2012第五届车博会参展合同88

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1、2012第五届中国(无锡)国际汽车博览会参展合同合同编号:甲方(执行方):无锡广播电视发展有限公司广播传媒分公司乙方(参展商):甲乙双方在平等自愿的基础上经友好协商,就乙方参加由甲方举办的“2012第五届中国(无锡)国际汽车博览会”(以下简称“车博会”)一事达成如下协议:一、汽车展概况展览时间:2012年9月6日--9月10日布展时间:2012年9月3日--9月5日撤展时间:2012年9月10日17:00后展会地点:无锡太湖国际博览中心二、服务项目及金额1、乙方所定展位号为__,面积为_平米,单价为元/平米,金额为元(大

2、写:元整),乙方所定展区及面积等具体情况请参见附件1关于展区的具体图纸定位。2、乙方参加展览的展品为:;三、付款乙方收到甲方按照乙方要求开具合法正规发票后,于展会开始前(8月31日前)付清全部参展费用,总计金额为元(大写:元整)。甲方凭乙方的付款凭证发放进场搭建撤馆施工证。收款单位:无锡广播电视发展有限公司开户行:建设银行运河支行账号:32001615336052501310如果乙方未按期支付费用,所预订展位自动取消,甲方可以将该展位出售给第三方。四、甲方权利及义务第4页共4页2012第五届中国(无锡)国际汽车博览会1、

3、甲方作为本次车博会的执行方,应保证车博会如期举行。如因不可抗力原因造成车博会延期、取消或发生其他变更致使不能如期按本协议规定举行的,甲方应及时书面通知乙方并退还乙方所有的参展费用。2、甲方及甲方指定的服务代理公司负责乙方参加车博会期间的全程服务,包括展位安排、证件办理、会务协调等事务。3、甲方负责车博会的对外媒体宣传,尽力组织国内宣传、广告、公关工作以吸引参观者(包括专业参观者、普通参观者),确保本次车博会达到预期的宣传效果。4、甲方保证为乙方提供的展位面积、展位位置与本协议所载内容一致。如有特殊原因需变更,甲方应及时通

4、知乙方,并协商解决。一、乙方权利及义务1、乙方应按照本协议约定向甲方及时支付参展费用,办理参展手续,并向甲方提供必要资料。2、乙方只能在其租用的展位内展示申报的展品,如展品与协议中双方确认的不同,甲方有权要求乙方将不符合要求的展品撤出此次车博会。3、本协议生效后,乙方应保证正常参展,如因乙方的原因发生变更取消参展,乙方应及时书面通知甲方,并向甲方支付总价款20%的违约金。4、乙方不能将自租的展位转租给第三方,否则甲方将加收一倍展位费并收回该展位。5、乙方在展出期间应遵守参展手册和展馆相关规定,维护展会秩序和展览形象。6、

5、乙方应服从无锡太湖国际博览中心及本届活动组委会的管理,认同并遵守无锡太湖国际博览中心的规章制度和本次展览会“参展商手册”,不得有违反无锡太湖国际博览中心的规章制度和“参展商手册”中禁止的任何行为。7、布展和展会开馆时间内,乙方应负责看管好自己的展品和个人财物,预防丢失或被盗。展期内非开展时间,展馆有专门的安全保卫人员负责看管展品。8、甲方不负责非甲方的疏忽而造成的参展商或其代理承建商或参展商邀请的其他人员的生命或人身伤害。参展商有责任承担因安装和拆除展位不当而造成甲方的利益蒙受损失或损害,以及直接或间接由于参展商或其任何

6、承包商,分承包商或参展商邀请者,或由于其任何展品或机器等,对展位及展览人员所造成的损失和损害。第4页共4页2012第五届中国(无锡)国际汽车博览会六、展位装搭与布置1、乙方必须在开展前3天进馆布展。特装布置按参展手册中写明的时间进行,如需加班特装或布展,参展商须支付展场加班租用费。展会结束乙方及时撤场。乙方如在开展前1天内尚未报到或进馆布展的,视作乙方放弃参加本次展览,为确保展览如期顺利举行,甲方有权将放弃的展位承租给其他人,乙方须承担相应的违约责任。2、乙方同意遵守展会组委会在参展商手册中列明的展位装搭指示、条例及条款

7、,不得擅自拆板、加板、改动楣板公司名称。任何额外的需求都须经组委会许可。如参展公司在规定时间内未完成布展工作,加时加班需支付加班场地租用费。3、展会组委会有指定的搭建商为乙方有偿提供布展及搭建服务,并确保安全及质量。如果乙方自行聘请非指定的搭建方进行布展及搭建的,须确保该搭建方具有相关资质并具备服务能力。乙方须确保该搭建方在布展、装卸、运输、搭建、展出过程中遵守展台搭建规定,维护展会施工秩序和保证施工安全,保障组委会或展馆提供的物品、设备、展出场地等不受损坏,如果产生安全事故,引起人身或财产损失的概由乙方自行承担全部法律

8、和经济责任,与甲方无涉。七、知识产权:1、如乙方展出的技术产品有侵权行为,所引起的责任由参展公司承担,由于知识产权问题引起展商退展位,所交展位费不退返。2、乙方特装、设计等所使用的作品需具有版权或使用权,如因版权问题引起索赔由乙方承担全部损失。八、违约责任本协议生效后,双方必须严格遵守,如违反本协议,违约方应当按照本

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