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时间:2017-11-06
《西南大学国家公派出国、回国手续指南》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、西南大学国家公派出国、回国手续指南一、出国手续办理流程(一)项目材料领取到财务处向人事处【出国保证金】账户(102060-502002),缴纳1万元“出国保证金”(刷卡/付现);凭缴费凭证,到人事处经办人处领取材料。(二)确定访学计划联系外方,确定访学时间、语言、签证相关要求,准备相关材料:1.若访学时间与申报时不一致的,请重新获取新邀请函;2.获取办理签证所需的外方单位材料(如:美国,DS-2019表)。(三)签证办理1.根据《出国人员须知》,自主了解签证相关要求,准备签证材料,建议提前3-6个月办理(各个国家签证耗时长短不一);2.如需回聘证明(含在职、收入、准假、回聘信
2、息)办理签证者,下载回聘证明(中英文)模板,填入个人相关信息,并仔细检查无误后,发送至chuguo@swu.edu.cn。(请于签证前15个工作日到我处办理,一周集中处理1次,统一周五领取★★★)。下载地址:人事处首页>下载专区>师资培养>出国境审批、回校报到相关用表3.预约签证。(四)国家出国留学手续按照国家留学网(www.csc.edu.cn)上公布的《出国留学人员须知》★★★及中国留学网(www.cscse.edu.cn)办理相关国家派出手续。1.交存保证金2.填写协议乙方工作单位:西南大学负责部门传真:023-68252520西部项目人员还需填写以下内容:地方政府主管
3、部门/教育或人事行政部门名称:重庆市教育委员会代表人或委托代理人:周旭(请以协议后签字章的姓名为准)通讯地址:重庆市江北区北滨一路369号邮政编号:400020联系人:宋吉联系电话:636358463.协议公证★★★(1)寻找担保人担保人条件,请查看《资助出国留学协议书》,最好为2对夫妻。(2)各方工资收入证明担保人和被担保人若均为教职工,可到工资科(人事处120室,TEL:023-68252460)开具工资证明,原则上需亲自前往办理;若其中一方确因不可抗力因素不能到场,请出具正式的书面委托书代为办理工资收入证明开具事宜。(3)公证各地公证处均可,若选择北碚公证处(TEL:0
4、23-68218033),需准备如下资料:①被担保人:身份证、户口本、资助证明、协议书。提示:协议书需要填写内容较多,建议大家去之前把可以填写的内容填好,【丙方】信息暂不填写。因每人公正协议书数量既定、无多余,待北碚公证处确认保证人资格后,当场填写丙方信息。②担保人:2对夫妻双方(共4人)身份证、户口本、结婚证(未婚人事开具单身证明)、工资证明,且需夫妇均到场。提示:若大家组团办理(5人以上),公证处可以上门服务(是否收取上门服务费,请事先咨询北碚公证处)。4.变更担保人公证出国留学人员若替他人做过担保,且担保尚有效的,按照CSC规定变更担保人。(1)联系CSC提前2个月联系
5、CSC法律项目部(联系人:陈昀鹏,联系电话:010-66093551),将《变更担保人申请》(被担保人、留学人员、新担保人各写1份,共3份,分别亲笔签字)邮寄至国家留学基金管理委员会法律项目部,以获取《资助出国留学协议书之附件》。(2)变更公证《资助出国留学协议书之附件》、《变更担保人申请》(被担保人、留学人员、新担保人各写1份,共3份,分别亲笔签字)及如上协议公证所需材料。5.同意派出函(可与回聘证明一起办理)/办理机票提示:留学人员可登录基金委信息平台及时查询是否需要办理同意派出函,根据平台信息提示办理相关手续,若需办理,手续如下:(1)高研访学项目、艺术类、青骨干项目①
6、凭邀请函复印件,到我处办理派出意见;②连同基金委要求的其他材料,通过基金委信息平台提交,由基金委办理“电子同意派出函”;③当该平台显示“已办理”后,方可联系留服中心代办机票事宜。(2)西部项目①凭邀请函复印件,到我办理派出意见(审核留学院校、派出时间);②再到重庆市教委国际交流与合作处办理派出意见(联系人:宋吉;联系电话:63635846);建议:将有学校派出意见的邀请函及公证后的协议一同带至市教委。③连同基金委要求的其他材料,通过基金委信息平台提交,由基金委办理“电子同意派出函”;④当该平台显示“已办理”后,方可联系留服中心代办机票事宜。具体参见《关于国家公派留学人员办理出
7、国手续的最新规定》:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab96/info16773.htm6.更换留学资助证明赴英国的出国留学人员,若在办理签证过程中,若英方需要明确具体生活费,留学单位,留学期限等,可联系留学基金委重新开具具体的资助证明,需要将英方单位的具体要求、邀请信转发给他们,具体联系方式如下:联系人:耿文婕国家留学基金管理委员会/欧洲事务部/项目主管中国·北京西城区车公庄大街9号A3楼13层邮编:100044电话:86-10-66093934传真:
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