），公证处可以上门服务（是否收取上门服务费，请事先咨询北碚公证处）。4.变更担保人公证出国留

5、学人员若替他人做过担保，且担保尚有效的，按照CSC规定变更担保人。（1）联系CSC提前2个月联系CSC法律项目部（联系人：陈昀鹏，联系电话：010-66093551），将《变更担保人申请》（被担保人、留学人员、新担保人各写1份，共3份，分别亲笔签字）邮寄至国家留学基金管理委员会法律项目部，以获取《资助出国留学协议书之附件》。（2）变更公证《资助出国留学协议书之附件》、《变更担保人申请》（被担保人、留学人员、新担保人各写1份，共3份，分别亲笔签字）及如上协议公证所需材料。5.同意派出函(可与回聘证明一起办理)/办理机票提示：留学人员可登录基金委信息平台及

6、时查询是否需要办理同意派出函，根据平台信息提示办理相关手续，若需办理，手续如下：（1）高研访学项目、艺术类、青骨干项目①凭邀请函复印件，到我处办理派出意见；②连同基金委要求的其他材料，通过基金委信息平台提交，由基金委办理“电子同意派出函”；③当该平台显示“已办理”后，方可联系留服中心代办机票事宜。（2）西部项目①凭邀请函复印件，到我办理派出意见（审核留学院校、派出时间）；②再到重庆市教委国际交流与合作处办理派出意见（联系人：宋吉；联系电话：63635846）；建议：将有学校派出意见的邀请函及公证后的协议一同带至市教委。③连同基金委要求的其他材料，通过基

7、金委信息平台提交，由基金委办理“电子同意派出函”；④当该平台显示“已办理”后，方可联系留服中心代办机票事宜。具体参见《关于国家公派留学人员办理出国手续的最新规定》：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab96/info16773.htm6.更换留学资助证明赴英国的出国留学人员，若在办理签证过程中，若英方需要明确具体生活费，留学单位，留学期限等，可联系留学基金委重新开具具体的资助证明，需要将英方单位的具体要求、邀请信转发给他们，具体联系方式如下：联系人：耿文婕国家留学基金管理委员会/欧洲事务部/项目主管中国·

8、北京西城区车公庄大街9号A3楼13层邮编：100044电话：86-10-66093934传真：