河南省（新乡医学院）医药卫生类查新站规章制度

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1、新乡医学院科技查新工作站规章制度新乡医学院科技查新工作站查新规章制度健全，制定了新乡医学院科技查新工作站多项管理制度：《新乡医学院科技查新工作站查新工作实施细则则》、《新乡医学院科技查新工作站查新站职责与义务用户须知》、《新乡医学院科技查新工作站查新站查新人员工作规范》、《新乡医学院科技查新工作站查新站查新咨询专家行为规范》、《新乡医学院科技查新工作站查新站查新用户须知》、《新乡医学院科技查新工作站查新站查新工作审核制度》、《新乡医学院科技查新工作站查新档案管理制度》、《新乡医学院科技查新工作站查新工作保密制度》、《新乡医学院科技查新工作站查

2、新咨询用户反馈制度》、《新乡医学院科技查新工作站科技委托制度》、《新乡医学院科技查新工作站查新合同签订制度》等，规范了查新业务管理。一、查新工作实施细则科技立项和成果评价等查新工作是推进立项科学化及科技成果管理工作规范化的一个重要环节，是一项既严肃又具有很强科学性的工作。为确保查新工作质量，全面贯彻上级有关规定的精神，特制定如下查新工作实施细则，本单位查新工作人员务必遵照执行。其内容主要有：（一）委托查新项目的受理1、原则(1)委托查新项目由值班人员负责接洽、咨询、正式受理。(2)受理委托项目时，承接人员必须判断待查新项目是否属于查新范围，判

3、断查新项目所属专业是否属于本查新单位承担查新业务的受理范围。对于不属本单位查新专业的，应告知委托者可选择的相关专业查新单位。(3)有下列情况之一时，承接人必须拒绝接受查新委托。①委托查新项目不属本单位查新专业范围；②查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料。③经多次交谈，查新委托人仍不能明确列出查新项目的查新点；④查新委托人要求的交付报告时间过短，以致难以保证查新质量。2、委托受理程序(1)指导查新委托人填写《科技查新委托书》，同时提请委托者认真阅读“委托须知”。(2)检查委托者所填写查新委托书相关内容是否全面、确当。(3)请委托者提交能较

4、详细描述项目的技术资料，如项目的技术背景资料、项目总结报告、成果申请表或研制报告、所发表相关文献等，初步审查委托者提交的资料是否完备，是否符合查新要求。(4)与查新委托者认真交谈，听取查新委托人关于查新项目的情况介绍，了解项目的技术背景、研究内容、研究方法以及技术特点，了解用户所掌握的该项目与同类研究的不同之处，初步判断查新项目的新颖点。(5)与查新委托者就有关问题达成共识。如：查新要求、查新范围、查新报告提交时间等。(6)委托者应在完成委托程序后，填写《科技查新合同》。其内容有：查新项目名称（中文、英文）；查新目的；查新要求；查新时间范围；

5、查新项目技术创新要点和查新点（即查新比较的具体内容、原理、结构、工艺、方法、用途等技术特征）；查新检索词（主题词、关键词或分类号，化学物质登记号、作者、企业代码等；外文的检索词还包括规范词、同义词、广义词、狭义词、相关词等）；查新委托单位；查新委托单位地址、联系人、电话、电子信箱。(7)由值班人员填写查新报告委托登记表。（二）查新检索工作的实施1、检索前准备在检索前，查新员要做好以下几项准备工作：(1)认真、仔细地阅读查新项目的资料、分析查新委托人提出的查新点与查新要求，了解查新项目的科学技术特点。(2)明确检索目的。(3)根据检索目的初步确

6、定查证主题的特指程度和学科范围的专指程度，使主题概念及相应检索词能准确地反映查新项目的核心内容。(4)确定检索文献的类型和检索的专业范围、时间范围。2、确定检索年限文献检索的年限应视查新项目类别、研究领域的发展情况而定，一般从查新之日前推10年到15年，技术转化和开发及其他类查新，从查新之日前推15年到20年。3、确定检索范围和检索工具(1)基本原则查新员在完成以上检索准备后，应根据委托人提供的使用文献情况，确定检索范围和选择检索工具。在确定检索范围和选择检索工具时应遵循以下基本原则：①检索词的确定和联机检索策略的制定应当以机检为主，手检为辅

7、，力求查全、查准，保证质量。②检索词选择要考虑能够表达检索概念的所有不同的词，如：同义词、隐含词、替代词、缩写词、以及检索词的英、美不同拼写法等。③检索时，每一国内外（国外）查新项目外文文献部分，均应根据课题要求需经过Dialog国际联机检索。④中文文献数据库因各数据收录范围有所侧重、主题词标引不规范、检索点较少、检索功能较弱，所以所有涉及委托项目的中文数据库均必须检索，且应放宽检索范围，通过人工判断对文献进行筛选，以防漏检。⑤查新检索除利用检索工具书和数据库外，必要时还需补充查找与查新项目内容相关的主要期刊，以防漏检。此外，查新员还应当注意

8、利用相关工具书如手册、产品目录、年鉴等。⑥查新员检索出有关题录或文摘后，与委托人提供的技术资料进行对比分析，作出正确判断，密切相关文献必须查找原文，复印件应作为查新