2012网博会参展商手册.doc

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1、前言尊敬的各位参展商:衷心感谢并欢迎您参加“2012中国互联网交易投资博览会(ChinaInternetInvertment&TradeFair2012)”。为保障您能够及时、顺利地完成参展工作，我们特编写了《参展商服务手册》（以下简称“手册”），为您提供有助于筹备参展的有关资料与服务。请您详细阅读本手册，按要求认真填写反馈资料和表格，并请在2011年5月10日前提交给我们。请您参照有关提示，按照参展会务流程，安排相关参展事务，我们及各服务承包商将为您提供最佳的服务。主要时间安排如下：项目日期时间布展2012年5月23日2012年5月24日12：30—17：300

2、8：30—22：00展览2012年5月25-27日08：30-17：00（观众入场：25-26日：09：00-16：30；19日：09：00-16：00）撤展2012年5月27日当晚结束承办单位的现场服务台位置将在展前另行通知展商。预祝参展成功！第四届网博会组委会二○一二年二月七日11目录第一部分展览事务表格一、展商参展会务流程指示图04二、反馈资料和表格清单05三、深圳会展中心展会安全管理特别提示06四、相关资料和表格071、主办单位资料及表格2、主场承建商资料及表格第二部分参展须知第一章参展一、开展期间进出馆时间24二、展品与资料进出馆管理24三、展位管理24

3、四、展品及宣传品管理25五、参展安全管理26六、展位清洁26七、贵重展（物）品的风险防范及保险27八、噪音控制规定27九、关于销售假冒伪劣和乱摆卖的处罚27十、危险物品和空气压缩机28十一、保险28十二、境外参展商注意事项28十三、其它规定29第二章布展一、主场承建商30二、布展时间30三、布展类型30四、布展施工管理30五、现场服务与管理3711第一章撤展一、撤展时间39二、撤展流程39三、撤展管理规定40四、撤展服务40第二章证件办理一、参展证件种类41二、参展办证要求41三、办证方法41四、领取办法41五、证件有效使用时间41第五章展品货物代收提示42第三部

4、分附件1、会展中心全馆平面图432、深圳市会展中心交通图443、交通指南45-464、酒店住宿推荐服务47-4811第一部分展会事务表格一、展商参展会务流程指示图企业提交参展申请表和申请资料申请获得通过,签定展位合同展商领取并熟读参展手册展商准备展位装修、展品运输事宜参见“展商反馈资料和表格清单”展商按要求反馈资料和表格5月23日12:30展商入场布展5月24日22:00布展结束5月25日9:00开幕式（初拟）5月25日—27日9:00——17:00现场展出5月27日17:00-22:00，展商收拾物品准备撤展5月27日当晚撤展结束11二、展商需反馈资料和表格清单

5、1，企业展区及媒体展区的展商需反馈资料的清单：序号截止时间反馈资料和表格所在页码反馈收集人要求承办单位资料和表格（回收）A14月30日回执P06相应参展联系人必须提交A24月30日会刊资料提交表(电子档)P07相应参展联系人必须提交A34月30日展商责任书P08相应参展联系人必须提交A44月30日参加保险承诺书P10相应参展联系人必须提交A54月30日标准楣板名称更改申请P17相应参展联系人按需提交主场承建商资料和表格（回收）B15月5日空地承建商资料申报表P18主场承建商特装展位提交B25月5日深圳会展中心施工安全责任书P15主场承建商必须提交B35月5日展具及

6、水电设施申请表一，二P17主场承建商按需提交11三、深圳会展中心展会安全管理特别提示各主承办单位、参展商及施工单位:为进一步加强展会安全管理，确保展会顺利举办，现就展会期间有关事宜特别提示如下,敬请各企业提前准备，严格按照《深圳会展中心展馆使用管理规定》（2011年版）的有关规定执行，以保证顺利参展：一、主办单位需如实申报展商及参观人员数量，并做好安保方案及应急预案。二、进场前需提供由本次展会主（承）办单位审核通过的所有特装展位图纸及“展会主（承）办单位许可进馆施工特装展位汇总登记表”。三、两层及两层以上展位的设计文件必须经具备资质的设计单位进行结构安全审核，并出

7、具结构安全评估文件，进场前承建商必须向会展中心提交评估文件。四、施工布展期间任何人进入展馆必须佩带安全帽，否则严禁入馆。五、施工作业高度在2.5米以上的，施工人员必须做好足够的安全措施，夜间作业人员需穿反光衣作业。六、特装展位木质结构单跨跨度限度限制在6米以内，高度限制在5米以内，钢结构和钢木混合结构（包括内衬钢质方简、铁架）单跨结构限制在8米，成型钢网架跨度可根据截面可适当放宽，但最大不得超过12米（专业舞台搭建网架除外），如果有展位超出以上标准，该展位要像展馆现场工作人员出示专门的结构稳定计算书。七、展位严禁密封顶部，顶部覆盖面积不允许超过1/3的展位面积。八

8、、搭建面积